La pestaña de Reclamaciones de gastos realiza un seguimiento de los gastos de bolsillo incurridos por los trabajadores o miembros que su empresa reembolsará.
Puedes registrar cada reclamación de gastos con detalles como el importe, la descripción y quién pagó por el gasto.
Una vez registrados, estas reclamaciones pueden ser procesadas para reembolso, garantizando un seguimiento preciso y una correcta presentación de informes financieros.
Para crear una nueva reclamación de gastos, haz clic en el botón Nueva reclamación de gastos.
Cada entrada de reclamación de gastos captura información esencial sobre los gastos de la empresa pagados por individuos que necesitan reembolso.
La pestaña Reclamaciones de gastos muestra la siguiente información para cada reclamación:
La fecha en que se incurrió en el gasto por el trabajador o miembro.
Esta Fecha se utiliza para la correcta asignación del período contable y el seguimiento de gastos.
Un número de referencia único para la reclamación de gastos.
Esta referencia ayuda a identificar y rastrear reclamaciones de gastos individuales para su procesamiento y reembolso.
La persona o cuenta que pagó el gasto en nombre de la empresa.
Esto puede ser un Trabajador, Cuenta de capital, o Pagador, dependiendo de quién incurrió en el gasto.
El sistema rastreará este importe como pagadero al pagador seleccionado para reembolso.
El nombre de la persona o empresa que recibió el pago del pagador.
Este es típicamente el proveedor, proveedor, o prestador de servicios que fue pagado por bienes o servicios.
Una breve descripción del gasto.
Incluye detalles relevantes sobre lo que se compró o el servicio que se proporcionó.
Las cuentas de tu Cuadro de cuentas donde se categoriza este gasto.
Se pueden mostrar múltiples cuentas si el gasto se dividió entre diferentes categorías de gasto.
El total del importe de la reclamación de gastos.
Esto representa el importe total que debe ser reembolsado al pagador.