La pestaña de Órdenes de Ventas te ayuda a registrar y monitorear los pedidos que has recibido de tus Clientes.
Para crear una nueva orden de venta, haga clic en el botón Nueva orden de Venta.
La pestaña de Órdenes de Ventas presenta varias columnas, cada una con un propósito importante:
Fecha: Indica cuándo el cliente recibió la orden de venta.
Referencia: Muestra el número de referencia asignado al pedido de venta.
Cliente: Muestra el nombre del cliente que realizó el pedido.
Cotización de ventas: Muestra el número de referencia de una cotización de cliente aprobada. Solo usa esto si estás trabajando con la pestaña de Presupuestos.
Descripción: Proporciona una breve descripción del pedido de venta.
Total de la orden: Muestra el total de la orden de venta.
Monto de la factura: Muestra el total de todas las Facturas de ventas vinculadas a un solo pedido. Típicamente, vincularás una factura a un pedido, pero si facturas a los clientes en etapas, múltiples facturas pueden estar vinculadas a un solo pedido. Esto asegura que las facturas combinadas coincidan con el valor del pedido.
Estado de la factura: Muestra uno de estos estados:
Facturado: el pedido ha sido completamente facturado.Facturado parcial: el pedido está parcialmente facturado, con facturación adicional esperada.Sin facturar: el pedido aún no ha sido facturado.No aplica: aparece solo si el Total de la orden es igual a cero.Puedes personalizar la vista de tus pedidos de venta seleccionando las columnas que deseas mostrar. Haz clic en el botón Editar columnas para seleccionar tus columnas preferidas.
Para más instrucciones sobre cómo editar columnas, consulta: Editar columnas.
Para rastrear fácilmente si todas tus órdenes de venta han sido facturadas correctamente:
Al vender artículos de inventario (a través de la pestaña Artículos de inventario), también puedes activar columnas como:
Un pedido se considera cerrado cuando:
Recuerda, el estado del pedido de venta no indica si se ha realizado el pago; esa función pertenece al seguimiento en la pestaña de Facturas de ventas. El objetivo principal de rastrear pedidos de venta es asegurar que tus pedidos hayan sido facturados y entregados con precisión.
Puede utilizar Consultas Avanzadas para filtrar, clasificar y agrupar órdenes de ventas en su pantalla de Órdenes de Ventas. Por ejemplo, podría mostrar rápidamente solo las órdenes de ventas que aún tienen entregas pendientes a clientes.
Para obtener más información, consulta: Consultas Avanzadas.