Reclamaciones de gastos
La pestaña de Reclamaciones de gastos en Manager.io permite a su negocio u organización gestionar y rastrear de manera efectiva los gastos de bolsillo incurridos por empleados o miembros, que están planificados para reembolso. Usando esta función, puede ingresar detalles para cada reclamación, organizar los gastos según su Plan de cuentas y asegurar registros financieros precisos y reembolsos oportunos.
Creando una Nueva reclamación de gastos
Para agregar una nueva solicitud de gasto, sigue estos pasos:
- Navega a la pestaña de Reclamaciones de gastos.
- Haga clic en el botón Nueva reclamación de gastos.
Reclamaciones de gastosNueva reclamación de gastos
Ingrese los detalles relevantes para su reclamo:
- Fecha: La fecha en que se reclamó el gasto.
- Referencia: Un identificador único para la reclamación de gastos.
- Pagado por: Seleccione el Empleado, Cuenta de capital u otro Deudor que incurrió en el gasto en nombre de la organización.
- Acreedor: El nombre de la persona o entidad que recibió el pago.
- Descripción: Breve descripción que explica la naturaleza o propósito del gasto.
- Cuentas: Especifique la(s) cuenta(s) apropiada(s) de su Plan de cuentas para categorizar adecuadamente este gasto.
- Importe: Introduzca el importe total de la reclamación de gastos.
Guarde su entrada para registrar el reclamo de gastos.
Comprendiendo la vista de la pestaña de Reclamaciones de gastos
La pestaña de Reclamaciones de gastos muestra las siguientes columnas que proporcionan información clave sobre cada reclamación:
- Fecha: Identifica la fecha en que se realizó la reclamación.
- Referencia: Muestra el identificador único asignado a cada reclamación para fines de seguimiento.
- Pagado por: Lista al individuo o titular de la cuenta de capital que incurrió en el gasto.
- Acreedor: Indica el destinatario del pago.
- Descripción: Proporciona detalles sobre el gasto, dando contexto para una comprensión más rápida.
- Cuentas: Muestra las cuentas de tu Plan de cuentas vinculadas al gasto, reflejando claramente cómo se categoriza el gasto.
- Importe: Resume el costo total asociado con la reclamación de gastos.
Revisión y gestión de reclamaciones de gastos
Una vez que las reclamaciones de gastos se ingresan en Manager.io, pueden ser revisadas, verificadas y procesadas para el reembolso. El uso regular de la pestaña de Reclamaciones de gastos garantiza un monitoreo eficiente de los gastos, la corrección en los registros financieros y reembolsos precisos a sus empleados o miembros.