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Tiempo facturable

La pestaña Tiempo facturable ayuda a los negocios a rastrear el tiempo utilizado en el trabajo con clientes para fines de facturación.

Registra las horas trabajadas, asígnalas a clientes, y conviértelas en facturas cuando estés listo.

Tiempo facturable

Registro de Tiempo Facturable

Haga clic en el botón Nuevo tiempo a facturar para registrar el tiempo utilizado en el trabajo del cliente.

Tiempo facturableNuevo tiempo a facturar

Aprende sobre el registro de tiempo: Tiempo facturableEditar

Convertir Tiempo a Facturas

Las nuevas entradas de tiempo facturable se marcan como Sin facturar por defecto.

Para facturar el tiempo registrado, ve a la pestaña Clientes y haz clic en el importe en la Columna Sin facturar.

Desde allí, crear una Nueva Factura de Ventas que incluya el tiempo sin facturar.

Aprender sobre facturación de clientes: Clientes

Dando de baja el Tiempo No Facturable

Si el tiempo no será facturado, márcalo como inactivo:

1. Haga clic en Editar en la entrada de tiempo

2. Cambiar Estado a Inactivo

3. Ingrese la fecha de eliminación

Esto elimina el tiempo de tus activos facturables mientras mantiene registros precisos.

Gestionando Y Analizando Registros de Tiempo

La pestaña Tiempo facturable muestra la siguiente información:

Fecha
Fecha

La fecha en la que se realizó el trabajo facturable. Esta fecha se utiliza para rastrear cuándo se proporcionaron los servicios y para fines de informes.

Cliente
Cliente

El nombre del cliente al que se le cobra este tiempo facturable.

Descripción
Descripción

Una descripción detallada del trabajo realizado. Esto ayuda a identificar qué servicios se proporcionaron y se puede incluir en las facturas.

Tiempo utilizado
Tiempo utilizado

La duración del tiempo utilizado en el trabajo facturable, mostrado en formato de horas y minutos.

División
División

La División o departamento al que se asigna este Tiempo Facturable para fines de seguimiento e informes.

Importe
Importe

El importe total facturable calculado al multiplicar el tiempo utilizado por la tarifa por hora. Esto representa el valor de los servicios a facturar.

Estado
Estado

La Código muestra el estado actual de cada entrada de tiempo facturable:

Sin facturar - Tiempo registrado pero aún no facturado al cliente

Facturado - Tiempo incluido en una factura de venta y facturado

Inactivo — Activos - Tiempo que no será facturado y ha sido eliminado de los activos.

Haga clic en Editar columnas para personalizar las columnas visibles.

Editar columnas

Aprende sobre personalización de columnas: Editar columnas

Informes Avanzados

Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar y agrupar el tiempo facturable para obtener mejores insights.

Ejemplo: Ver horas sin facturar agrupadas por cliente:

Seleccionar
ClienteImporte
Dónde
EstadoesSin facturar
Agrupar por
Cliente

Aprenda sobre consultas avanzadas: Consultas Avanzadas

Campos personalizados para un seguimiento mejorado

Añadir campos personalizados para rastrear información adicional como los nombres de los miembros del personal o los códigos de proyecto.

Esto permite filtrar y agrupar por estos atributos personalizados en reportes.

Aprende sobre campos personalizados: Campos personalizados