Operaciones por lotes

Las `Operaciones por lotes` en Manager te permiten crear, actualizar, eliminar y ver entradas en masa. Esta función está disponible en muchas pantallas en Manager, mejorando la eficiencia y la productividad para tareas frecuentes. Para acceder a las `Operaciones por lotes`, haz clic en el botón Operaciones por lotes en la esquina inferior derecha de la pantalla correspondiente.

Crear en lote

Crear en lote facilita la creación de múltiples entradas simultáneamente. Esta función es especialmente útil cuando necesitas añadir un gran número de entradas de manera eficiente.

Para realizar un Crear en lote:

1. Haga clic en el botón Operaciones por lotes y seleccione Crear en lote.
2. Verás la pantalla de Crear en lote, que proporciona instrucciones en tres pasos:
   1. Haz clic en Copiar al portapapeles, luego pega las columnas copiadas en tu software de hoja de cálculo.
   2. Introduce tus datos con precisión en tu aplicación de hoja de cálculo.
   3. Copiar los datos de tu hoja de cálculo completada y pégalos en el campo de texto proporcionado.
3. Haz clic en Siguiente para revisar las entradas que Manager importará.
4. Una vez verificado, haga clic en el botón Crear en lote para finalizar y completar el proceso.

Consejo:
Un desafío común al realizar Crear en lote es asegurar la preparación precisa de los datos de tu hoja de cálculo. Si no estás seguro de cómo debería estar estructurada tu hoja de cálculo, crea algunas entradas de muestra manualmente en Manager.io primero. Luego utiliza la función Actualizar en lote para ver cómo están formateadas estas entradas, proporcionando un ejemplo claro de cómo deberían verse tus datos.

Actualizar en lote

Actualizar en lote te permite modificar entradas existentes de manera eficiente en masa, ahorrando un tiempo considerable.

Los pasos para Actualizar en lote son similares a Crear en lote, excepto:

• Hacer clic en el botón Copiar al portapapeles durante la Actualizar en lote copiará las entradas de datos existentes—no solo los encabezados de las columnas—lo que te permitirá actualizar los datos rápidamente.

Para usar Actualizar en lote:

1. Haga clic en Operaciones por lotes, seleccione Actualizar en lote.
2. Haga clic en Copiar al portapapeles y pegue los datos en su aplicación de hoja de cálculo.
3. Modifica los campos necesarios en la hoja de cálculo con cuidado.
4. Copia tus datos actualizados y pégalos de nuevo en el campo de texto de Actualizar en lote.
5. Haga clic en Siguiente y revise los cambios propuestos.
6. Confirme la actualización haciendo clic en Actualizar en lote.

Recode por lotes

Recode por lotes te permite actualizar un único campo en muchas entradas existentes simultáneamente. Esta función es especialmente útil cuando se corrigen errores de categorización o se estandarizan entradas rápidamente.

Eliminar en lote

Eliminar en lote proporciona la capacidad de eliminar múltiples entradas simultáneamente. Esta función es esencial cuando necesitas eliminar rápidamente información incorrecta o redundante de tus registros.

Vista de lotes

Vista de lotes te permite ver o imprimir múltiples entradas en una sola acción. Esta función simplifica procesos como auditorías completas o compartir registros externamente.

Identificadores GUID

Al utilizar operaciones de Crear en lote o Actualizar en lote, ciertos campos pueden requerir identificadores GUID formateados como:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Si lo prefieres, puedes sustituir el Código del objeto en lugar del identificador GUID, donde corresponda.