Προσφορές Προμηθειών

Η καρτέλα Προσφορές Προμηθειών στο Manager.io σας επιτρέπει να ζητάτε και να διατηρείτε αρχεία προσφορών που έχετε λάβει από τους προμηθευτές σας πριν από την απόφαση αγοράς. Η χρήση της σας βοηθά να οργανώσετε όλες τις προσφορές σας σε μία μόνο, εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία, επιτρέποντας μια πιο αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση προμηθειών.

Δημιουργία Νέας Προσφοράς Προμηθειών

Για να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά αγοράς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προσφορές Προμηθειών.
2. Επιλέξτε το κουμπί Νέα Προσφορά Προμηθειών.

Κατανόηση της Επισκόπησης Προσφορών Προμηθειών

Μόλις δημιουργηθούν, κάθε μία από τις προσφορές προμηθειών σας θα εμφανίζεται ως εγγραφή στην καρτέλα Προσφορές Προμηθειών. Είναι καταγεγραμμένες με σαφείς στήλες, συμπεριλαμβανομένων:

• Ημερομηνία: Η ημερομηνία στην αγορά προσφοράς.
• Αριθμός: Ένας ανατεθέν αριθμός αναφοράς για γρήγορη αναγνώριση.
• Προμηθευτής: Το όνομα του προμηθευτή που παρείχε την προσφορά αγοράς.
• Περιγραφή: Μια σύντομη περιγραφή που αναδεικνύει το περιεχόμενο ή τον σκοπό της προσφοράς αγοράς.
• Ποσό: Η συνολική χρηματική αξία της προσφοράς αγοράς.
• Κατάσταση: Υποδηλώνει την τρέχουσα κατάσταση μιας προσφοράς αγοράς. Οι δυνατές καταστάσεις περιλαμβάνουν:
  • Ενεργό: Εμφανίζεται αν η προσφορά αγοράς συνδέεται με τουλάχιστον μία παραγγελία αγοράς ή τιμολόγιο αγοράς.
  • Αποδεκτό: Υποδηλώνει την αποδοχή της προσφοράς.
  • Ακυρωμένο: Χρησιμοποιείται για προσφορές που δεν είναι πλέον υπό εξέταση.

Με την τακτική ενημέρωση της κατάστασης και των πεδίων πληροφοριών για κάθε προσφορά αγοράς, διατηρείτε σαφή, ακριβή και εύκολα ανιχνεύσιμα αρχεία, διασφαλίζοντας ομαλές διαδικασίες προμηθειών μέσα στο Manager.io.