Cuentas de Control

La pantalla de Cuentas de Control bajo la pestaña de Configuración permite a los usuarios crear, gestionar y personalizar sus cuentas de control para una contabilidad optimizada y flexible.

Entendiendo las Cuentas de Control

Las empresas supervisan rutinariamente los saldos en numerosas cuentas, incluyendo:

• Cuentas bancarias
• Clientes (Cuentas a cobrar)
• Proveedores (Cuentas a pagar)
• Empleados
• Cuentas de capital
• Activos fijos
• Activos intangibles
• Inversiones

Cada cuenta lleva un saldo que indica cuánto posees, debes o te deben. Estos saldos se agrupan típicamente en grupos en los informes financieros para simplificar la presentación, particularmente en tu informe de Balance de situación. Por ejemplo:

• Los saldos de todos los clientes se combinan bajo la cuenta de Cuentas a cobrar.
• Los saldos de todas tus cuentas bancarias y de efectivo aparecen colectivamente bajo la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo.

Este enfoque ayuda a mantener los estados financieros concisos y fáciles de entender, especialmente dado que muchas empresas pueden tener cientos o incluso miles de cuentas.

Personalizando Cuentas de Control

Manager.io te permite crear cuentas de control personalizadas, proporcionando una organización más personalizada de tus cuentas en los estados financieros. Sigue estos pasos:

1. Navega a la sección de Cuentas de Control en la pestaña de Configuración.
2. Cree una nueva cuenta de control adaptada a sus necesidades. Por ejemplo, en lugar de tener solo una cuenta de Inmovilizado material, a coste, podría configurar cuentas separadas como:
   • "Maquinaria, a coste"
   • "Vehículos, a coste"
   • "Muebles, a coste"
   • "Edificios, a coste"
   • "Terreno, a coste"
3. Después de crear tus cuentas de control, ve a la pestaña correspondiente (por ejemplo, la pestaña de Inmovilizado material).
4. Edita las entradas individuales (como los activos fijos individuales) y selecciona la cuenta de control personalizada apropiada del nuevo campo Cuenta de control.

De manera similar, si prefieres mostrar tus cuentas bancarias por separado en el Balance de situación, puedes crear cuentas de control dedicadas para cada cuenta bancaria y asignar esas cuentas bancarias en consecuencia.

De esta manera, Manager.io proporciona una organización personalizada y detallada de sus registros financieros, lo que permite un mayor control y una presentación más clara e informativa de los datos financieros.