Facturas de venta

La pestaña de Facturas de venta en Manager.io te permite solicitar el pago a los clientes por bienes o servicios proporcionados. Cuando se crea una factura de venta, el saldo de la cuenta de tu cliente dentro de la cuenta de control de Cuentas a cobrar aumenta en consecuencia.

Creando una Nueva Factura de Ventas

Para crear una factura de venta, simplemente haz clic en el botón Nueva Factura de Ventas:

Para más detalles sobre cómo introducir y editar información en una factura de venta, consulta Factura de venta — Editar.

Manejo de inventario en facturas de venta

Si su factura incluye artículos de inventario, Manager.io ajustará automáticamente las cifras de inventario de la siguiente manera:

• Por defecto, la Cant. poseída disminuirá mientras que la Cant. a entregar aumentará. Esto refleja que los bienes han sido vendidos (por lo tanto ya no se poseen), pero aún no se han entregado físicamente.
• Para entregar físicamente los artículos de inventario a su cliente, cree un Albarán de entrega por separado. El Albarán de entrega reduce posteriormente la Cant. a entregar y la Cantidad disponible. Consulte Albaranes de entrega para obtener orientación detallada.
• Alternativamente, su factura de venta puede actuar como un albarán simultáneamente. Para hacer esto, marque la casilla ActsAsDeliveryNote en el formulario de factura, lo que le permitirá seleccionar una Ubicación de existencias. Una factura designada como factura de venta y albarán reduce instantáneamente la Cant. a entregar de los artículos facturados en lugar de aumentar la Cantidad disponible.

Columnas en la pestaña de Facturas de venta

La pestaña de Facturas de venta muestra facturas en un formato tabular con columnas personalizables. Aquí tienes un resumen de cada columna disponible:

• Fecha de emisión – Muestra la fecha en que se emitió la factura.
• Fecha de vencimiento – Indica la fecha de vencimiento del pago de la factura, siempre mostrada como una fecha incluso si se establece como un número de días después de la fecha de emisión.
• Referencia – Enumera el número de referencia único asignado a esa factura.
• Presupuesto de ventas – Si corresponde, esto muestra el número de referencia de un presupuesto de ventas asociado.
• Pedido de venta – Muestra el número de referencia del pedido de venta vinculado a la factura.
• Cliente – Muestra el cliente al que se emite la factura.
• Descripción – Proporciona un resumen general para toda la factura (las descripciones de las líneas aparecen en otro lugar, ver Facturas de venta — Líneas).
• Proyecto – Identifica los proyectos asociados seleccionados en los elementos de línea de la factura. Se pueden mostrar múltiples proyectos para una sola factura.
• División – Lista de divisiones asociadas seleccionadas para los ítems de línea de la factura. Pueden aparecer múltiples divisiones simultáneamente.
• Impuesto retenido – Muestra cualquier importe de impuesto retenido aplicado, en blanco si no hay ninguno.
• Descuento – Indica el total del descuento aplicado a los artículos, vacío si no hay descuento.
• Importe de factura – Representa el total combinado de todos los artículos de línea en la factura.
• Coste de ventas – Muestra el coste asignado a los artículos de inventario vendidos.
• Saldo adeudado – Muestra el importe pendiente no pagado que debe el cliente.
• Días hasta vencimiento – Muestra el número de días restantes hasta que la factura alcance su fecha de vencimiento (en blanco si está atrasada).
• Días de atraso – Si hay atraso, muestra cuántos días el pago está retrasado. De lo contrario, está en blanco.
• Estado – Indica si la factura está pagada, no pagada, o no pagada y vencida.

Ajustando las columnas visibles

Las columnas mostradas en la pantalla de Facturas de venta se pueden personalizar. Haga clic en el botón Editar columnas en la parte superior de la pantalla para seleccionar o reorganizar las columnas según su preferencia.

Para más información sobre la personalización de columnas, consulte la guía sobre Editar columnas.

Consultas Avanzadas y Filtrado de Datos Personalizado

Para analizar e interactuar más a fondo con los datos presentados por las Facturas de venta, Manager.io admite Consultas Avanzadas. Estas permiten vistas detalladas personalizadas. Por ejemplo, puede que desee mostrar solo las facturas vencidas ordenadas por días de retraso. Podría lograr esto con criterios personalizados como se muestra:

También puedes agrupar tus facturas por cliente, lo que te permite ver rápidamente los importes totales de las facturas por cliente:

Las consultas avanzadas en Manager.io también te permiten utilizar campos personalizados y otra información de facturas. Para más detalles, consulta la guía de Consultas Avanzadas.

Al aprovechar estas poderosas herramientas, puede maximizar la organización, la claridad y la eficiencia en la gestión de las transacciones de clientes dentro de Manager.io.