La pestaña Pagos es donde registras todo el dinero pagado por tu negocio.
Esto incluye pagos a proveedores, reembolsos a clientes, gastos, y cualquier otro fondo saliente.
Cada pago disminuye el saldo en tus cuentas bancarias o de efectivo.
Para registrar un
Aprenda más sobre formularios de pago: Pago — Editar
Mientras que puedes ingresar pagos manualmente, importar estados de cuenta bancarios es a menudo más eficiente.
Las importaciones bancarias automáticas crean transacciones de pago en masa, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Luego puedes categorizar y asignar estas transacciones importadas a las cuentas de gasto apropiadas.
Aprende sobre importar estados de cuenta bancarios: Importar estados de cuentas bancarios
La pestaña
Los detalles clave incluyen fechas de pago, importes, acreedores Y asignaciones de gastos.
La fecha en que se realizó el pago o cuando los fondos salieron de su cuenta.
Esta fecha afecta tus reportes financieros y ayuda a rastrear cuándo se incurrieron los gastos.
Utilice la fecha de pago actual, no la fecha en que escribió el cheque o inició la transferencia.
La fecha en la que el pago apareció en su estado de cuenta bancario, confirmando que los fondos han sido retirados.
Los pagos conciliados son transacciones conciliadas que coinciden con sus registros bancarios.
Los pagos sin una fecha conciliada están pendientes y te ayudan a rastrear cheques y transferencias pendientes.
Un número de referencia o identificador único para este pago.
Esto podría ser un número de cheque, referencia de transferencia, o ID de transacción.
Las referencias ayudan a emparejar pagos con estados de cuenta bancarios y resolver consultas sobre pagos.
La cuenta bancaria, cuenta de efectivo o tarjeta de crédito utilizada para realizar este pago.
Seleccionar la cuenta correcta asegura que los saldos de su cuenta permanezcan precisos.
Si tiene múltiples cuentas, esto ayuda a rastrear qué fondos se utilizaron.
Una breve descripción que explique para qué fue este pago.
Las buenas descripciones te ayudan a recordar los detalles de las transacciones meses o años después.
Incluya números de factura, detalles de compra u otra información relevante.
La persona o negocio que recibió este pago.
Esto podría ser un proveedor al que estás pagando, un cliente recibiendo un reembolso, o otro acreedor.
La información precisa del acreedor ayuda a rastrear el gasto por proveedor y generar reportes de proveedores.
Las cuentas de gastos o activos que categorizan para qué fue este pago.
La categorización adecuada asegura estados financieros precisos y el seguimiento de gastos.
Varias cuentas indican que el pago se dividió entre diferentes categorías de gastos.
Muestra a qué proyectos o trabajos se relaciona este Pago al usar el seguimiento de Proyectos.
La asignación de proyectos ayuda a rastrear costos y ganancia por proyecto.
Múltiples proyectos indican que el pago fue dividido entre diferentes trabajos.
El importe total de dinero pagado en esta transacción.
Para los pagos en moneda extranjera, se muestran tanto el importe en moneda extranjera como su equivalente en moneda local.
Este importe disminuirá el saldo de tu cuenta bancaria y aumentará tus gastos o activos.
Haga clic en el botón
Aprende acerca de personalizar columnas: Editar columnas
Cada pago puede tener múltiples líneas para diferentes categorías de gastos o asignaciones.
Para ver todos los detalles de pago desglosados por artículo, utiliza la vista
Esta vista detallada es útil para analizar gastos por categoría o encontrar transacciones específicas.
Aprenda sobre las líneas de pago: Pagos — Líneas