La pantalla de Divisiones, ubicada dentro de la pestaña de Configuración, permite a los usuarios supervisar de manera independiente varios segmentos de su negocio. Al usar divisiones, obtienes la capacidad de aislar y analizar ingresos, gastos, activos y pasivos para cada segmento distinto de tu organización.
Para definir una nueva división:
Después de crear divisiones, puedes asignarlas a transacciones que incluyen:
Las divisiones se pueden aplicar directamente a transacciones que involucren cuentas de ganancias y pérdidas o cuentas de balance personalizadas.
Sin embargo, no es posible asignar divisiones directamente a ciertos tipos de subcuentas a nivel de transacción, tales como:
Para estas subcuentas, las divisiones deben asignarse a nivel de cuenta en lugar de por transacción. Esto se debe a que el saldo total de tales subcuentas debe pertenecer exclusivamente a una división específica. Por ejemplo, el saldo de una sola cuenta bancaria no puede dividirse entre múltiples divisiones. Por lo tanto, las empresas a menudo mantienen cuentas bancarias separadas para cada división.
Manager admite transacciones entre divisiones y rastrea automáticamente las cuentas de préstamos interdivisionales. Por ejemplo:
Tanto el Estado de situación financiera como el Estado de resultados en Manager pueden mostrar cifras financieras por división. Además, puedes crear informes comparativos para analizar el rendimiento y la situación financiera entre divisiones de manera eficiente.
Las Divisiones son óptimas para negocios segmentados en áreas o segmentos separados y continuos. Esto contrasta con los Proyectos, que generalmente tienen fechas de inicio y final definidas.
Para más información sobre las diferencias entre Divisiones y Proyectos, consulta la guía de Proyectos.