Osakonnad ekraan, mis asub Seaded vahekaardil, võimaldab kasutajatel iseseisvalt jälgida oma äri erinevaid segmente. Osakondade kasutamisega saad sa eraldi välja selgitada ja analüüsida tulusid, kulusid, varasid ja kohustusi iga eraldi segmenti kohta sinu organisatsioonis.
Uue divisjoni määramiseks:
Pärast osakondade loomist võite need määrata tehingutele, sealhulgas:
Osakonnad saavad rakendada otse tehingutele, mis hõlmavad kasumi ja kahjumi kontosid või teie kohandatud bilansikontosid.
Siiski ei ole võimalik määrata jaotusi otse teatud tüüpi alamkontodele tehingute tasemel, nagu:
Nende alamaksete jaoks peavad jaotused olema määratud konto tasemel, mitte tehingu tasemel. See on tingitud sellest, et nende alamaksete kogu saldo peab kuuluma eksklusiivselt konkreetsele jaotusele. Näiteks ei saa ühe panga konto saldo jagada mitme jaotuse vahel. Seetõttu hooldavad ettevõtted sageli iga jaotuse jaoks eraldi pangakontosid.
Manager toetab ülekandeid erinevate divisjonide vahel ja jälgib automaatselt sisemist laenukontot. Näiteks:
Nii Bilanss kui ka Kasumiaruanne Manageris saavad kuvada rahandusarveid jaotuse lõikes. Lisaks saate luua võrreldavaid aruandeid, et tõhusalt analüüsida jõudlust ja rahalist seisu jaotuste kaupa.
Osakonnad on optimaalsed ettevõtetele, mis on jagatud eraldi, pidevatesse valdkondadesse või segmentidesse. See erineb Projektidest, millel on tavaliselt kindlad algus- ja lõppkuupäevad.
Lisaks Osakondade ja Projektide erinevustele vaata Projektid juhendit.