La función de Divisiones te permite seguir diferentes segmentos de tu negocio de forma independiente.
Cada división puede tener sus propios ingresos, gastos, activos y pasivos para una completa separación financiera.
Los usos comunes incluyen regiones geográficas, líneas de productos, departamentos o unidades de negocio.
Para crear una nueva división, haga clic en el botón Nueva división.
Dale a cada división un nombre claro y opcionalmente un código para una identificación rápida.
Para más información, consulte: División — Editar
Una vez creado, asigne divisiones a transacciones individuales como Pagos, Recibos y Facturas de ventas.
Esto construye una imagen completa del rendimiento financiero de cada división.
Las divisiones se pueden asignar a transacciones que afectan las cuentas de ganancias y pérdidas o cuentas de balance personalizadas.
Esto permite el seguimiento de ingresos, gastos y activos o pasivos personalizados en la división.
Las subcuentas como Cuentas bancarias y de efectivo, Clientes, Proveedores y Activos fijos no pueden tener divisiones asignadas a nivel de transacción.
En su lugar, estas cuentas deben ser asignadas a una división a nivel de cuenta.
Las subcuentas deben ser de propiedad total de una sola división porque su saldo completo pertenece a esa división.
Por ejemplo, el saldo de una cuenta bancaria no se puede dividir entre divisiones: toda la cuenta pertenece a una división.
Esto a menudo significa tener cuentas bancarias, cuentas de cliente o activos separados para cada división.
Manager maneja automáticamente las transacciones entre divisiones creando cuentas de préstamo entre divisiones.
Ejemplo: Si la cuenta bancaria de la división A paga el gasto de la división B, Manager lo rastrea como un préstamo entre divisiones.
Esto garantiza que la posición financiera de cada división permanezca precisa incluso con recursos compartidos.
Los reportes financieros pueden ser generados para divisiones individuales o comparados uno al lado del otro.
Tanto el Estado de situación financiera como el Estado de Resultados admiten informes por división.
Crear reportes comparativos Y analizar el rendimiento a través de divisiones Y identificar los mejores desempeños.
Utilice divisiones para segmentos de negocio permanentes o a largo plazo como regiones, departamentos o líneas de productos.
Esto difiere de Proyectos que típicamente tienen fechas de inicio y finalización y son temporales por naturaleza.
Las Divisiones continúan indefinidamente hasta que se desactivan, mientras que los Proyectos tienen ciclos de vida definidos.
Para más información, consulte: Proyectos