El catálogo de cuentas es la base de tu sistema contable.
Organiza todas las cuentas utilizadas para registrar transacciones y generar reportes financieros.
Acceda al catálogo de cuentas desde la pestaña de Configuración.
El catálogo de cuentas está organizado en dos secciones principales:
La sección izquierda contiene cuentas de estado de situación financiera - activos, pasivos, y patrimonio.
Las cuentas del balance general rastrean lo que posees, lo que debes y el patrimonio del propietario.
Haz clic en Nueva cuenta a la izquierda para añadir cuentas de balance personalizadas.
Aprenda más Cuenta de Balance — Editar
Organiza las cuentas de balance en grupos para mejor estructura e informes.
Los grupos comunes incluyen Activos No vencidos, Activos No vencidos, Pasivos No vencidos y Pasivos No vencidos.
Haga clic en Nuevo Grupo a la izquierda para crear grupos de cuentas personalizados.
La sección derecha contiene cuentas de estado de resultados - ingresos y gastos.
Estas cuentas rastrean los ingresos generados Y los gastos incurridos durante las operaciones.
Haz clic en Nueva cuenta a la derecha para añadir cuentas de ingresos o cuentas de gasto personalizadas.
Agrupar cuentas de ganancia y pérdida para informes y análisis organizados.
Los grupos comunes incluyen Ingresos por Ventas, Costo de ventas, Gastos de operación y Otro Ingreso.
Haz clic en Nuevo Grupo a la derecha para crear grupos de ingresos y gastos personalizados.
Crear subtotales para construir un estado de resultados de múltiples pasos.
Los subtotales comunes incluyen Ganancia Bruta, Ganancia Operativa, y Utilidad neta.
Haz clic en Nuevo Total para añadir subtotales que calculen resultados intermedios.
Los subtotales hacen que los estados financieros sean más fáciles de leer y analizar.
Personalizar el orden de las cuentas y grupos para que coincida con tus preferencias de informes.
Haz clic en el icono de flecha junto a cualquier cuenta o grupo para reordenar artículos.
El orden que establezcas aquí determina cómo aparecen las cuentas en los reportes financieros.
Las principales categorías Activos, Pasivos y Patrimonio tienen posiciones fijas.
Sin embargo, puedes elegir diferentes diseños de estado de situación financiera al generar reportes.
Los diseños de informes pueden mostrar estas categorías en diferentes disposiciones para adaptarse a sus necesidades.
Manager crea automáticamente cuentas del sistema basadas en las funciones que utilizas.
Estas cuentas integradas aseguran una integración adecuada entre los diferentes módulos.
Puede renombrar las cuentas del sistema para que coincidan con su terminología, pero no puede eliminarlas mientras la función relacionada esté activa.
Si has añadido al menos una cuenta bancaria o de efectivo en la pestaña Cuentas de Efectivo y Bancos, se añadirá la cuenta Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
Aprenda más Cuenta — Efectivo y equivalentes de Efectivo
Si has añadido al menos una cuenta bancaria o de efectivo bajo la pestaña Cuentas de Efectivo y Bancos, se añadirá la cuenta Transferencias entre Cuentas.
Aprenda más Cuenta — Transferencias entre Cuentas
Si has añadido al menos un cliente en la pestaña Clientes, se añadirá la cuenta de Cuentas por cobrar.
Aprenda más Cuenta — Cuentas por cobrar
Si has añadido al menos un proveedor en la pestaña Proveedores, se añadirá la cuenta de Cuentas por pagar.
Aprenda más Cuenta — Cuentas por pagar
Si has creado al menos un tiempo facturable en la pestaña Tiempo Facturable, se añadirá la cuenta Tiempo facturable.
Aprenda más Cuenta — Tiempo Facturable
Si has habilitado la función de Gastos facturables, se añadirá la cuenta de Gastos facturables.
Aprenda más Cuenta — Gastos facturables
Si has añadido al menos una cuenta de capital en la pestaña Cuentas de capital, se añadirá la cuenta de Cuentas de capital.
Aprenda más Cuenta — Cuentas de capital
Si has añadido al menos un empleado en la pestaña Empleados, se añadirá la Cuenta de compensación de empleados.
Aprenda más Cuenta — Cuenta de compensación de empleados
Si has añadido al menos un pagador en reclamación de gastos en la sección Pagadores en reclamación de gastos dentro de la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta de Reclamaciones de gastos.
Aprenda más Cuenta — Reembolso de gastos
Si ha añadido al menos un activo fijo en la pestaña Activos fijos, se añadirá la cuenta Activos al costo.
Aprenda más Cuenta — Activos fijos, al costo
Si ha añadido al menos un activo fijo en la pestaña de Activos fijos, se añadirá la cuenta Depreciación acumulada.
