Los gastos facturables son gastos que un negocio incurre en nombre de sus clientes, esperando ser reembolsado más tarde. Estos gastos pueden incluir materiales, servicios externos o costos de viaje. Puedes rastrear estos gastos y facturar al cliente correspondiente por ellos.
Para habilitar gastos facturables, ve a la pestaña de Configuración y haz clic en Gastos facturables.
Marque la casilla Habilitado para activar esta función.
Después de activar los gastos facturables, navega a la pestaña Clientes y haz clic en el botón Editar columnas.
Habilite la columna Sin facturar para monitorear los gastos facturables que aún no han sido facturados a los clientes.
Cuando activas los gastos facturables, se añade automáticamente una nueva cuenta de gastos facturables a tu catálogo de cuentas.
Esta cuenta está disponible en varias transacciones, incluyendo pagos, facturas de compra y reclamaciones de gastos.
Para registrar un gasto facturable, selecciona la cuenta de Gastos facturables en tu transacción, luego elige el Cliente al que asignar el gasto.
El gastos facturables es una cuenta de activo en el estado de situación financiera. Registrar nuevos gastos facturables no afecta a tu estado de resultados.
Esto asegura que los gastos a ser reembolsados más tarde no inflen tus ingresos y gastos hasta que sean realmente facturados al cliente.