La pestaña de Cuentas especiales en Manager.io permite a las empresas una mayor flexibilidad y claridad al proporcionar cuentas dedicadas con propiedades contables únicas. A diferencia de las cuentas estándar, las cuentas especiales se pueden adaptar para propósitos más específicos, como la gestión de cuentas de préstamos, depósitos de clientes o cuentas de retención legal.
Para crear una Nueva cuenta especial, simplemente haz clic en el botón Nueva cuenta especial.
Si tu cuenta especial recién creada ya tiene un saldo existente, puedes configurar su saldo de apertura navegando a Configuración, y luego seleccionando Saldos de apertura. Consulta la guía Saldos de apertura — Cuentas especiales para más información.
La pestaña de Cuentas especiales consiste en varias columnas informativas para ayudar a organizar y revisar los detalles de la cuenta. Cada columna tiene un propósito específico:
Muestra el código designado de la cuenta especial individual.
Muestra el nombre de la cuenta especial.
Muestra la cuenta de control bajo la cual se ha agrupado la cuenta especial. Por defecto, las cuentas especiales aparecen dentro de una cuenta de control incorporada llamada Cuentas especiales. Sin embargo, Manager.io te permite crear cuentas de control personalizadas, permitiéndote clasificar las cuentas especiales por separado en tu balance según la estructura de tu organización y las necesidades contables. Consulta la guía de Cuentas de Control para más detalles.
Muestra la división asociada a cada cuenta especial. Si tu organización no está utilizando contabilidad divisional, esta columna permanecerá vacía. Consulta Divisiones para obtener información adicional.
Proporciona el saldo total neto calculado a partir de todos los débitos y créditos registrados en la cuenta especial. Al hacer clic en el importe de esta columna, puedes acceder a una lista detallada de las transacciones que contribuyen a este saldo.
Puedes personalizar las columnas mostradas en la pestaña de Cuentas especiales para alinearlas mejor con tus preferencias contables. Simplemente haz clic en el botón Editar columnas para reorganizar o seleccionar las columnas que deseas ver.
Para instrucciones detalladas, lee la guía de Editar columnas.
Además, la funcionalidad de Consultas Avanzadas te permite realizar un análisis de datos potente. Por ejemplo, si gestionas diversos tipos de cuentas especiales, puedes definir consultas avanzadas para filtrar sin esfuerzo cuentas basadas en criterios particulares. Para más detalles, consulta Consultas Avanzadas.