La pestaña de Facturas de compra es donde registras las facturas recibidas de proveedores por bienes o servicios comprados.
Cada factura que introduces aumenta el saldo del proveedor en Cuentas a pagar, representando el dinero que les debes.
Desde esta pestaña, puedes rastrear las fechas de vencimiento de los pagos, gestionar el flujo de efectivo y asegurar un registro preciso de los gastos.
Para crear una nueva factura de compra, haz clic en el botón Nueva factura de compra.
Para más información, consulte: Factura de compra — Editar
La pestaña de Facturas de compra muestra información clave sobre cada factura en columnas organizadas.
Puedes personalizar qué columnas aparecen y utilizar consultas avanzadas para analizar tus cuentas por pagar.
La columna Fecha de emisión muestra la fecha de la factura del proveedor.
Esta fecha determina cuándo se registra el gasto en tus cuentas y afecta los cálculos de fecha de vencimiento.
La columna de Fecha de vencimiento indica cuándo es el pago a el proveedor.
Esto te ayuda a gestionar el flujo de caja y evitar penalizaciones por pagos tardíos.
Las facturas posteriores a esta fecha mostrarán como vencidas.
La columna Referencia contiene el número de factura del proveedor.
Esta referencia te ayuda a conciliar pagos con facturas y resolver cualquier consulta con proveedores.
La Columna de Orden de compra muestra qué orden cumple esta factura.
Esto te ayuda a verificar que los importes facturados coinciden con lo que fue ordenado y aprobado.
La columna Proveedor muestra qué proveedor envió esta Factura.
El nombre del proveedor enlaza a su registro completo donde puedes ver todas las transacciones y el saldo actual adeudado.
La columna Descripción proporciona un informe de lo que cubre esta factura.
Esto te ayuda a entender rápidamente la naturaleza del gasto sin ver los detalles completos de la factura.
La Columna de Proyectos muestra qué Proyectos incurrieron en Gastos en esta Factura.
Dado que los proyectos se asignan por artículo, una factura puede incluir gastos para múltiples proyectos.
Esto te ayuda a rastrear los costos del proyecto y el beneficio.
La columna de Factura cerrada indica si esta factura es considerada cerrada.
Las facturas cerradas están excluidas de ciertos informes y no se pueden editar sin reabrir.
La columna de Impuesto retenido muestra el impuesto deducido de este pago de factura.
El Impuesto retenido se deduce típicamente en la fuente y se remite a las autoridades fiscales en nombre del
Este importe reduce lo que necesitas pagar al proveedor directamente.
La Columna de Descuento muestra el importe total del descuento aplicado a esta factura.
Los descuentos pueden ser específicos de artículo o aplicarse a toda la factura.
Esto reduce el total importe que debes al proveedor.
La columna Importe de factura muestra el importe total de la factura incluyendo todos los artículos, impuestos y ajustes.
Este es el importe total que el proveedor espera que se pague.
Para las facturas en moneda extranjera, se muestran tanto los importes originales como los de moneda base.
La Columna de Saldo adeudado muestra el importe restante que aún debes en esta factura.
Este saldo disminuye a medida que realizas pagos al proveedor.
Haga clic en el importe para ver todos los pagos y haberes aplicados a esta factura.
La columna Días hasta vencimiento muestra cuántos días quedan hasta que se venza el pago de esta factura.
Esta cuenta atrás te ayuda a planificar el flujo de efectivo y evitar Pagos tardíos.
Cuando esto llegue a cero, la factura es pagadera hoy.
La columna de Días de atraso muestra cuántos días han pasado desde la fecha de vencimiento de la factura.
Las facturas vencidas pueden incurrir en cargos por pago atrasado o dañar las relaciones con los proveedores.
Utiliza esto para priorizar qué facturas vencidas pagar primero.
La columna Estado muestra el estado de pago no vencido de esta factura de un vistazo.
Verde indica pagado en su totalidad, amarillo significa que el próximo vencimiento está cerca, y rojo señala vencido.
Este indicador visual te ayuda a identificar rápidamente las facturas que necesitan atención.