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Tiempo facturable

La pestaña de Tiempo facturable permite a las empresas registrar el tiempo dedicado a tareas o proyectos de clientes y facturar fácilmente esas horas. Las entradas de tiempo facturable mantienen descripciones precisas del trabajo realizado, horas invertidas y las conectan claramente a clientes específicos. Puedes convertir rápidamente estas horas registradas en facturas.

Tiempo facturable

Creando Tiempo facturable

Para registrar nuevo tiempo a facturar, haga clic en el botón Nuevo tiempo a facturar.

Tiempo facturableNuevo tiempo a facturar

Campos Explicados

Al crear un nuevo tiempo facturable, se muestran los siguientes campos:

  • Fecha: La fecha del tiempo facturable.
  • Cliente: El cliente al que le estás facturando por el tiempo registrado.
  • Descripción: Detalles o explicación de las tareas realizadas.
  • Tiempo utilizado: Cuántas horas se invirtieron en la tarea.
  • División: La división relevante asociada con esta entrada.
  • Importe: Importe calculado automáticamente (Tiempo utilizado × tarifa por hora).
  • Estado: Indica el estado de la entrada de tiempo facturable (Sin facturar, Facturado, o Dado de baja).

Las opciones de estado son:

  • Sin facturar: Aún no facturado al cliente.
  • Facturado: Vinculado y facturado a través de una Factura de venta.
  • Dado de baja: No facturado y no será facturado en el futuro (ver instrucciones a continuación).

Facturación del Tiempo facturable

Las entradas de tiempo facturables tienen inicialmente un estado de Sin facturar. Para facturar estas entradas:

  1. Ve a la pestaña de Clientes.
  2. Haga clic en la cantidad monetaria mostrada debajo de la columna Sin facturar al lado del cliente correspondiente.
  3. Desde allí, haga clic en Nueva Factura de Ventas para crear una factura por las horas no facturadas.

Para obtener más detalles sobre la facturación de clientes, consulte Clientes.

Cancelación de Tiempo Facturable Sin Facturar

Si necesita eliminar tiempo facturable que nunca será facturado, puede eliminarlo:

  1. Haga clic en Editar en el registro de tiempo facturable correspondiente.
  2. Elige Dado de baja del menú desplegable Estado.
  3. Establezca la fecha específica en la que se canceló el tiempo.

La entrada de baja asegura que no haya un efecto innecesario en tu Estado de situación financiera: los activos de tiempo facturable aumentan cuando se registran y disminuyen al darles de baja o facturarlos.

Personalizando Tu Vista

Puedes seleccionar qué columnas aparecen en tu pestaña de Tiempo facturable para personalizar tu experiencia:

  • Haga clic en el botón Editar columnas.

Editar columnas

Para obtener instrucciones más detalladas, consulta Editar columnas.

Además, ordenar y filtrar tus horas registradas es fácil con la función de Consultas Avanzadas. Por ejemplo, agrupar horas Sin facturar por cliente:

Seleccionar
ClienteImporte
Dónde
StatusisSin facturar
Agrupar por
Cliente

Para obtener más información, vea Consultas Avanzadas.

Capturando datos adicionales con Campos personalizados

Para capturar información más específica sobre tareas facturables (como qué miembro del personal trabajó en ellas), puedes configurar campos personalizados. Esto permite una mayor flexibilidad en los informes, permitiéndote filtrar o clasificar el tiempo facturable según los datos capturados a través de campos personalizados. Para configurar esto, consulta Campos personalizados.