Plan de cuentas
La pantalla del Plan de cuentas en Manager proporciona una lista organizada de todas las cuentas dentro de los registros financieros de su negocio. Esta pantalla se encuentra en la pestaña de Configuración.
Secciones
Hay dos secciones principales en la pantalla del Plan de cuentas:
Estado de situación financiera (lado izquierdo)
El Estado de situación financiera contiene cuentas del estado de situación financiera y sus grupos.
Creando una Cuenta de Balance:
Haga clic en el botón Nueva cuenta que se encuentra en el lado izquierdo. Para más detalles, visite Cuenta de Balance — Editar.
Organizando Cuentas en Subgrupos:
Si su negocio tiene muchas cuentas de balance, puede organizarlas en subgrupos, como:
- Activos Corrientes
- Activos No Corrientes
- Pasivos corrientes
- Pasivos No Corrientes
Para crear nuevos subgrupos, haz clic en Nuevo Grupo en el lado izquierdo.
Estado de resultados (lado derecho)
La sección de Estado de resultados incluye cuentas, grupos y totales opcionales relacionados con ganancias y pérdidas.
Creando una Cuenta de Pérdidas y Ganancias:
Haz clic en Nueva cuenta en el lado derecho.
Organizando Cuentas en Subgrupos:
Si tiene muchas cuentas de pérdidas y ganancias, puede agruparlas en categorías como:
- Gastos Directos
- Gastos Operativos
- Otros Ingresos
- Otros Gastos
Crea estos subgrupos haciendo clic en Nueva cuenta en el lado derecho.
Agregar Totales Personalizados:
Puedes agregar filas de totales personalizados como:
- Beneficio Bruto
- Beneficio Operativo
- Beneficio Neto Antes de Impuestos
- Beneficio Neto Después de Impuestos
Para agregar totales, haga clic en el botón Nuevo Total. Esto ayuda a generar un Estado de resultados fácil de seguir y con múltiples pasos.
Reordenar Grupos, Cuentas y Totales
Puedes reorganizar cualquier grupo, cuenta y subtotal (excepto los grupos de nivel superior incorporados: Activos, Pasivos, Patrimonio) haciendo clic en los botones de flecha azul. Aunque no puedes reorganizar los grupos de nivel superior incorporados aquí, puedes elegir diseños alternativos al generar informes de Estado de situación financiera.
Cuentas automáticas integradas
Según las pestañas y funciones que habilites en Manager, ciertas cuentas se añaden automáticamente a tu Plan de cuentas. Puedes renombrar estas cuentas después de que aparezcan.
A continuación se muestra un resumen de las cuentas creadas automáticamente al habilitar ciertas pestañas o funciones:
Cuentas de Balance
- Efectivo y equivalentes de efectivo (después de agregar una cuenta bancaria o de efectivo): Ver Guía.
- Transferencias Inter-Cuentas (después de agregar una cuenta bancaria o de efectivo): Ver Guía.
- Cuentas por Cobrar (después de agregar un cliente): Ver Guía.
- Cuentas por Pagar (después de añadir un proveedor): Ver Guía.
- Tiempo facturable (después de crear al menos una entrada de tiempo facturable): Ver Guía.
- Gastos facturables (después de habilitar los Gastos facturables): Ver Guía.
- Cuentas de capital (después de agregar una cuenta de capital): Ver Guía.
- Cuenta de Compensación de Empleados (después de agregar un empleado): Ver Guía.
- Reclamaciones de Gastos (después de agregar un pagador de reclamaciones de gastos): Ver Guía.
- Propiedades, planta y equipo, al costo (después de añadir un activo fijo): Ver Guía.
- Propiedades, planta y equipo, Depreciación acumulada (después de agregar un activo fijo): Ver Guía.
- Activos Intangibles, al Costo (después de agregar un activo intangible): Consulta Guía.
- Activos Intangibles, Amortización Acumulada (después de añadir un activo intangible): Ver Guía.
- Inventario disponible (después de agregar una revalorización de inventario): Ver Guía.
- Inversiones, al Costo (después de agregar una inversión): Ver Guía.
- Cuentas especiales (después de agregar una cuenta especial): Ver Guía.
- Impuesto a Pagar (después de agregar un código de impuesto): Ver Guía.
- Impuesto sobre la Renta (Retenciones) (después de crear los recibos de retención): Ver Guía.
- Impuesto Sobre Retenciones por Cobrar (habilitando el impuesto sobre retenciones en las facturas de venta): Ver Guía.
- Impuesto Retenido por Pagar (activando el impuesto retenido en facturas de compra): Consulte Guía.
- Utilidades Retenidas (creadas automáticamente): Ver Guía.
Cuentas de Pérdidas y Ganancias
- Gastos facturables - Costo, Gastos facturables - Facturado (después de habilitar Gastos facturables): Guía (Costo), Guía (Facturado).
- Tiempo facturable - Facturado, Tiempo facturable - Movimiento (después de crear tiempo facturable): Guía (Facturado), Guía (Movimiento).
- Ganancias (Pérdidas) de Inversión (después de agregar los precios de mercado de la inversión): Guía.
- Ganancias (Pérdidas) por Diferencia de Cambio (después de crear divisas): Guía.
- Propiedades, planta y equipo - Depreciación, Propiedades, planta y equipo - Pérdida en la disposición (después de crear la depreciación o disponer de activos fijos): Depreciación, Disposición.
- Amortización de Activos Intangibles, Activos Intangibles - Pérdida por Disposición (después de crear la amortización o disponer de activos intangibles): Amortización, Disposición.
- Inventario - Ventas, Inventario - Costo (después de agregar un artículo de inventario): Ventas, Costo.
- Cuotas por Pago Tardío (después de crear las tarifas): Guía.
- Gastos de redondeo (después de habilitar el redondeo en las facturas): Guía.
Esta guía proporciona una visión general de cómo personalizar y organizar su Plan de cuentas en Manager.