Las cuentas de control te permiten personalizar cómo se agrupan y se muestran los saldos de las cuentas en los estados financieros. Accede a esta función desde la pestaña de Configuración para crear y gestionar tus propias cuentas de control.
Su empresa rastrea saldos en muchas cuentas diferentes: cuentas bancarias, clientes, proveedores, trabajadores, cuentas de capital, inmovilizado material, inmovilizado intangible y inversiones. Cada cuenta mantiene un saldo que muestra lo que posee, lo que otros le deben o lo que usted debe a otros.
El informe de Balance de situación muestra tus activos y pasivos. Sin embargo, dado que las empresas suelen tener cientos o miles de cuentas individuales, mostrar cada cuenta por separado haría que los estados financieros fueran difíciles de manejar y difíciles de leer.
Las cuentas de control resuelven este problema combinando cuentas similares en artículos de línea únicos. Por ejemplo, todos los saldos de clientes aparecen bajo Cuentas a cobrar, mientras que todas las cuentas de efectivo y bancos se combinan bajo Efectivo y equivalentes de efectivo. Esto mantiene su Balance de situación conciso y fácil de entender.
Los agrupamientos de cuentas de control predeterminados funcionan bien para la mayoría de las empresas, pero puedes crear cuentas de control personalizadas para organizar tus cuentas de manera diferente. Esto te da total flexibilidad sobre cómo aparece la información en tus estados financieros.
Para crear cuentas de control personalizadas, primero crea nuevas cuentas de control para los tipos de cuenta que deseas separar. Luego, asigna cuentas individuales a tus cuentas de control personalizadas.
En lugar de mostrar todos los inmovilizados materiales bajo una única Cuenta de inmovilizado material a coste, puedes crear cuentas de control separadas para diferentes categorías de activo:
• Maquinaria a coste • Vehículos a coste • Muebles a coste • Edificios a coste • Terreno a coste
Después de crear estas cuentas de control, ve a la pestaña de Inmovilizado material. Al editar inmovilizados materiales individuales, verás un nuevo campo de Cuenta de control donde podrás especificar qué cuenta de control debería incluir ese activo.
También puedes mostrar las cuentas bancarias individualmente en tu Balance de situación en lugar de combinarlas. Simplemente crea una cuenta de control para cada cuenta bancaria, luego asigna cada cuenta bancaria a su cuenta de control correspondiente.
Este enfoque es particularmente útil cuando necesitas mostrar a los interesados el saldo exacto de cuentas bancarias específicas directamente en los estados financieros.