Αυτή η οθόνη είναι για τη δημιουργία τιμολογίων πωλήσεων.
Περιέχει τα εξής πεδία:
Εισάγετε την ημερομηνία που εκδίδεται αυτό το τιμολόγιο προς τον πελάτη.
Η ημερομηνία έκδοσης καθορίζει πότε αναγνωρίζεται το έσοδο και επηρεάζει τις πωλήσεις σας αναφορές.
Αυτή η ημερομηνία είναι επίσης χρησιμοποιούμενη για τον υπολογισμό των ημερομηνιών λήξης πληρωμών με βάση τους όρους πληρωμής σας.
Επιλέξτε τους όρους πληρωμής για να καθορίσετε πότε το τιμολόγιο αυτό είναι πληρωτέο.
Επιλέξτε <κωδικός>Άμεσο για μετρητές πωλήσεις ή απαιτήσεις άμεσης πληρωμής.
Επιλέξτε <κωδικός> Καθαρού για να προσδιορίσετε έναν αριθμό ημερών από την ημερομηνία έκδοσης.
Επιλέξτε <κωδικός>Από για να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την πληρωμή.
Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών από την ημερομηνία έκδοσης που είναι ληξιπρόθεσμη η πληρωμή.
Κοινές όροι περιλαμβάνουν Καθαρό 30 (30 ημέρες), Καθαρό 60 (60 ημέρες), ή Καθαρό 90 (90 ημέρες).
Το σύστημα θα υπολογίσει την ακριβή ημερομηνία λήξης προσθέτοντας αυτές τις ημέρες στην ημερομηνία έκδοσης.
Εισάγετε την συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία η πληρωμή αυτού του τιμολογίου είναι απαιτούμενη.
Χρησιμοποιήστε αυτό για τιμολόγια με σταθερές ημερομηνίες πληρωμής, όπως στο τέλος του μήνα ή συγκεκριμένες ημερομηνίες σύμβασης.
Η ημερομηνία λήξης δεν μπορεί να είναι νωρίτερα από την ημερομηνία έκδοσης.
Εισάγετε έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς για αυτό το τιμολόγιο πώλησης.
Οι αριθμοί αναφοράς βοηθούν τους πελάτες να αναγνωρίζουν τα τιμολόγια και χρησιμοποιούνται για την αντιστοίχιση πληρωμών.
Ενεργοποιήστε την αυτόματη αρίθμηση για να δημιουργείτε αυτόματα διαδοχικούς αριθμούς τιμολογίων.
Ρυθμίστε τις προεπιλογές και τις ακολουθίες αριθμών υπό <κωδικός> Ρυθμίσεις → <κωδικός> Προεπιλογές φόρμας .
Επιλογή του Κωδικού Πελάτη που θα λάβει αυτό το τιμολόγιο.
Η επιλογή πελάτη καθορίζει λεπτομέρειες χρέωσης, όρους πληρωμής και ισχύουσες τιμές.
Δημιουργήστε νέους πελάτες στο <κωδικός> καρτέλα Πελάτες πριν δημιουργήσετε τιμολόγια.
Οι ρυθμίσεις νομίσματος πελάτη θα καθορίσουν αν αυτό είναι ένα τιμολόγιο ξένου νομίσματος.
Συνδέστε αυτό το τιμολόγιο με μια <κωδικός>Προσφορά Πώλησης εάν προήλθε από μια προσφορά.
Η σύνδεση βοηθά στην παρακολούθηση των ποσοστών μετατροπής προσφοράς σε τιμολόγιο και διατηρεί το ιστορικό κινήσεων.
Η συνδεδεμένη προσφορά πώλησης θα ενημερωθεί αυτόματα σε κατάσταση 'Αποδεκτό'.
Οι λεπτομέρειες της προσφοράς μπορούν να αντιγραφούν στο τιμολόγιο για να εξοικονομηθεί χρόνος κατά την καταχώριση δεδομένων.
Σύνδεσε αυτό το Τιμολόγιο με μια Παραγγελία Πώλησης αν εκπληρώνεις μια παραγγελία.
Η σύνδεση εξασφαλίζει ότι όλες οι παραγγελίες πώλησης έχουν τιμολογηθεί σωστά και παρακολουθεί την εκπλήρωση των παραγγελιών.
Οι λεπτομέρειες της παραγγελίας και τα είδη μπορούν να αντιγραφούν στο τιμολόγιο αυτόματα.
Το σύστημα παρακολουθεί ποιες παραγγελίες έχουν τιμολογηθεί εν μέρει ή εξ ολοκλήρου.
Εισάγετε τη διεύθυνση χρέωσης του πελάτη για αυτό το τιμολόγιο.
Η διεύθυνση χρέωσης είναι αυτόματα συμπληρωμένη από την εγγραφή πελάτη αλλά μπορεί να τροποποιηθεί.
