Tasustatav aeg

Tasustatav aeg vahekaart võimaldab ettevõtetel registreerida aega, mis on pühendatud kliendiülesannetele või projektidele, ja kergesti neid tunde arveldada. Tasustatava aja sissekanded hoida täpset kirjeldust tehtud töödest, investeeritud tundidest ja seostavad need selgelt konkreetsete klientidega. Saate kiiresti muuta need registreeritud tunnid arveks.

Tasustatava aja loomine

Uute tasustatavate tundide salvestamiseks klõpsake nuppu Uus tasustatav aeg.

Väljade selgitus

Uue arvestatava aja loomisel kuvatakse järgmised väljad:

• Kuupäev: Arvelehe aeg.
• Klient: Klient, kellelt arved esitate salvestatud aja eest.
• Kirjeldus: Ülesannete täitmise üksikasjad või selgitus.
• Ajakulu: Kui palju tunde oli ülesande täitmiseks kulutatud.
• Osakond: Seotud osakond, mis on seotud selle kirjega.
• Summa: Automaatne arvutatud summa (Ajakulu × tunnitasu).
• Staatus: Näitab arveldatava aja salvestuse olekut (Arve esitamata, Arve esitatud või Kanna maha).

Olekute valikud on:

• Arve esitamata: Kliendile on veel arvet esitamata.
• Arve esitatud: Seotud ja arveldatud läbi Müügiarve.
• Kanna maha: Ei ole arveldatud ja ei arveldata tulevikus (vaata allolevaid juhiseid).

Arveldus Tasustava aja eest

Tasu sisenemised omavad esialgu Arve esitamata staatust. Nende sisenemiste arveldamiseks:

1. Mine Kliendid vahekaardile.
2. Klõpsake rahasummat, mis on näidatud Arve esitamata veerus sobiva kliendi kõrval.
3. Sealt klõpsake Uus müügiarve, et luua arve arvele kandmata tundide jaoks.

Lisa üksikasjade saamiseks kliendi arveldamise kohta vaadake Kliendid.

Arve esitamata tasustatava aja mahaarvamine

Kui peate eemaldama arveldatava aja, mida kunagi ei arveeta, saate selle kirjutada maha:

1. Klõpsake Muuda vastaval arvelduslikul ajakande.
2. Valige Kanna maha langetatud Staatus loendist.
3. Määrake konkreetne kuupäev, millal aeg maha arvati.

Kandmine kannab hoolt, et teie Bilanss ei mõjutaks tarbetult - arveldatavad ajavarud suurenevad, kui need on registreeritud, ja vähenevad nende mahakandmisel või arveldamisel.

Oma vaate kohandamine

Sa saad valida, millised veerud kuvatakse sinu Tasustatav aeg vahekaardil, et kohandada oma kogemust:

• Kliki nuppu Muuda veerge.

Kuna täpsemaid juhiseid, vaadake Muuda veerge.

Lisaks on logitud tundide sortimine ja filtreerimine Detailsed päringud funktsiooni abil lihtne. Näiteks, Arve esitamata tundide rühmitamine kliendi järgi:

Selle kohta lisainfo saamiseks vaata Detailsed päringud.

Lisaväljadega täiendava teabe kogumine

Kuna soovite koguda täpsemat teavet tasustatavate ülesannete kohta (näiteks milline töötaja nendega tegeles), saate seadistada lisaväljad. See võimaldab täiendavat aruandluspaindlikkust, võimaldades filtreerida või sortida tasustatavat aega lisaväljade kaudu kogutud andmete põhjal. Nende seadistamiseks vaadake Lisaväljad.