Gastos facturables

Los Gastos facturables son gastos incurridos por su negocio en nombre de los clientes, con la expectativa de que luego le reembolsen. Ejemplos de gastos facturables incluyen los costos de viaje, materiales o servicios externos. Manager.io le permite rastrear estos gastos de manera eficiente y facturar a los clientes en consecuencia.

Habilitar Gastos facturables

Para comenzar a rastrear Gastos facturables:

1. Navega a la pestaña de Configuración.
2. Haz clic en Gastos facturables.
3. Asegúrate de que la casilla Activado esté marcada.

Configurar el seguimiento de Gastos facturables para Clientes

Después de habilitar Gastos facturables:

1. Ve a la pestaña Clientes.
2. Haz clic en el botón Editar columnas.
3. Activa la columna Sin facturar. Esto te permite ver los gastos facturables que aún no se han facturado para cada cliente.

Usando Gastos facturables en las transacciones

Al activar los Gastos facturables, se añade automáticamente una nueva cuenta de activo llamada Gastos facturables a su Cuadro de cuentas y puede ser utilizada en varias transacciones. Para registrar un Gastos facturables:

1. Crear o editar transacciones como Pagos, Reclamaciones de gastos o Facturas de compra.
2. Seleccione la cuenta de Gastos facturables.
3. Elija el Cliente específico para asignar el gasto.

Impacto contable de los Gastos facturables

La cuenta de Gastos facturables es una cuenta de activo que se muestra en su Balance de situación. Por consiguiente, registrar los gastos facturables no impacta inmediatamente su Cuenta de pérdidas y ganancias. Esto garantiza que sus ingresos y gastos no se vean distorsionados por costos que espera que los clientes reembolsen más adelante.