La pestaña de Facturas de compra es donde registras las facturas recibidas de los proveedores por bienes o servicios comprados.
Cada factura que ingresas aumenta el saldo del proveedor en Cuentas por pagar, representando el dinero que les debes.
Desde esta pestaña, puedes rastrear las fechas de vencimiento de los pagos, gestionar el flujo de efectivo Y asegurar un registro preciso de los gastos.
Para crear una nueva factura de compra, haz clic en el botón Nueva Factura de Compra.
Para más información, consulte: Factura de compra — Editar
La pestaña de Facturas de compra muestra información clave sobre cada factura en columnas organizadas.
Puedes personalizar qué columnas aparecen y utilizar consultas avanzadas para analizar tus cuentas por pagar.
La columna Fecha de emisión muestra la fecha en la factura del proveedor.
Esta fecha determina cuándo se registra el gasto en tus cuentas y afecta los cálculos de fecha de vencimiento.
La columna de Fecha de vencimiento indica cuándo es el pago al proveedor.
Esto te ayuda a gestionar el flujo de efectivo y evitar penalizaciones por pagos tardíos.
Las facturas más allá de esta fecha se mostrarán como vencidas.
La Columna de Referencia contiene el número de factura del proveedor.
Esta referencia te ayuda a igualar pagos a facturas y resolver cualquier consulta con proveedores.
La columna de Orden de compra muestra qué orden cumple esta factura.
Esto te ayuda a verificar que los importes facturados coincidan con lo que se pidió y aprobó.
La Columna de Proveedor muestra qué proveedor envió esta Factura.
El nombre del proveedor enlaza con su registro completo donde puedes ver todas las transacciones y el saldo actual adeudado.
La columna Descripción proporciona un resumen de lo que cubre esta factura.
Esto te ayuda a comprender rápidamente la naturaleza del gasto sin ver los detalles completos de la factura.
La Columna de Proyecto muestra qué Proyectos incurrieron en Gastos en esta Factura.
Dado que los proyectos se asignan por artículo de línea, una factura puede incluir gastos para múltiples proyectos.
Esto te ayuda a rastrear los costos del proyecto y la ganancia.
La columna de Factura cerrada indica si esta factura ha sido marcada como cerrada.
Las facturas cerradas están excluidas de ciertos reportes y no se pueden editar sin reabrir.
La Columna de Impuesto retenido muestra el impuesto deducido de este Pago de factura.
El Impuesto retenido se deduce típicamente en origen y se remite a las autoridades fiscales en nombre del
Este importe reduce lo que necesitas pagar al proveedor directamente.
La Columna de Descuento muestra el total del importe de descuento aplicado a esta factura.
Los descuentos pueden ser específicos de la línea del artículo o aplicarse a toda la factura.
Esto reduce el total importe que debes al proveedor.
La columna Monto de la factura muestra el total de la factura incluyendo todos los artículos, impuestos, y ajustes.
Este es el importe total que el proveedor espera que se pague.
Para las facturas en moneda extranjera, se muestran tanto los importes originales como los importes en moneda local.
La columna Saldo adeudado muestra el importe restante que aún adeudas en esta factura.
Este saldo disminuye a medida que realizas pagos al proveedor.
Haga clic en el importe para ver todos los pagos y créditos aplicados a esta factura.
La columna Días hasta la fecha de vencimiento muestra cuántos días quedan hasta que este pago de factura vence.
Este conteo te ayuda a planificar el flujo de efectivo y evitar pagos atrasados.
Cuando esto llega a cero, la factura es debida para pago hoy.
La columna Días de retraso muestra cuántos días han pasado desde la fecha de vencimiento de la factura.
Las facturas vencidas pueden incurrir en cargos por pago atrasado o dañar las relaciones con los proveedores.
Utiliza esto para priorizar qué facturas vencidas pagar primero.
La columna Estado muestra a simple vista el estado de pago no vencido de esta factura.
El verde indica que está completamente pagado, el amarillo significa que el pago está próximo vencimiento, y el rojo señala que está vencido.
Este indicador visual te ayuda a identificar rápidamente las facturas que necesitan atención.