La pestaña de Pagos se utiliza para registrar cualquier dinero pagado desde las cuentas bancarias y de efectivo de la empresa. Esta función ayuda a rastrear todos los fondos salientes, asegurando registros financieros precisos y actualizados.
Para registrar un nuevo pago:
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el formulario de pago, consulte Edición de Pago.
No es necesario crear nuevos pagos manualmente haciendo clic en el botón Nuevo Pago. Importar extractos bancarios es el método más eficiente porque crea nuevos pagos y recibos en masa. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores en la entrada de datos. Para más información, consulta Importar Extracto Bancario.
La pestaña de Pagos presenta múltiples columnas que ofrecen información detallada sobre cada pago:
GetDate): La fecha en la que se realizó el pago.GetCleared): La fecha en que el pago se eliminó (apareció en el extracto bancario). Si el pago aún no se ha eliminado, esta columna permanecerá vacía.GetReference): El número de referencia del pago.GetPaidFrom): El nombre del banco o de la cuenta de efectivo desde la cual se realizó este pago.GetDescription): Una explicación del pago.GetPayee): El nombre del cliente, proveedor u otro destinatario del pago.GetAccounts): El nombre de la cuenta o cuentas asignadas para categorizar este pago.GetProject): El/Los nombre(s) del/los proyecto(s) asociado(s) con este pago.GetAmount): Muestra el total del importe a pagar.Puedes personalizar qué columnas se muestran en la pestaña de Pagos según tus preferencias:
Para más detalles sobre cómo personalizar tu vista, consulta Editar columnas.
La pantalla de Pagos muestra una lista resumen de pagos. Sin embargo, la categorización de los pagos puede estar distribuida a lo largo de varias líneas dentro de cada entrada de pago. Si necesitas ver información detallada especificada a nivel de línea de pago, la pantalla de Líneas de Pagos proporciona una lista completa de todas las líneas de todos los pagos.
Esta vista es particularmente útil cuando:
Para más información sobre cómo utilizar la pantalla de Líneas de Pagos, consulta Líneas de Pagos.
Al utilizar eficazmente la pestaña de Pagos y sus funciones, puedes mantener registros financieros precisos y obtener una mejor comprensión de los flujos de efectivo de tu negocio.