La pestaña
Los inmovilizados materiales son artículos valiosos que duran más de un año, como edificios, vehículos, equipos, maquinaria, muebles y ordenadores.
A diferencia de los artículos de existencias que vendes, el inmovilizado material se utiliza para gestionar tu empresa y generar ingresos durante varios años.
Desde esta pestaña, puedes monitorizar los costes de adquisición, rastrear la amortización, calcular los valores contables y gestionar las bajas de activos.
El sistema rastrea el coste de adquisición de cada activo, la amortización acumulada y el valor contable no vencido de forma automática.
Para crear un nuevo inmovilizado material, haz clic en el botón
Cuando creas un nuevo inmovilizado material, su coste de adquisición será inicialmente cero ya que no se han asignado transacciones a él todavía.
Para configurar el coste de adquisición, debes crear una transacción que represente la compra de este inmovilizado material.
Por ejemplo, si compraste un inmovilizado material en efectivo, navega a la pestaña de
Para registrar tu pago, asígnalo a la cuenta
Si compraste este inmovilizado material a crédito de un proveedor (a través de una factura de compra), navega a la pestaña
Entonces, categoríaselo de la misma manera que lo haría con un pago.
Cada inmovilizado material será dado de baja eventualmente, ya sea siendo vendido o dado de baja.
Cuando se vende un inmovilizado material, asigna la transacción de venta a la cuenta
El segundo paso es marcar el inmovilizado material como
Para marcar un inmovilizado material como `Dado de baja`, haga clic en el botón `Editar` en el inmovilizado material y marque la casilla `Inmovilizado material retirado`.
Luego introduce la
Esto hará que el sistema cree una transacción automática que establezca el valor contable del inmovilizado material en cero.
La diferencia se contabiliza en la cuenta
La pestaña de
Un código o número de referencia único para identificar este inmovilizado material.
Los códigos de activos ayudan con el seguimiento de activos físicos, las cantidades de inventario y los programas de mantenimiento.
Los formatos comunes incluyen prefijos de departamento (IT-001) o códigos de tipo de activo (VEH-2023-01).
El nombre descriptivo de este inmovilizado material.
Utiliza nombres claros que ayuden a identificar el activo específico, como 'Dell Laptop - Marketing' o 'Carretilla Elevadora Toyota 2023'.
Un buen nombre ayuda al seleccionar activos en transacciones y generar informes.
Detalles adicionales sobre el inmovilizado material, como números de serie, especificaciones o ubicación.
Incluye información que ayude a identificar y rastrear el activo físico.
Este campo es útil para la información de garantía, Comentarios de mantenimiento o especificaciones técnicas.
La tasa de amortización anual como porcentaje del costo del activo o valor contable.
Esta tasa determina cuán rápidamente el activo pierde valor para fines contables.
Tasas comunes: Edificios (2-5%), Vehículos (15-25%), Ordenadores (20-33%), Muebles (10-20%).
Muestra qué grupos de cuentas de control tiene este activo en tu
Por defecto, todos los inmovilizados materiales aparecen bajo una única
Crear cuentas de control personalizadas para separar tipos de activos como
Indica qué división o departamento posee o utiliza este inmovilizado material.
Asignar activos a divisiones ayuda a rastrear costos y generar informes divisionales.
Esta columna solo aparece cuando la función
El importe total pagado para adquirir este inmovilizado material, incluyendo el precio de compra y los costos relacionados.
El coste de adquisición incluye el precio de compra, los gastos de entrega, las tarifas de instalación y cualquier costo para hacer el activo operativo.
Haz clic en el importe para ver todas las transacciones que contribuyeron al coste de este activo.
La amortización total registrada para este activo desde la adquisición.
La amortización acumulada reduce el valor contable del activo y representa la parte del costo asignada a gasto a lo largo del tiempo.
Haz clic en el importe para ver todos los asientos de amortización publicados para este activo.
El valor contable no vencido del inmovilizado material después de la amortización.
El valor contable es el coste de adquisición menos la amortización acumulada.
Esto representa el valor restante que debe depreciarse en períodos futuros o recuperarse al disponer.
Indica si el activo está actualmente en uso o ha sido dado de baja.
Los activos activos son aún propiedad y utilizados por la empresa.
Los activos dado de baja han sido vendidos, desechados o de otro modo retirados del servicio.