Η καρτέλα Παραγγελίες Πωλήσεων σας βοηθά να καταγράφετε και να παρακολουθείτε τις παραγγελίες που Ελήφθησαν από Πελάτες.
Οι παραγγελίες πωλήσεων λειτουργούν ως ομπρέλα πάνω από πολλαπλά τιμολόγια και δελτία αποστολής, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε σύνθετα σενάρια εκπλήρωσης.
Χρησιμοποιήστε τις παραγγελίες πωλήσεων όταν υπάρχει καθυστέρηση μεταξύ της τοποθέτησης της παραγγελίας και της έκδοσης του τιμολογίου, ή όταν οι παραγγελίες απαιτούν πολλές αποστολές ή μερική τιμολόγηση.
Εάν οι πελάτες λαμβάνουν τιμολόγια και παρα deliveries αμέσως μετά την παραγγελία, ίσως να μην χρειάζεστε παραγγελίες πωλήσεων καθώς εκτελούνται αμέσως.
Οι παραγγελίες πωλήσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την παρακολούθηση μερικών εκπληρώσεων, των επιστροφών παραγγελιών και την παρακολούθηση της συνολικής κατάστασης ολοκλήρωσης παραγγελίας.
Πριν δημιουργήσετε παραγγελίες πώλησης, διασφαλίστε ότι οι πελάτες έχουν ρυθμιστεί στην καρτέλα Πελάτες, καθώς κάθε παραγγελία πρέπει να είναι συνδεδεμένη με έναν πελάτη.
Για να δημιουργήσετε μια νέα παραγγελία πώλησης, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Παραγγελία Πώλησης.
Για περισσότερες πληροφορίες δείτε: Παραγγελία Πώλησης — Επεξεργασία
Η καρτέλα Παραγγελίες Πωλήσεων εμφανίζει πληροφορίες σε προσαρμοσμένες Στήλες.
Η Στήλη Ημερομηνία δείχνει την ημερομηνία της παραγγελίας πώλησης.
Η Στήλη Αριθμός εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας πώλησης.
Η Στήλη Πελάτης εμφανίζει το Όνομα του Πελάτη που έκανε την Παραγγελία Πώλησης.
Η Στήλη Προσφορά Πώλησης εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς μιας εγκεκριμένης προσφοράς πελάτη. Χρησιμοποιήστε αυτή τη στήλη μόνο εάν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προσφορές Πωλήσεων.
Η Στήλη Περιγραφή εμφανίζει την περιγραφή της παραγγελίας πώλησης.
Η στήλη Ποσότητα προς παράδοση δείχνει την ποσότητα των ειδών που έχουν παραγγελθεί αλλά δεν έχουν ακόμη παραδοθεί ή τιμολογηθεί.
Η Στήλη Ποσό παραγγελίας εμφανίζει το συνολικό ποσό της παραγγελίας πώλησης.
Η στήλη Ποσό τιμολογίου δείχνει το σύνολο από όλα τα τιμολόγια πωλήσεων που συνδέονται με αυτή την παραγγελία πώλησης.
Ενώ συνήθως ένα τιμολόγιο είναι συνδεδεμένο με μία παραγγελία, μπορείτε να τιμολογείτε τους πελάτες σε στάδια με πολλαπλά τιμολόγια.
Αυτή η στήλη βοηθά να διασφαλιστεί ότι το συνολικό τιμολογημένο ποσό ταιριάζει με την αξία της παραγγελίας.
Η στήλη Κατάσταση τιμολογίου εμφανίζει την κατάσταση τιμολόγησης κάθε παραγγελίας.
Οι δυνατές καταστάσεις είναι: Τιμολογημένο (πλήρως τιμολογημένο), Μερικώς Τιμολογημένο (μερικώς τιμολογημένο), Ατιμολόγητο (δεν έχει ακόμη τιμολογηθεί), ή Δεν εφαρμόζεται (όταν το ποσό παραγγελίας είναι μηδέν).
Αυτό σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα ποιες παραγγελίες χρειάζονται ακόμη τιμολόγηση.
Η στήλη Κατάσταση παράδοσης δείχνει εάν τα παραγγελθέντα είδη έχουν παραδοθεί.
