Inmovilizado material

La pestaña de Inmovilizado material en Manager.io permite a las empresas rastrear y gestionar de manera eficiente los artículos valiosos a largo plazo, como terrenos, edificios, vehículos o maquinaria. Esta guía explica cómo crear, registrar, gestionar y dar de baja los inmovilizados materiales dentro de la plataforma.

Creando un Nuevo inmovilizado material

Para registrar un nuevo activo fijo, sigue estos sencillos pasos:

1. Haz clic en el botón Nuevo inmovilizado material dentro de la pestaña Inmovilizado material.

2. Rellene los detalles relevantes de su activo, como nombre, código (identificador del activo), descripción, tasa de depreciación, división (opcional) y cuenta de control.
3. Haz clic en Crear para guardar el nuevo activo fijo.

Inicialmente, el costo de adquisición será cero ya que no se han asignado transacciones aún.

Registro de la compra (adquisición) de un Inmovilizado material

Una vez que se ha creado el activo, debes asignar una transacción que represente su coste de compra:

• Si se compra al contado:
  • Ve a la pestaña de Pagos, haz clic en Nuevo Pago.
  • Asigna el pago a la cuenta titulada "Inmovilizado material, a coste", y luego selecciona el activo fijo específico.

• Si se adquiere a crédito (a través de la factura de compra):
  • Ve a la pestaña Facturas de compra, haz clic en Nueva factura de compra.
  • Asigna el artículo de la factura a la cuenta "Inmovilizado material, a coste", seleccionando tu inmovilizado específico.

El campo de costo de adquisición se actualizará automáticamente una vez que se registre la transacción.

Gestión de la Amortización de Activos

Utiliza los Asientos de amortización para registrar la amortización acumulada de cada activo fijo. Manager.io acumula asientos de amortización a lo largo del tiempo y calcula el Valor contable (Coste de adquisición menos Amortización).

Disposición de un Inmovilizado material

Cada activo fijo eventualmente será dado de baja, ya sea mediante la venta o la cancelación. Siga estos pasos para dar de baja un activo correctamente:

1. Registra la transacción de venta:

   • Asigne la transacción del importe de la venta a la cuenta "Inmovilizado material, a coste" (igual que la adquisición original).

2. Marcar el activo fijo como Dado de baja:

   • Dentro de la pestaña de Inmovilizado material, haz clic en Editar para el activo específico.
   • Marque la casilla de Inmovilizado material retirado, luego introduzca la fecha de baja (DateOfDisposal).

Al marcar un activo como dado de baja, Manager.io crea automáticamente transacciones estableciendo el valor contable del activo en cero. La diferencia entre el valor contable y el precio de baja se registrará como Inmovilizado material - pérdida en baja dentro de tu Cuenta de pérdidas y ganancias.

Comprender las columnas del Inmovilizado material

En la pestaña de Inmovilizado material, se presentan varias columnas para ayudar a gestionar y monitorear los activos de manera eficiente:

• Código: Identificador único asignado al activo fijo.
• Nombre: Título o nombre de su activo fijo.
• Descripción: Detalles descriptivos adicionales sobre el activo.
• Tasa de amortización: Tasa utilizada para calcular la amortización de activos.
• Cuenta de control: La cuenta de control específica asignada; el valor predeterminado es "Cuenta de control - coste de adquisición" si no se utilizan cuentas de control personalizadas.
• División: Especifica la división asociada con este activo (opcional).
• Coste de adquisición: Resume las compras iniciales y adicionales asignadas al activo.
• Amortización: Resume las entradas de amortización registradas, representando la amortización acumulada total.
• Valor contable: Se calcula automáticamente como Coste de adquisición menos Amortización.
• Estado: Indica si el activo está actualmente Activo o Dado de baja.

Siguiendo esta guía, puedes rastrear, registrar y gestionar de manera eficiente los activos fijos de tu negocio dentro de Manager.io.