Cuentas de Control

La pantalla de Cuentas de Control en la pestaña de Configuración permite a los usuarios crear, gestionar y personalizar sus cuentas de control para una contabilidad más ágil y flexible.

Comprendiendo las Cuentas de Control

Las empresas monitorean rutinariamente los saldos en numerosas cuentas, incluyendo:

• Cuentas bancarias
• Clientes (Cuentas por cobrar)
• Proveedores (Cuentas por pagar)
• Empleados
• Cuentas de capital
• Activos fijos
• Activos intangibles
• Inversiones

Cada cuenta tiene un saldo que indica cuánto posees, debes o te deben. Estos saldos suelen combinarse en grupos en los informes financieros para simplificar la presentación, especialmente en tu informe de Estado de situación financiera. Por ejemplo:

• Los saldos de todos los clientes se combinan bajo la cuenta de Cuentas por cobrar.
• Los saldos de todas sus cuentas bancarias y de efectivo aparecen colectivamente bajo la cuenta de Efectivo y equivalentes de efectivo.

Este enfoque ayuda a mantener los estados financieros concisos y fáciles de entender, especialmente dado que muchas empresas pueden tener cientos o incluso miles de cuentas.

Personalizando Cuentas de Control

Manager.io te permite crear cuentas de control personalizadas, proporcionando una organización más personalizada de tus cuentas en los estados financieros. Sigue estos pasos:

1. Navega a la sección de Cuentas de Control bajo la pestaña de Configuración.
2. Cree una nueva cuenta de control adaptada a sus necesidades. Por ejemplo, en lugar de tener únicamente una cuenta de Activos fijos, al costo, podría configurar cuentas separadas como:
   • "Maquinaria, al costo"
   • "Vehículos, al costo"
   • "Mobiliario, al costo"
   • "Edificios, al costo"
   • "Terreno, al costo"
3. Después de crear sus cuentas de control, vaya a la pestaña relevante (por ejemplo, la pestaña de Propiedades, planta y equipo).
4. Edite entradas individuales (como activos fijos individuales), y seleccione la cuenta de control personalizada apropiada del nuevo campo Cuenta de control.

De manera similar, si prefieres mostrar tus cuentas bancarias por separado en el Estado de situación financiera, puedes crear cuentas de control dedicadas para cada cuenta bancaria y asignar esas cuentas bancarias en consecuencia.

De esta manera, Manager.io proporciona una organización personalizada y detallada de tus registros financieros, lo que permite un mayor control y una presentación más clara e informativa de los datos financieros.