La pestaña de Reclamaciones de gastos rastrea los gastos de bolsillo incurridos por empleados o miembros que su negocio reembolsará.
Puede registrar cada rendición de gastos con detalles como el importe, descripción Y quién pagó por el gasto.
Una vez registrados, estos reclamos pueden ser procesados para reembolso, asegurando un seguimiento preciso y un informe financiero adecuado.
Para crear una nueva solicitud de reembolso de gastos, haga clic en el botón Nueva solicitud de reembolso de gastos.
Cada entrada de rendición de gastos captura información esencial sobre los gastos del negocio pagados por individuos que necesitan reembolso.
La pestaña Reclamaciones de gastos muestra la siguiente información para cada reclamación:
La fecha en que el gasto fue incurrido por el empleado o miembro.
Esta fecha se utiliza para la correcta asignación del periodo contable y el seguimiento de gastos.
Un número de referencia único para la rendición de gastos.
Esta referencia ayuda a identificar y rastrear las reclamaciones de gastos individuales para su procesamiento y reembolso.
La persona o cuenta que pagó por el gasto en nombre del negocio.
Esto puede ser un Empleado, Cuentas de capital, o Deudor, dependiendo de quién incurrió en el gasto.
El sistema rastreará este importe como pagadero al deudor seleccionado para reembolso.
El nombre de la persona o negocio que recibió el pago del deudor.
Este es típicamente el proveedor, proveedor o prestador de servicios que fue pagado por bienes o servicios.
Una breve descripción del gasto.
Incluya detalles relevantes sobre lo que se compró o el servicio que se proporcionó.
Las cuentas de tu Catálogo de cuentas donde se clasifica este gasto.
Se pueden mostrar múltiples cuentas si el gasto se dividió entre diferentes categorías de gastos.
El importe total de la rendición de gastos.
Esto representa el importe total que necesita ser reembolsado al deudor.