Gastos facturables

Los gastos facturables son costos que su empresa incurre en nombre de un cliente, con la expectativa de ser reembolsado. Estos gastos pueden incluir materiales, servicios externos, costos de viaje y cualquier otro gasto que pretenda trasladar a sus clientes. Manager.io le permite realizar un seguimiento de estos gastos de manera eficiente y facturar a sus clientes con precisión.

Esta guía te ayudará a entender cómo habilitar y utilizar la función de Gastos facturables en Manager.io.

Activar Gastos facturables

Para comenzar a usar Gastos facturables, necesitas habilitar la función en tu configuración.

1. Navega a la pestaña de Configuración en Manager.io.
2. Haga clic en Gastos facturables.
3. Marque la casilla Activado para activar la función.

Una vez habilitado, se añadirá una nueva cuenta llamada Gastos facturables a tu Cuadro de cuentas bajo cuentas de activo en el Balance de situación.

Configuración de la pestaña Clientes

Para monitorizar los gastos facturables asociados a tus clientes, puedes personalizar la pestaña Clientes para mostrar las cantidades no facturadas.

1. Ve a la pestaña Clientes.
2. Haga clic en el botón Editar Columnas.
3. Habilitar la columna Sin facturar marcando la casilla junto a ella.

Con la columna Sin facturar activa, puedes ver fácilmente qué clientes tienen gastos facturables asociados que aún no se han facturado.

Registro de Gastos facturables

Puedes registrar gastos facturables a través de varias transacciones como Pagos, Facturas de compra y Reclamaciones de gastos. Aquí tienes cómo asignar un gasto a un cliente:

1. Crear una nueva transacción (por ejemplo, Pago, Factura de compra o Reclamación de gastos).
2. Seleccione la cuenta de Gastos facturables en el menú desplegable de selección de cuentas.
3. Elija el Cliente apropiado del menú desplegable de clientes para asignar el gasto.

Al asignar el gasto a la cuenta de Gastos facturables y especificar el cliente, Manager.io rastrea la cantidad como un activo que será reembolsado.

Entendiendo el Tratamiento Contable

La cuenta de Gastos facturables es una cuenta de activo en tu Balance de situación. Registrar gastos aquí no afecta inmediatamente tu Cuenta de pérdidas y ganancias. Este tratamiento asegura que los gastos que esperas que te reembolsen no inflen tus ingresos y gastos prematuramente.

Cuando factures al cliente por los gastos facturables:

• La cantidad se mueve de la cuenta de activo de Gastos facturables a tus cuentas de ingresos.
• El gasto se reconoce en tu Cuenta de pérdidas y ganancias cuando se incurre.
• El reembolso del cliente compensa el gasto, reflejando con precisión tu situación financiera.

Facturación de Gastos facturables

Después de registrar los gastos facturables:

1. Navega a la pestaña Clientes.
2. Seleccione el cliente con gastos facturables no facturados.
3. Crear una factura para el cliente, incluyendo los gastos facturables.

Manager.io sugerirá automáticamente los gastos facturables a incluir en la factura, asegurando que no se pase por alto ninguna cantidad que el cliente deba.

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Al utilizar la función de Gastos facturables en Manager.io, puede rastrear con precisión los gastos incurridos en nombre de sus clientes y agilizar el proceso de reembolso. Esto garantiza transparencia y eficiencia en sus prácticas de facturación.