Kontrollkontod võimaldavad sul kohandada, kuidas kontode saldod rühmitatakse ja kuvatakse finantsaruanne. Juurdepääs sellele funktsioonile on Seaded vahekaart, et luua ja hallata oma kontrollkontosid.
Teie ettevõte jälgib saldosid mitmesugustes kontodes: pangakontod, kliendid, tarnijad, töötajad, kapitalikontod, põhivarad, immateriaalsed põhivarad ja investeeringud. Iga konto hoiab saldo, mis näitab, mida te omate, mida teised teile võlgnevad või mida teistel te võlgnete.
Bilanss aruande kuvab teie varad ja kohustised. Siiski, kuna ettevõtted omavad tavaliselt sadu või tuhandeid üksikuid kontosid, muudaks iga konto eraldi kuvamine finantsaruanne kohmakaks ja raskesti loetavaks.
Kontrollkontod lahendavad selle probleemi, kombineerides sarnased kontod üksikute ridaartikliteks. Näiteks kõik kliendi saldoad ilmuvad Laekumata müügiarved alla, samas kui kõik pankade ja kassakontod ühendatakse Kassainvesteeringud ja sarnased varad alla. See hoiab teie Bilanss lühidana ja arusaadavana.
Vaikimisi kontrollkonto rühmad toimivad enamikus ettevõtetes hästi, kuid saate koostada kohandatud kontrollkontosid, et korraldada oma kontod erinevalt. See annab teile täieliku paindlikkuse, kuidas teave teie finantsaruannetes kuvatakse.
Kohandatud kontrollkontode loomiseks koosta esmalt uued kontrollkontod neile kontotüüpidele, mida soovid eraldada. Seejärel määra individuaalsed kontod oma kohandatud kontrollkontodele.
Kuna kõik põhivarad ei ole vaja kuvada ühesainsas Põhivara soetusmaksumus kontol, võite koostada erinevad kontrollkontod erinevatele varakategooriatele:
• Masinad Soetusmaksumus • Sõidukid Soetusmaksumus • Mööbel Soetusmaksumus • Hooned Soetusmaksumus • Maa Soetusmaksumus
Pärast nende kontrollkontode loomist minge vahelehele Põhivara. Üksikute põhivarade muutmisel näete uut Kontrollkonto välja, kus saate määrata, milline kontrollkonto peaks seda vara sisaldama.
Sa saad samuti kuvada pangakontosid individuaalselt oma Bilansis selle asemel, et neid ühendada. Lihtsalt koosta kontrollkonto iga pangakonto jaoks, siis määra iga pangakonto oma vastavale kontrollkontole.
See lähenemine on eriti kasulik, kui peate näitama huvigruppidele konkreetsete pangakontode täpset saldo finantsaruaannetes.