Η κατάσταση είναι Παραδόθηκε όταν όλα τα είδη έχουν παραδοθεί, ή Εκκρεμεί όταν υπάρχουν είδη που απομένουν να παραδοθούν.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών για να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται.
Μάθετε Περισσότερα Επεξεργασία στηλών
Για να παρακολουθήσετε εάν οι παραγγελίες πωλήσεων έχουν τιμολογηθεί, ενεργοποιήστε τις στήλες Ποσό τιμολογίου και Κατάσταση τιμολογίου στην Επεξεργασία στηλών.
Εάν χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης, μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση παράδοσης ενεργοποιώντας τις στήλες Ποσότητα προς παράδοση και Κατάσταση παράδοσης.
Μια παραγγελία θεωρείται κλειστή όταν η Κατάσταση τιμολογίου δείχνει Τιμολογημένο και η Κατάσταση παράδοσης δείχνει Παραδόθηκε.
Σημειώστε ότι η κατάσταση παραγγελίας δεν υποδεικνύει εάν ο πελάτης έχει εξοφλήσει. Η παρακολούθηση πληρωμών γίνεται στην καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων.
Ο κύριος σκοπός της παρακολούθησης των παραγγελιών πώλησης είναι να διασφαλίσει ότι οι παραγγελίες είναι σωστά τιμολογημένες και εκπληρωμένες.
Για να μετατρέψετε μια παραγγελία πώλησης σε τιμολόγιο, κάντε κλικ στην Προβολή της παραγγελίας πώλησης, στη συνέχεια κάντε κλικ στην Αντιγραφή σε και επιλέξτε Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων.
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα όταν μια παραγγελία θα έχει ακριβώς ένα τιμολόγιο.
Για παραγγελίες που απαιτούν πολλές παραδόσεις, δημιούργησε ένα Νέο Δελτίο Αποστολής συνδεδεμένο με την παραγγελία πώλησης, λεπτομερώς για το τι παραδίδεται.
Το Δελτίο Αποστολής μπορεί στη συνέχεια να Αντιγραφεί σε ένα Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων, διατηρώντας τη σωστή σύνδεση με την αρχική παραγγελία.
Όταν μια παραγγελία πώλησης δημιουργείται, αυξάνει την Ποσότητα σε κράτηση και μειώνει την Διαθέσιμη ποσότητα κάτω από την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης.
Αυτή η ενέργεια διατηρεί το απόθεμα για την παραγγελία χωρίς να δημιουργεί υποχρέωση παράδοσης.
Μόνο όταν ένα Τιμολόγιο εκδίδεται, η Ποσότητα σε κράτηση μειώνεται και η Ποσότητα προς παράδοση αυξάνεται, δημιουργώντας την πραγματική υποχρέωση παράδοσης.
Αυτή η ροή εργασίας υποστηρίζει τις επιχειρήσεις που αποστέλλουν αγαθά μόνο μετά την πληρωμή, καθώς τα τιμολόγια μπορούν να εκδοθούν μετά την πληρωμή που ελήφθη.
Χρησιμοποιήστε Προηγμένα Ερωτήματα για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τις παραγγελίες πωλήσεων.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο παραγγελίες πώλησης με εκκρεμείς παραδόσεις.
Μάθετε Περισσότερα Προηγμένα Ερωτήματα
Οι παραγγελίες πωλήσεων μπορούν να επεξεργαστούν οποιαδήποτε στιγμή, ακόμα και μετά από μερική τιμολόγηση ή παράδοση.
Για να ακυρώσετε μια παραγγελία, κάντε κλικ στην Επεξεργασία στην παραγγελία πώλησης και ελέγξτε το πλαίσιο Ακυρωμένο.
Για να διπλασιάσετε μια παραγγελία, κάντε κλικ στην Προβολή της παραγγελίας πώλησης, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το κουμπί Κλώνος ή την επιλογή Αντιγραφή σε.
Για τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, πηγαίνετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στη συνέχεια Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές, και μετά Επαναλαμβανόμενες Εντολές Πωλήσεων.
Μάθετε περισσότερα για τις επαναλαμβανόμενες συναλλαγές: Επαναλαμβανόμενες Εντολές Πωλήσεων — Εκκρεμεί