Reclamaciones de gastos

La pestaña de Reclamaciones de gastos en Manager.io permite a su empresa u organización gestionar y rastrear de manera efectiva los gastos de bolsillo incurridos por empleados o miembros, que están previstos para reembolso. Utilizando esta función, puede introducir los detalles de cada reclamación, organizar los gastos de acuerdo con su Cuadro de cuentas y garantizar registros financieros precisos y reembolsos puntuales.

Crear una Nueva reclamación de gastos

Para añadir una nueva solicitud de gastos, sigue estos pasos:

1. Navegue a la pestaña de Reclamaciones de gastos.
2. Haga clic en el botón Nueva reclamación de gastos.

3. Introduce los detalles relevantes para tu reclamación:

   • Fecha: La fecha en que se reclamó el gasto.
   • Referencia: Un identificador único para la reclamación de gastos.
   • Pagado por: Seleccione al Trabajador, Cuenta de capital u otro Pagador que incurrió en el gasto en nombre de la organización.
   • Beneficiario: El nombre de la persona o entidad que recibió el pago.
   • Descripción: Breve descripción que explica la naturaleza o el propósito del gasto.
   • Cuentas: Especifique la(s) cuenta(s) apropiada(s) de su Cuadro de cuentas para categorizar adecuadamente este gasto.
   • Importe: Introduzca el importe total de la reclamación de gastos.

4. Guarde su entrada para registrar la reclamación de gastos.

Entendiendo la vista de la pestaña de Reclamaciones de gastos

La pestaña de Reclamaciones de gastos muestra las siguientes columnas que proporcionan información clave sobre cada reclamación:

• Fecha: Identifica la fecha en la que se realizó la reclamación.
• Referencia: Muestra el identificador único asignado a cada reclamación para fines de seguimiento.
• Pagado por: Enumera la persona o cuenta de capital que incurrió en el gasto.
• Beneficiario: Indica el destinatario del pago.
• Descripción: Proporciona detalles sobre el gasto, dando contexto para una comprensión más rápida.
• Cuentas: Muestra las cuentas de tu Cuadro de cuentas vinculadas al gasto, reflejando claramente cómo se categoriza el gasto.
• Importe: Resume el costo total asociado con la reclamación de gastos.

Revisión y gestión de reclamaciones de gastos

Una vez que las reclamaciones de gastos se ingresan en Manager.io, se pueden revisar, verificar y procesar para su reembolso. El uso regular de la pestaña de Reclamaciones de gastos garantiza un monitoreo eficiente de los gastos, la corrección en los registros financieros y reembolsos precisos a sus empleados o miembros.