Η καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί στο Manager.io προσφέρει στις επιχειρήσεις αυξημένη ευελιξία και σαφήνεια μέσω της παροχής αφιερωμένων λογαριασμών με μοναδικά λογιστικά χαρακτηριστικά. Σε αντίθεση με τους τυπικούς λογαριασμούς, οι ειδικοί λογαριασμοί μπορούν να προσαρμοστούν για πιο συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η διαχείριση λογαριασμών δανείων, καταθέσεων πελατών ή νομικών παρακρατήσεων.
Για να δημιουργήσετε έναν Νέο Ειδικό Λογαριασμό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Ειδικός Λογαριασμός.
Εάν ο νεοδημιουργημένος ειδικός λογαριασμός διαθέτει ήδη ένα υπάρχον υπόλοιπο, μπορείτε να ρυθμίσετε το αρχικό του υπόλοιπο πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις, στη συνέχεια επιλέγοντας Αρχικά Υπόλοιπα. Ανατρέξτε στον οδηγό Αρχικά Υπόλοιπα — Ειδικοί Λογαριασμοί για περισσότερες πληροφορίες.
Η καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί αποτελείται από πολλές πληροφοριακές στήλες για να βοηθήσει στην οργάνωση και ανασκόπηση λεπτομερειών λογαριασμού. Κάθε στήλη εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό:
Εμφανίζει τον καθορισμένο κωδικό του ατομικού ειδικού λογαριασμού.
Εμφανίζει το όνομα του ειδικού λογαριασμού.
Εμφανίζει τον λογαριασμό ελέγχου κάτω από τον οποίο έχει ομαδοποιηθεί ο ειδικός λογαριασμός. Από προεπιλογή, οι ειδικοί λογαριασμοί εμφανίζονται εντός ενός ενσωματωμένου λογαριασμού ελέγχου με την ονομασία Ειδικοί Λογαριασμοί. Ωστόσο, το Manager.io σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου, επιτρέποντάς σας να κατατάξετε τους ειδικούς λογαριασμούς ξεχωριστά στον ισολογισμό σας σύμφωνα με τη δομή και τις λογιστικές σας ανάγκες. Δείτε τον οδηγό Λογαριασμοί Ελέγχου για περισσότερες λεπτομέρειες.
Εμφανίζει το τμήμα που σχετίζεται με κάθε ειδικό λογαριασμό. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί λογιστική τμημάτων, αυτή η στήλη παραμένει κενή. Ανατρέξτε στο Τμήματα για περισσότερες πληροφορίες.
Παρέχει το καθαρό συνολικό υπόλοιπο υπολογισμένο από όλες τις χρεώσεις και πιστώσεις που έχουν καταχωρηθεί στον ειδικό λογαριασμό. Κάνοντας κλικ στο ποσό σε αυτή τη στήλη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια αναλυτική λίστα συναλλαγών που συμβάλλουν σε αυτό το υπόλοιπο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες που εμφανίζονται στην καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί ώστε να ταιριάζουν καλύτερα με τις λογιστικές σας προτιμήσεις. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών για να αναδιοργανώσετε ή να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να δείτε.
Για λεπτομερείς οδηγίες, διαβάστε τον οδηγό Επεξεργασία στηλών.
Επιπλέον, η λειτουργία Προηγμένα Ερωτήματα σας επιτρέπει την ισχυρή ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, αν χειρίζεστε διάφορους τύπους ειδικών λογαριασμών, μπορείτε να ορίσετε προηγμένα ερωτήματα για να φιλτράρετε εύκολα τους λογαριασμούς βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα Προηγμένα Ερωτήματα.