Αυτή η διεύθυνση εμφανίζεται στο τιμολόγιο και θα πρέπει να ταιριάζει όπου οι ειδοποιήσεις πληρωμής είναι εστιασμένες.
Χρησιμοποιήστε μια πλήρη διεύθυνση συμπεριλαμβανομένης της χώρας για διεθνείς πελάτες.
Εισάγετε την <κωδικός> Ισοτιμία Συναλλάγματος κατά την τιμολόγηση πελατών σε ξένο νόμισμα.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται όταν ο επιλεγμένος πελάτης χρησιμοποιεί ένα νόμισμα διαφορετικό από το βασικό σας νόμισμα.
Η ισοτιμία συναλλάγματος μετατρέπει τα ποσά ξένου νομίσματος σε βασικό νόμισμα για αναφορά.
Ρυθμίστε αυτόματες ισοτιμίες συναλλάγματος κάτω από <κωδικός> Ρυθμίσεις → <κωδικός> Ισοτιμίες Συναλλάγματος .
Εισάγετε μια προαιρετική περιγραφή που ισχύει για το σύνολο του τιμολογίου.
Χρησιμοποιήστε αυτό για γενικές σημειώσεις τιμολογίου, αναφορές έργου ή οδηγίες παράδοσης.
Αυτή η περιγραφή εμφανίζεται στην κορυφή του τιμολογίου, ξεχωριστά από τις λεπτομέρειες των ειδών γραμμής.
Προσθέστε γραμμές ειδών για να αναφέρετε για ποιο λόγο χρεώνετε τον πελάτη.
Κάθε γραμμή μπορεί να είναι προϊόν αποθήκης, υπηρεσία ή άλλο χρεώσιμο είδος.
Χρησιμοποιήστε πολλές γραμμές για να καταχωρίσετε διάφορα είδη, υπηρεσίες ή κατηγορίες χρεώσεων.
Οι συνολικές γραμμές υπολογίζονται αυτόματα με βάση την ποσότητα, την τιμή, τις εκπτώσεις και τον φόρο.
Ενεργοποιήστε τους αριθμούς γραμμής για να εμφανίζονται οι διαδοχικοί αριθμοί για κάθε γραμμή τιμολογίου.
Οι αριθμοί γραμμής βοηθούν τους πελάτες να αναφέρουν συγκεκριμένα είδη όταν πραγματοποιούν ερωτήσεις.
Χρήσιμο για τιμολόγια με πολλά είδη ή κατά την αντιστοίχιση με εντολές αγορών.
Ενεργοποιήστε τη στήλη <κωδικός>Περιγραφή για να προσθέσετε λεπτομερείς εξηγήσεις για κάθε γραμμή είδους.
Οι περιγραφές παρέχουν επιπλέον συμφραζόμενα πέρα από το όνομα προϊόντος.
Απαραίτητο για υπηρεσίες ή προσαρμοσμένη εργασία όπου οι λεπτομέρειες διαφέρουν ανά τιμολόγιο.
Ενεργοποιήστε τη Στήλη Έκπτωσης για να εφαρμόσετε εκπτώσεις σε μεμονωμένα είδη γραμμής.
Επιλέξτε μεταξύ εκπτώσεων ποσοστού ή εκπτώσεων σταθερού ποσού ανά γραμμή.
Οι εκπτώσεις γραμμής εφαρμόζονται πριν τους υπολογισμούς φόρου.
Χρήσιμο για προωθητικές τιμές, εκπτώσεις όγκου ή τιμολόγηση προσαρμοσμένη στους πελάτες.
Καθορίστε εάν τα ποσά των γραμμών περιλαμβάνουν ή εξαιρούν τον φόρο.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο αν οι τιμές είναι ήδη συμπεριλαμβανόμενος ο φόρος - κοινό στις λιανικές πωλήσεις.
Αφήστε επιλεγμένο αν ο φόρος θα πρέπει να προστεθεί στις τιμές - συνηθισμένο στις πωλήσεις μεταξύ επιχειρήσεων.
Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζεται και εμφανίζεται το σύνολο του τιμολογίου.
Ενεργοποιήστε τη στρογγυλοποίηση για να προσαρμόσετε το τελικό σύνολο τιμολογίου σε έναν στρογγυλό αριθμό.
Η στρογγυλοποίηση εξαλείφει τα μικρά ποσά σε λεπτά για ευκολότερη επεξεργασία πληρωμών.
Επιλέξτε τη μέθοδο στρογγυλοποίησης που συμμορφώνεται με τους τοπικούς κανονισμούς σας.
Η διαφορά στρογγυλοποίησης συνήθως καταχωρείται σε ένα λογαριασμό στρογγυλοποίησης δαπάνης ή εισοδήματος.