La pestaña de Artículos de inventario funciona como un módulo para crear, monitorear y gestionar una lista de inventario.
Haga clic en el botón Nuevo artículo para crear un nuevo artículo de inventario.
Para más información, consulte: Artículo de inventario — Editar
Si has creado artículos de inventario con cantidades existentes, puedes establecer saldos iniciales en Configuración, luego Saldos Iniciales.
Para más información, consulte: Saldos Iniciales — Artículos de inventario
Por defecto, cuando utilizas la pestaña Artículos de inventario, todas las compras de inventario debitarán tu cuenta de activo Inventario físico y todas las ventas de inventario acreditarán tu cuenta de ingresos Ventas de inventario.
La pestaña de Artículos de inventario presenta varias columnas:
Muestra el código asignado a un artículo de inventario.
Muestra el nombre del artículo tal como se define en la entrada del artículo de inventario.
Muestra el método de valuación para el artículo de inventario. Esto se utiliza al usar el botón Recalcular.
Muestra la cuenta de control asociada con un artículo de inventario. Por defecto, los artículos de inventario están asignados a la cuenta de control de inventario físico. Sin embargo, tienes la opción de configurar cuentas de control personalizadas también.
Indica la división asociada con un artículo de inventario. Esta columna es pertinente para aquellos que utilizan contabilidad divisional.
Muestra la descripción que se ha establecido para el artículo de inventario.
Muestra el precio de venta predeterminado para el artículo de inventario. Este precio se utiliza automáticamente al crear transacciones de ventas a menos que se modifique.
Muestra el precio de adquisición por defecto para el artículo de inventario. Este precio se utiliza automáticamente al crear transacciones de compra a menos que se sobrescriba.
Muestra la unidad de medida para el artículo de inventario, como piezas, kilogramos o litros.
Muestra la cantidad total que se ha adquirido pero que aún no se ha vendido ni dado de baja.
Se incluyen todas las transacciones del libro mayor.
Las Notas de entrega y los Recibos de Bienes no tienen efecto aquí porque no son transacciones del libro mayor.
Cuando haces clic en la figura de Cantidad adquirida, verás una lista de transacciones que contribuyen al saldo de Cantidad adquirida.
Para más información, consulte: Artículos de inventario — Cantidad adquirida
Rastrea los artículos de inventario que han sido vendidos pero aún no entregados a los clientes.
Transacciones que aumentan Cantidad a entregar:
- Facturas de ventas
Transacciones que disminuyen Cantidad a entregar:
- Notas de entrega
- Notas de crédito
Rastrea artículos de inventario que han sido comprados pero aún no recibidos de proveedores.
Transacciones que aumentan Cantidad a recibir:
- Facturas de compra
Transacciones que disminuyen Cantidad a recibir:
- Recepción de bienes
- Notas de débito
Muestra la cantidad física de artículos de inventario no vencido en su posesión.
Transacciones que aumentan Cantidad disponible:
- Recepción de bienes
- Todas las otras transacciones del libro mayor (excepto las listadas a continuación)
Transacciones que disminuyen Cantidad disponible:
- Notas de entrega
Las siguientes transacciones afectan la Cantidad adquirida pero NO la Cantidad disponible:
- Facturas de ventas (a menos que también actúen como notas de entrega)
- Facturas de compra (a menos que también estén actuando como recibos de bienes)
- Notas de crédito (a menos que también actúen como notas de entrega)
- Notas de débito (a menos que también estén actuando como recibos de bienes)
Notas de entrega y Recepción de bienes afectan Cantidad disponible pero no Cantidad adquirida, mientras que Facturas de ventas, Facturas de compra, Notas de débito y Notas de crédito afectan Cantidad adquirida pero no Cantidad disponible.
Rastrea los artículos de inventario que han sido reservados para órdenes de ventas pero que aún no han sido entregados.
Transacciones que aumentan Cantidad reservada:
- Órdenes de Ventas
Transacciones que disminuyen Cantidad reservada:
- Notas de entrega vinculadas a Órdenes de Ventas
Muestra la cantidad disponible para venta y entrega inmediata.
Calculado como: Cantidad disponible menos Cantidad a entregar menos Cantidad reservada
Realiza un seguimiento de los artículos de inventario que han sido pedidos a proveedores pero que aún no han sido recibidos o facturados.
Cada orden de compra mantiene su propio saldo de cantidad en pedido.
Calculado como: Cantidad pedida menos la mayor de Cantidad facturada o Cantidad recibida
Muestra los niveles de stock futuros proyectados después de que todas las transacciones pendientes estén Terminadas.
Calculado como: Cantidad disponible más Cantidad a recibir (si es positivo) más Cantidad en pedido
Muestra el punto de reorden para cada artículo de inventario.
Este valor se establece al editar el artículo de inventario y representa la cantidad mínima que desea mantener en stock.
Muestra la cantidad que necesita ser ordenada para mantener sus niveles de stock deseados.
Esta es la diferencia entre Cantidad deseada y Cantidad a estar disponible cuando la cantidad deseada es mayor.
A medida que pides y recibes inventario, este valor disminuirá Hasta que tus niveles de inventario cumplan con la cantidad deseada.
Muestra el costo promedio por unidad para cada artículo de inventario.
Calculado como: Costo total dividido por Cantidad adquirida
Muestra el valor total de los artículos de inventario actualmente en stock.
Haga clic en cualquier cifra para ver las transacciones que componen el costo total.
El botón Recalcular arriba de esta columna te permite recalcular los costos unitarios del inventario según el método de valuación que selecciones.
Para más información, consulte: Corrección del Costo del Inventario
Para personalizar las columnas visibles, utiliza el botón Editar columnas.
Para más información, consulte: Editar columnas
Utiliza la función de Consultas Avanzadas para organizar los artículos de inventario filtrándolos, ordenándolos y agrupándolos dentro de la pantalla de Artículos de inventario.
Por ejemplo, si desea mostrar una lista de artículos de inventario que muestre solo la Cantidad disponible, su consulta avanzada podría verse así:
Puedes intercambiar Cantidad disponible por Cantidad a entregar para ver una lista de artículos de inventario que están a la espera de entrega a clientes. Alternativamente, utiliza Cantidad a recibir para artículos que aún deben ser recibidos de proveedores, o Cantidad a pedir para identificar artículos de inventario que necesitan ser pedidos a proveedores para reabastecerse.