M
Lae allaVäljalaskedJuhendidVestlusbotRaamatupidajadFoorumPilve versioon

Kliendid

Kliendid sakk on koht, kus haldate oma kõiki ettevõtte suhteid inimeste ja organisatsioonidega, kes teilt ostavad.

See keskne keskus võimaldab teil jälgida olulist kliendi teavet, sealhulgas kontaktandmeid, aadresse, finantsaluseid ja tehingute ajalugu.

Siit saate jälgida tasumata arveid, kuvada tasumise staatust, jälgida kohaletoimetamisi ja hallata krediidilimiite iga kliendi jaoks.

Kliendid

Alustamine

Uue kliendi lisamiseks klõpsake nuppu Uus klient.

KliendidUus klient

Rohkem teabe saamiseks, vaata: KlientMuuda

Klienditeadlikkus

Klient on iga isik, ettevõte või organisatsioon, kes ostab kaupu või teenuseid teie ettevõttest.

Kui koostate kliendi faili, jälgib Manager automaatselt nende Laekumata müügiarved saldo, mis representaneb raha, mida nad teile võlgnevad.

Sa ei pea koosta kliendi rekordit iga müügi jaoks. Võimalik on töödelda sularahamüüke, mis on makstud kohe, ilma kliendi loomata.

Kliendi andmed on kõige kasulikumad, kui peate jälgima kreeditmüüke, väljastama aruandeid või hoidma pidevaid ettevõtte suhteid.

Algsaldode seadistamine

Uued kliendid alustavad alati null-saldoga. Kui te kolite teise raamatupidamissüsteemi, ja kliendil on tasumata arved, peate need eraldi sisestama.

Kohandatud olemasolevate klientide saldo seadistamiseks oma eelmisest süsteemist:

• Sisestage iga maksmata arve eraldi Müügiarved vahekaardile, et võimaldada täpset kliendi aruannet.

• Raha alusel arvestuse kasutajad: arved ilmuvad aruannetes ainult siis, kui need on makstud.

• Kreedit saldo (ülemakstud summad) jaoks, koo müügi-kreeditarve Müügi-kreeditarved vahekaardil.

Kohandatud kuvamine

Kliendi veerud sisaldavad mitmeid veerge.

Kood
Kood

Veerg Kood näitab ainulaadset tuvastajat või numbri, mis on määratud igale kliendile.

Kliendi koodid aitavad teil kiirelt tuvastada kliente ja neid saab kasutada sortimiseks või otsimiseks.

Nimi
Nimi

Veerg `Nimi` kuvab kliendi täisnime või ettevõtte nime.

Nii ilmub klient arvetel, aruannetes ja aruannetes.

E-maili aadress
E-maili aadress

Veerg `E-maili aadress` näitab kliendi suhtlemiseks peamist e-posti aadressi.

See saada e-mail kasutatakse arvede, aruannete ja muude dokumentide saatmiseks otse Managerist.

Kontrollkonto
Kontrollkonto

Kontrollkonto veerg näitab, milline kontrollkonto jälgib selle kliendi saldo.

Vaikimisi kasutavad kõik kliendid tavalist Laekumata müügiarved kontrollkontot.

Sa saad koostada kohandatud kontrollkontod , et eristada erinevat tüüpi kliente aruandluse eesmärgil.

Rohkem teabe saamiseks, vaata: Kontrollkontod

Osakond
Osakond

Veerg `Osakond` näitab, millisesse osakonda see klient kuulub teie organisatsiooni struktuuris.

Osakonnad aitavad sul jälgida tulemuslikkust ja genereerida aruandeid erinevate osade kohta sinu ettevõttes.

Rohkem teabe saamiseks, vaata: Osakonnad

Arveaadress
Arveaadress

Veerg `Arveaadress` sisaldab aadressi, kuhu arved ja arvekorrespondents peaksid olema saadetud.

See aadress ilmub müügiarvete ja klientide aruanne.

Tarneaadress
Tarneaadress

Tarneaadressi veerg näitab, kuhu kaubad peaksid olema saatetud või teenused kohale toimetatud.

Kui arveaadressist erinev, tagab see, et kohaletoimetamised jõuavad õiges asukohta.

Laekumised
Laekumised

Veerg `Laekumised` näitab, kui palju tasumise laekumisi on selle kliendi kohta registreeritud.

Klõpsake numbrit, et kuvada kõiki laekumisi ja näha tasumise ajalugu selle kliendi kohta.

Rohkem teabe saamiseks, vaata: Laekumised

Tasumised
Tasumised

Veerg `Tasumised` näitab selle kliendi jaoks tehtud tasumiste arvu.

Need on tavaliselt tagastused, üle makstud summade tagasid, või muud tasumised, mille olete kliendile teinud.

Kliki numbrile, et näha kõiki tasumistehinguid selle kliendi jaoks.

