La pestaña de Pedidos de compra te permite crear, documentar y monitorear tus órdenes a proveedores. Puedes usar esta pestaña simplemente para generar órdenes de compra. Además, tienes la opción de rastrear la precisión de la facturación y la entrega de tus órdenes.
Para más una nueva orden de compra, haz clic en el botón Nueva orden de compra.
Para más información, consulte: Orden de compra — Editar
La pestaña de Pedidos de compra muestra varias columnas.
La columna Fecha muestra la fecha de emisión de la orden de compra al proveedor.
La columna Referencia muestra el número de referencia asociado con su orden de compra.
La columna Proveedor muestra el nombre del proveedor al que se emitió la orden de compra.
La Columna de Presupuesto de compra muestra el número de referencia de un presupuesto de un proveedor que ha sido aprobado. Esta columna es aplicable solo si estás utilizando la pestaña Presupuestos de compras.
Para más información, consulte: Presupuestos de compras
La columna Descripción muestra la descripción de la orden de compra.
La columna Importe de pedido muestra el total del importe de la orden de compra.
La columna Cantidad en pedido muestra la cantidad total que ha sido pedida sin ser facturada o recibida.
Es importante tener en cuenta que la cantidad en pedido puede disminuir por medio de una factura de compra o una entrada de materiales. Es decir, ya sea por el proveedor enviando una factura o por el envío de los materiales.
En otras palabras, Cantidad en pedido rastrea la cantidad de artículos de existencias que han sido pedidos pero que aún no han sido recibidos o facturados.
Una vez que los artículos de existencias en pedido han sido facturados, han sido comprados desde el punto de vista contable y el proveedor debe el envío independientemente de cualquier pedido.
De manera similar, una vez que los artículos de existencias en órdenes han sido recibidos, desde el punto de vista contable tienes un saldo de cantidad negativo con el proveedor, lo que significa que el proveedor enviará la factura independientemente de la orden. Esto es común cuando los clientes pueden hacer muchas órdenes pequeñas que el proveedor envía continuamente pero factura en intervalos específicos en grandes cantidades.
Si quieres rastrear las cantidades recibidas y facturadas en la columna de orden de compra, entonces usa el botón Editar columnas para desactivar la columna Cantidad en pedido.
La columna Estado de entrega muestra si los artículos solicitados han sido completamente entregados. Muestra Entregado cuando todos los artículos han sido recibidos, y Pendiente cuando los artículos aún están a la espera de entrega.
La Columna de Importe de factura muestra el importe total de todas las facturas de compra vinculadas a una única orden de compra. Normalmente, vincularías solo una factura a un pedido. Sin embargo, hay casos en los que un proveedor puede facturarte en partes, emitiendo varias facturas para un único pedido. Esta función garantiza que el total combinado de todas estas facturas coincida con el importe total del pedido.
La columna Estado de factura puede establecerse en Facturado, Parcialmente facturado o Sin facturar. Esta función te permite identificar rápidamente cuáles ódenes están a la espera de ser facturadas y cuáles órdenes han sido completamente facturadas.
Haz clic en el botón Editar columnas para elegir qué columnas deseas mostrar.
Para más información, consulte: Editar columnas
La pantalla de Órdenes de compra muestra una lista de todas las órdenes de compra. Si deseas ver Líneas individuales en todas las órdenes de compra, haz clic en el botón Órdenes de compra - Líneas en la esquina inferior derecha.
Para más información, consulte: Pedido de compra — Líneas
Para supervisar si tus órdenes de compra están facturadas correctamente por los proveedores, ve a Editar columnas y activa las columnas Importe de factura y Estado de factura.
Si estás utilizando la pestaña de Artículos de existencias y comprando artículos de existencias, tienes la opción de monitorizar el Estado de entrega de cada pedido. Para hacerlo, haz clic en el botón Editar columnas y activa las columnas Cant. a recibir y Estado de entrega.
Es importante señalar que el estado del pago al proveedor no es rastreado dentro de la orden misma. Esta información se puede encontrar en la pestaña de Facturas de compra. El objetivo principal de rastrear los pedidos de compra es asegurar que las órdenes individuales sean facturadas o cumplidas con precisión.
Utiliza Consultas Avanzadas para organizar, filtrar y categorizar las órdenes de compra en la pantalla de Pedidos de compra.
Por ejemplo, puedes mostrar solo aquellas órdenes de compra para las que aún estás esperando la entrega del proveedor.
Para más información, consulte: Consultas Avanzadas