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Pedidos de venta

La pestaña de Pedidos de venta te ayuda a registrar y supervisar los pedidos que has recibido de tus Clientes.

Pedidos de venta

Creando un Nuevo pedido de venta

Para crear un nuevo pedido de venta, haz clic en el botón Nuevo pedido de venta.

Pedidos de ventaNuevo pedido de venta

Comprender las columnas de Pedidos de venta

La pestaña de Pedidos de venta presenta varias columnas, cada una con un propósito importante:

  • Fecha: Indica cuándo el cliente recibió el pedido de venta.

  • Referencia: Muestra el número de referencia asignado a la orden de venta.

  • Cliente: Muestra el nombre del cliente que realizó el pedido.

  • Presupuesto de ventas: Muestra el número de referencia de un presupuesto de cliente aprobado. Utiliza esto solo si estás trabajando con la pestaña de Presupuestos.

  • Descripción: Proporciona una breve descripción del pedido de venta.

  • Importe de pedido: Muestra el importe total del pedido de venta.

  • Importe de factura: Muestra el total de todas las Facturas de venta vinculadas a un solo pedido. Normalmente, vincularás una factura a un pedido, pero si facturas a los clientes por etapas, múltiples facturas pueden estar vinculadas a un pedido. Esto asegura que las facturas combinadas coincidan con el valor del pedido.

  • Estado de factura: Muestra uno de estos estados:

    • Facturado: el pedido ha sido completamente facturado.
    • Parcialmente facturado: el pedido está parcialmente facturado, con facturación adicional esperada.
    • Sin facturar: el pedido aún no ha sido facturado.
    • No aplica: aparece solo si el Importe de pedido es igual a cero.

Personalizando las columnas de la orden de venta

Puedes personalizar la vista de tus pedidos de ventas seleccionando las columnas que deseas mostrar. Haz clic en el botón Editar columnas para seleccionar tus columnas preferidas.

Editar columnas

Para más instrucciones sobre cómo editar columnas, consulta: Editar columnas.

Monitoreo del estado de los pedidos de venta

Para seguir fácilmente si todos tus pedidos de venta han sido facturados con precisión:

  1. Haz clic en Editar columnas.
  2. Habilitar las columnas de Importe de factura y Estado de factura.

Al vender artículos de existencias (a través de la pestaña Artículos de existencias), también puedes activar columnas como:

  • Cant. a entregar
  • Estado de entrega

Un pedido se considera cerrado cuando:

  • Estado de factura está configurado como "Facturado," y
  • El estado de entrega está marcado como "Entregado."

Recuerda que el estado del pedido de venta no indica si se ha realizado el pago; esa función pertenece al seguimiento en la pestaña de Facturas de venta. El objetivo principal de seguir los pedidos de venta es asegurar que tus pedidos hayan sido facturados y entregados con precisión.

Consultas Avanzadas

Puedes utilizar Consultas Avanzadas para filtrar, ordenar y agrupar pedidos de venta en tu pantalla de Pedidos de venta. Por ejemplo, podrías mostrar rápidamente solo los pedidos de venta que todavía tienen entregas pendientes a clientes.

Seleccionar
FechaClienteCant. a entregar
Donde…
Qty to deliveris not zero

Para aprender más, consulta: Consultas Avanzadas.