Rohkem teabe saamiseks, vaata: Tasumised

Hinnapakkumised
Hinnapakkumised

Veerg `Hinnapakkumised` näitab, kui palju kalkulatsioone olete selle kliendi jaoks valmistanud.

Klõpsa numbrile, et kuvada kõik kalkulatsioonid, sealhulgas nende staatus ja kas need on muudetud tellimusteks.

Müügitellimused
Müügitellimused

Veerg `Müügitellimused` näitab, kui palju kinnitatud tellimusi on selle kliendi jaoks registreeritud.

Klõpsake numbril, et näha kõiki tellimusi, sealhulgas ootel ja lõpetatud.

Müügiarved
Müügiarved

Veerg `Müügiarved` näitab kokkuarvult arveid, mis on selle kliendi kohta välja antud.

Kliki numbrile, et kuvada kõik arved, vaadata tasumise staatust ja jälgida maksmata summasid.

Müügi-kreeditarved
Müügi-kreeditarved

Veerg `Müügi-kreeditarved` näitab, kui palju müügi-kreeditarveid on sellele kliendile väljastatud.

Kreedititarved vähendavad summa, mis tuleb tasuda, ja neid kasutatakse tagastuste, allahindluste või paranduste jaoks.

Klickige numbrile, et kuvada kõiki müügi-kreeditarbe üksikasju.

Saatelehed
Saatelehed

Veerg Saatelehed näitab, kui palju saatelehti dokumenteerivad saadetised sellele kliendile.

Klõpsa numbrile, et näha kõiki kohaletoimetamisi, sealhulgas seda, mis saadeti ja millal.

Kogus saatmiseks
Kogus saatmiseks

Veerg `Kogus saatmiseks` kuvab selle kliendi jaoks müüdud, kuid veel kohale toimetamata artiklite kogus.

See aitab teil jälgida ootavaid kohaletoimetamisi ja hallata oma täitmise kohustusi.

Klõpsake numbril, et näha üksikasjalikku jaotust laoartikli kaupa.

Rohkem teabe saamiseks, vaata: KliendidKogus saatmiseks

Arve esitamata
Arve esitamata

Veerg `Arve esitamata` näitab arveldatava töö ja kulude koguväärtust, mida veel ei ole sellele kliendile arve esitamiseks.

See hõlmab nii Tasustatav aeg kui ka Hüvitatavad kulud, mis on arveldamiseks valmis.

Klõpsake summa, et koostada uus arve nende arveteisete artiklite jaoks.

Laekumata müügiarved
Laekumata müügiarved

Laekumata müügiarved näitab hetkesaldo, mille see klient võlgneb teie ettevõttele.

See saldo suureneb, kui te väljastate müügiarved ja väheneb, kui te saate tasumised või väljastate müügi-kreeditarved.

Klõpsake saldo, et näha kõiki tehinguid, mis moodustavad selle summa.

Kinnipeetav käibemaks müügilt
Kinnipeetav käibemaks müügilt

Veerg `Kinnipeetav käibemaks müügilt` jälgib maksusummasid, mida kliente on oma tasumistelt teilt kinni pidanud.

Mõnes jurisdiktsioonis peavad kliendid kinni pidama käibemaksust ja edastama selle otse maksuhalduritele.

See summa esindab kreedit, mida saate nõuda, kui klient maksab maksuhaldurile.

Staatus
Staatus

Koodi `Staatus` veerg pakub kiiret visuaalset indikaatorit kliendi tasumise staatuse kohta:

Makstud — Klient ei oma avatud saldo.

Maksmata — Klient on võlgu raha ühel või enamal arvel

Ettemakstud — Klient on saanud kreedit saldo (makstud rohkem kui võlgu)

Vaba krediidilimiit
Vaba krediidilimiit

Veerg Vaba krediidilimiit näitab, kui palju rohkem saab see klient kreeditiga osta enne, kui ta oma limiidi saavutab.

See arvutatakse, lahutades kliendi krediidilimiidist praeguse Laekumata müügiarved saldo.

Sea krediidilimid, kui muudad klienti, et aidata hallata krediidiriski.

Klõpsa Muuda veerge nuppu, et kohandada veergude nähtavust.

Muuda veerge

Rohkem teabe saamiseks, vaata: Muuda veerge

Täpsemad funktsioonid

Kohandatud Detailsed päringud funktsioon pakub võimsaid viise teie kliendiandmete analüüsimiseks ja korraldamiseks.

Näiteks, kui jälgid Tasustatavat aega, saad kiiresti leida kliente, kellel on arve esitamata töö:

Vali
NimiArve esitamata
Kus
Arve esitamataei ole tühi

See on ainult üks näide. Sa saad koostada päringuid, et otsida tähtaja ületanud kontosid, analüüsida müüki klientide järgi, tuvastada oma parimad kliendid ja palju muud.

Rohkem teabe saamiseks, vaata: Detailsed päringud