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Tiempo Facturable

La pestaña Tiempo Facturable ayuda a las s a realizar un seguimiento del tiempo utilizado en el trabajo con clientes para fines de facturación.

Registrar horas trabajadas, asignarlas a clientes, y convertirlas en facturas cuando estén listas.

Tiempo Facturable

Registro de Tiempo Facturable

Haz clic en el botón Nuevo tiempo facturable para registrar el tiempo utilizado en trabajos para clientes.

Tiempo FacturableNuevo tiempo facturable

Aprende sobre el registro de tiempo: Tiempo FacturableEditar

Convirtiendo Tiempo a Facturas

Las nuevas entradas de tiempo facturable se marcan como Sin facturar por defecto.

Para facturar el tiempo registrado, ve a la pestaña Clientes y haz clic en el importe de la ColumnaSin facturar.

De ahí, crea una Nueva Factura de Ventas que incluya el tiempo sin facturar.

Aprender sobre la facturación de clientes: Clientes

Cancelación de Tiempo No Facturable

Si el tiempo no va a ser facturado, márquelo como inactivo:

1. Haz clic en Editar en la entrada de tiempo

2. Cambiar Estado a Inactivo — Cancelado

3. Introduzca la fecha de baja

Esto elimina el tiempo de tus activos facturables mientras mantiene registros precisos.

Gestión y Análisis de Entradas de Tiempo

La pestaña Tiempo Facturable muestra la siguiente información:

Fecha
Fecha

La Fecha en la que se realizó el trabajo facturable. Esta Fecha se utiliza para rastrear cuándo se prestaron los servicios y con fines de informes.

Cliente
Cliente

El nombre del cliente a quien se le cobra este tiempo facturable.

Descripción
Descripción

Una descripción detallada del trabajo realizado. Esto ayuda a identificar qué servicios se proporcionaron y puede incluirse en facturas.

Tiempo utilizado
Tiempo utilizado

La duración del tiempo utilizado en el trabajo facturable, mostrado en formato de horas y minutos.

División
División

La división o departamento al que se asigna este tiempo facturable para fines de seguimiento e informes.

Importe
Importe

El importe total facturable calculado multiplicando el tiempo utilizado por la tasa horaria. Esto representa el valor de los servicios a facturar.

Estado
Estado

La Código Estado muestra el estado actual de cada entrada de tiempo facturable:

Sin facturar - Tiempo registrado pero aún no facturado al cliente

Facturado - Tiempo incluido en una factura de venta y facturado

Cancelado — Inactivo - Tiempo que no se cobrará y ha sido eliminado de los activos

Haga clic en Editar columnas para personalizar las columnas visibles.

Editar columnas

Aprende sobre la personalización de columnas: Editar columnas

Informes Avanzados

Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar y agrupar el tiempo facturable para obtener mejores análisis.

Ejemplo: Ver horas sin facturar agrupadas por cliente:

Seleccionar
ClienteImporte
Donde…
EstadoesSin facturar
Agrupar por…
Cliente

Aprender sobre consultas avanzadas: Consultas Avanzadas

Campos personalizados para un seguimiento mejorado

Más campos personalizados para rastrear información adicional como nombres de miembros del personal o códigos de proyecto.

Esto permite filtrar y agrupar por estos atributos personalizados en informes.

Aprender sobre campos personalizados: Campos personalizados