La pestaña
Los recibos de nómina sirven como registros oficiales de la compensación de los empleados y son esenciales para mantener registros de nómina precisos, cumplimiento de impuestos y proporcionar a los empleados documentación de sus ganancias.
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La pestaña de Recibos de Nómina muestra las siguientes columnas:
La fecha en que se emite el recibo de nómina o cuando finaliza el período de pago.
Esta fecha determina cuándo se registra el gasto de nómina en tus registros contables y afecta el reporte financiero para el período.
Las fechas futuras generarán una advertencia, ya que los recibos de nómina generalmente se procesan solo para períodos de pago no vencidos o pasados.
Un número de referencia único o identificador para los recibos de nómina.
Esta referencia te ayuda a identificar y rastrear recibos de nómina individuales en tus registros. Debe ser única para evitar confusiones al buscar o referenciar recibos de nómina específicos.
El empleado que está recibiendo este recibo de nómina. Este campo muestra el nombre del empleado tal como está configurado en la pestaña
Una descripción u nota opcional para el recibo de nómina.
Utilice este campo para añadir detalles relevantes sobre el período de pago, circunstancias especiales, o cualquier otro información que deba ser documentada con este recibo de nómina.
El total del importe de todas las ganancias antes de cualquier deducción.
Esto incluye el salario base del empleado más cualquier ganancia adicional como el pago de horas extras, bonificaciones, comisiones, asignaciones u otra compensación.
El salario bruto representa el costo total de las ganancias del empleado antes de que se apliquen los impuestos y otras deducciones.
El total de todas las deducciones restadas del salario bruto del empleado.
Las deducciones comunes incluyen las deducciones del impuesto sobre los ingresos, contribuciones a la seguridad social, primas de seguro de salud, contribuciones a planes de jubilación Y otros beneficios u obligaciones pagados por el empleado.
Estos importes se retienen del salario bruto del empleado y normalmente se remiten a agencias gubernamentales, compañías de seguros u otros terceros.
El importe que el empleado recibe realmente después de que todas las deducciones se han restado del salario bruto.
El salario neto se calcula como
Cuando se crea el recibo de nómina, el saldo del empleado en la pestaña
El total de la contribución del empleador realizada en nombre del empleado.
Estos son costos adicionales pagados por el empleador más allá del salario bruto del empleado, como contribuciones a pensiones del empleador, primas de seguro de salud pagadas por el empleador, o contribuciones de seguridad social del empleador.
Las contribuciones no afectan el salario neto del empleado pero representan costos adicionales de empleo para el negocio. Se registran como gastos en sus registros contables.