La pestaña
Esto incluye los pagos de clientes, reembolsos de proveedores, intereses ganados, y cualquier otro fondo entrante.
Cada transacción de recibo aumenta el saldo en tus cuentas bancarias o de efectivo.
Para registrar un nuevo recibo, haz clic en el botón
Aunque puedes ingresar recibos manualmente, importar estados de cuenta suele ser más eficiente.
Las importaciones bancarias automáticamente crean transacciones de recibo, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Puedes luego clasificar y asignar transacciones importadas a las cuentas apropiadas.
Aprenda más sobre importaciones bancarias: Importar estados de cuentas bancarios
La pestaña de
Los detalles clave incluyen fechas, importes, deudores Y asignaciones de cuentas.
La fecha en que el dinero fue recibido o depositado en su cuenta.
Esta fecha afecta tus reportes financieros y el seguimiento del flujo de caja.
Utilice la fecha del recibo actual, no cuando el cliente envió el pago.
La fecha en que este recibo apareció en su estado de cuenta.
Los recibos conciliados han sido confirmados por su banco y están conciliados con los registros bancarios.
Los recibos sin una fecha conciliada están pendientes y ayudan a rastrear los depósitos en tránsito.
Un número de referencia único para esta transacción de recibo.
Esto podría ser un número de depósito, referencia de pago o ID de transacción.
Las referencias ayudan a relacionar los recibos con los estados de cuenta bancarios y los remesas de clientes.
La cuenta bancaria, cuenta de efectivo o método de pago donde se depositaron los fondos.
Seleccionar la cuenta correcta asegura que tus saldos de efectivo se mantengan precisos.
Esto determina qué saldo de cuenta aumenta a partir del recibo.
Una breve descripción explicando para qué fue este recibo.
Incluya detalles como números de factura pagados, período de servicio o propósito del pago.
Las descripciones claras ayudan a identificar transacciones al revisar registros más tarde.
La persona o negocio que te pagó este dinero.
Esto podría ser un cliente pagando una factura, un proveedor emitiendo un reembolso, o cualquier otro deudor.
La información precisa del deudor ayuda a rastrear los pagos del cliente y generar reportes de cuentas por cobrar.
Las cuentas de ingresos o activos que categorizan la fuente de este recibo.
La correcta categorización asegura estados financieros precisos y el seguimiento de ingresos.
Múltiples cuentas indican que el recibo se dividió entre diferentes fuentes de ingresos.
Muestra qué proyectos o trabajos generaron estos ingresos, si se utiliza el seguimiento de proyectos.
La asignación de proyectos ayuda a rastrear los ingresos y la ganancia por proyecto.
Esta columna solo aparece cuando la pestaña de
Para más información, consulte: Proyectos
Muestra el costo de los artículos de inventario vendidos en esta transacción.
Este cálculo automático ayuda a rastrear la ganancia bruta en las ventas de inventario.
El costo de ventas reduce el valor de tu inventario y aumenta tus cuentas de gasto.
El importe total de dinero recibido en esta transacción.
Para los recibos en moneda extranjera, tanto el importe en moneda extranjera como el equivalente en moneda local se muestran.
Este importe aumenta el saldo de tu cuenta bancaria y afecta las cuentas de ingresos o reduce los pasivos.
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Aprende sobre personalización de columnas: Editar columnas