Gastos facturables

Los Gastos facturables son gastos incurridos por su negocio en nombre de los clientes, con la expectativa de que más tarde le reembolsen. Ejemplos de gastos facturables incluyen costos de viaje, materiales o servicios externos. Manager.io le permite rastrear estos gastos de manera eficiente y facturar a los clientes en consecuencia.

Habilitar Gastos facturables

Para comenzar a rastrear Gastos facturables:

1. Navega a la pestaña de Configuración.
2. Haz clic en Gastos facturables.
3. Asegúrate de que la casilla Activado esté marcada.

Configurar el seguimiento de Gastos facturables para Clientes

Después de habilitar los Gastos facturables:

1. Ve a la pestaña de Clientes.
2. Haz clic en el botón Editar columnas.
3. Activa la columna Sin facturar. Esto te permite ver los gastos facturables que aún no han sido facturados para cada cliente.

Uso de Gastos facturables en transacciones

Al activar los Gastos facturables, se agrega automáticamente una nueva cuenta de activo llamada Gastos facturables a su Plan de cuentas y puede ser utilizada en diversas transacciones. Para registrar un Gastos facturables:

1. Cree o edite transacciones como Pagos, Reclamaciones de gastos o Facturas de compra.
2. Seleccione la cuenta de Gastos facturables.
3. Elija el Cliente específico para asignar el gasto.

Impacto contable de los Gastos facturables

La cuenta de Gastos facturables es una cuenta de activo que se muestra en tu Estado de situación financiera. Por lo tanto, registrar gastos facturables no impacta inmediatamente tu Estado de resultados. Esto asegura que tus ingresos y gastos no se presenten incorrectamente por costos que esperas que los clientes reembolsen más tarde.