Los gastos facturables son gastos que una empresa incurre en nombre de sus clientes, esperando ser reembolsada más tarde. Estos gastos pueden incluir materiales, servicios externos o costos de viaje. Puedes rastrear estos gastos y facturar al cliente apropiado por ellos.
Para habilitar los gastos facturables, ve a la pestaña Configuración y haz clic en Gastos facturables.
Marque la casilla Activado para activar esta función.
Después de activar los gastos facturables, navega a la pestaña de Clientes y haz clic en el botón Editar columnas.
Habilita la Columna Sin facturar para monitorear los gastos facturables que aún no se han facturado a los clientes.
Cuando activas los gastos facturables, una nueva cuenta de gastos facturables se añade automáticamente a tu cuadro de cuentas.
Esta cuenta se vuelve disponible en varias transacciones incluyendo pagos, facturas de compra, y reclamaciones de gastos.
Para registrar un gasto facturable, selecciona la cuenta de Gastos facturables en tu transacción, luego elige el Cliente al que asignar el gasto.
Gastos facturables es una cuenta de activo en el balance de situación. Registrar nuevos gastos facturables no afecta a su cuenta de pérdidas y ganancias.
Esto asegura que los gastos que serán reembolsados más tarde no inflen tus ingresos y gastos hasta que sean realmente facturados al cliente.