Aprenda más Cuenta — Depreciación acumulada de Activos
Si ha añadido al menos un activo intangible bajo la pestaña Activos Intangibles, se añadirá la cuenta Activos Intangibles Al costo.
Aprenda más Cuenta — Activos intangibles, al costo
Si has añadido al menos un activo intangible en la pestaña Activos Intangibles, se añadirá la cuenta Activos Intangibles - Amortización acumulada.
Aprenda más Cuenta — Amortización acumulada de Activos Intangibles
Si has añadido al menos una revalorización de inventario bajo la pestaña Revalorizaciones de inventario, la cuenta Inventario físico será añadida.
Aprenda más Cuenta — Inventario físico
Si has añadido al menos una inversión en la pestaña Inversiones, se añadirá la cuenta Al costo.
Aprenda más Cuenta — Inversiones, al costo
Si has añadido al menos una cuenta especial en la pestaña Cuentas especiales, se añadirá la cuenta Cuentas especiales.
Aprenda más Cuenta — Cuentas especiales
Si ha añadido al menos un código de impuesto bajo Códigos de impuestos en la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta de Impuestos a pagar.
Aprenda más Cuenta — Impuestos a pagar
Si ha añadido al menos un recibo de retención de impuesto en la pestaña Recibos de retención de impuestos, se añadirá la cuenta de Impuesto retenido.
Aprenda más Cuenta — Impuesto retenido
Si has habilitado el impuesto retenido para las facturas de venta en Impuestos retenidos dentro de la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta de Impuesto retenido a cobrar.
Aprenda más Cuenta — Impuesto retenido a cobrar
Si has habilitado el impuesto retenido para facturas de compra en Impuestos retenidos dentro de la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta de Retención de impuestos a pagar.
Aprenda más Cuenta — Retención de impuestos a pagar
La cuenta de Ganancias retenidas se añade automáticamente.
Aprenda más Cuenta — Ganancias retenidas
Si has habilitado los gastos facturables en Gastos facturables dentro de la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta Gastos facturables - costo.
Aprenda más Cuenta — Gastos facturables - costo
Si ha habilitado los gastos facturables en Gastos facturables dentro de la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta Gastos facturables - facturados.
Aprenda más Cuenta — Gastos facturables - facturados
Si has registrado al menos un tiempo facturable en la pestaña Tiempo Facturable, se añadirá la cuenta Tiempo Facturable - facturado.
Aprenda más Cuenta — Tiempo Facturable - facturado
Si has registrado al menos un tiempo facturable en la pestaña Tiempo Facturable, se añadirá la cuenta Tiempo Facturable - movimiento.
Aprenda más Cuenta — Tiempo Facturable - movimiento
Si has registrado al menos un precio del mercado de inversión bajo Precios del mercado de inversión en la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta de Ganancias (pérdidas) de inversiones.
Aprenda más Cuenta — Ganancias (pérdidas) de inversiones
Si has creado al menos una moneda extranjera bajo Monedas entonces Monedas Extranjeras dentro de la pestaña Configuración, se añadirá la cuenta Ganancias (Pérdidas) de Moneda.
Aprenda más Cuenta — Ganancias (pérdidas) por diferencias en cambio
Si has creado al menos un registro de depreciación en la pestaña Registros de depreciaciones, se añadirá la cuenta Depreciación de Activos.
Aprenda más Cuenta — Depreciación de Activos
Si has marcado al menos un activo fijo como movido en la pestaña Activos fijos, se añadirá la cuenta Pérdida por Venta de Activos.
Aprenda más Cuenta — Pérdida por Venta de Activos
Si has creado al menos un registro de amortización en la pestaña Registro de Amortización, se añadirá la cuenta Amortización de activos intangibles.
Aprenda más Cuenta — Amortizacion de activos intangibles
Si ha marcado al menos un activo intangible como movido en la pestaña Activos Intangibles, se añadirá la cuenta Activos Intangibles - Ganancias (Pérdidas) por Movimientos.
Aprenda más Cuenta — Activos Intangibles - pérdida en retiro
Si has añadido al menos un artículo de inventario en la pestaña Artículos de inventario, se añadirá la cuenta Ventas de Inventarios.
Aprenda más Cuenta — Ventas de Inventarios
Si has añadido al menos un artículo de inventario en la pestaña Artículos de inventario, se añadirá la cuenta Costos de Inventarios.
Aprenda más Cuenta — Costos de Inventarios
Si has creado al menos un cargo por pago atrasado en la pestaña Cargos por pago atrasado, se añadirá la cuenta Recargo por Mora.
Aprenda más Cuenta — Recargo por Mora
Si has creado al menos una factura de venta con redondeo habilitado en la pestaña Facturas de ventas, se añadirá la cuenta de Gasto por diferencial cambiario.
Aprenda más Cuenta — Gasto por diferencial cambiario