Órdenes de Ventas
La pestaña Órdenes de Ventas te ayuda a registrar y monitorear las órdenes recibidas de los clientes.
Comenzando
Para crear una nueva orden de venta, haga clic en el botón Nueva orden de Venta.
Órdenes de VentasNueva orden de Venta
Gestionando Columnas
La pestaña de Órdenes de Ventas muestra información en columnas personalizadas.
Fecha
La columna Fecha muestra la fecha de la orden de venta.
Referencia
La columna de muestra el número de referencia de la orden de venta.
Cliente
La columna Cliente muestra el nombre del cliente que realizó la orden de venta.
Cotización de ventas
La columna de muestra el número de referencia de una cotización de cliente aprobada. Utilice esta columna solo si está utilizando la pestaña .
Descripción
La columna Descripción muestra la descripción de la orden de venta.
Cantidad reservada
La columna Cantidad a entregar muestra la cantidad de artículos que han sido ordenados pero que aún no han sido entregados o facturados.
Total de la orden
La columna Total de la orden muestra el importe total de la orden de venta.
Monto de la factura
La Monto de la factura muestra el total de todas las facturas de ventas vinculadas a esta orden de venta.
Mientras que típicamente una factura está vinculada a un pedido, puede facturar a los clientes en etapas con múltiples facturas.
Esta columna ayuda a asegurar que el importe total facturado coincida con el valor del pedido.
Estado de la factura
La columna del Estado de la factura muestra el estado de la facturación de cada pedido.
Los estados posibles son: Facturado (totalmente facturado), Facturado parcial (facturado parcialmente), Sin facturar (aún no facturado), o No aplicable (cuando el total de la orden es igual a cero).
Esto te ayuda a identificar rápidamente cuáles Órdenes aún necesitan facturación.
Estado de entrega
La columna `Estado de entrega` muestra si los artículos pedidos han sido entregados.
El estado es Entregado cuando todos los artículos han sido entregados, o Pendiente cuando quedan artículos por entregar.
Haga clic en el botón Editar columnas para seleccionar qué columnas mostrar.
Aprenda más Editar columnas
Seguimiento del Estado del Pedido
Para monitorear si las órdenes de ventas han sido facturadas, activa las columnas Monto de la factura y Estado de la factura en Editar columnas .
Si utilizas la pestaña de Artículos de inventario, puedes rastrear el estado de entrega habilitando las columnas Cantidad a entregar y Estado de entrega.
Un pedido se considera cerrado cuando su Estado de la factura muestra Facturado y su Estado de entrega muestra Entregado .
Tenga en cuenta que el estado del pedido no indica si el cliente ha pagado. El seguimiento de pagos se maneja en la pestaña Facturas de ventas.
El propósito principal de rastrear Órdenes de Ventas es asegurar que las órdenes sean facturadas y cumplidas con precisión.
Filtrado Y Ordenación
Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar, ordenar y agrupar órdenes de ventas.
Por ejemplo, puedes mostrar solo órdenes de ventas con entregas pendientes.
Seleccionar
FechaClienteCantidad a entregar
Dónde
Cantidad a entregardistinto de cero
Aprenda más Consultas Avanzadas