Osakondade funktsioon võimaldab teil jälgida teie ettevõtte erinevaid segmente iseseisvalt.
Iga osakond võib omada oma tulusid, kulusid, varasid ja kohustisi täielikuks finantslahususeks.
Levinud kasutused hõlmavad geograafilisi piirkondi, toote ridu, osakondi või ettevõtte üksusi.
Uue osakonna kooste jaoks klõpsake nuppu Uus osakond.
Andke igale osakonnale selge nimi ja valikuline kood kiireks tuvastamiseks.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Osakond — Muuda
Kui koostatud, määrake osakonnad üksikutele tehingutele nagu Tasumised, Laekumised ja Müügiarved.
See loob iga osakonna finantsnäitajate täieliku ülevaate.
Osakonnad võivad olla seotud tehingutega, mis mõjutavad kasumi ja kahjumi kontosid või kohandatud bilansikontosid.
See võimaldab jälgida osakondade tulusid, kulusid ja kohandatud varasid või kohustisi.
Alakontod nagu Pank ja Raha Kontod, Kliendid, Tarnijad ja Põhivarad ei saa tehingu tasemel osakondi omada.
Kuid need kontod peavad olema määratud osakonnale konto tasemel.
Alamkontod peavad olema täielikult ühe osakonna omandis, kuna nende kogu saldo kuulub sellele osakonnale.
Näiteks ei saa pangakonto saldot jagada osakondade vahel - kogu konto kuulub ühele osakonnale.
See tähendab sageli, et igal osakonnal on eraldi pangakontod, kliendikontod või varad.
Manager automaatselt haldab osakondadevahelisi tehinguid, luues osakondadevahelisi laenukontosid.
Näide: Kui Osakond A pangakonto katab Osakond B kulu, jälgib Manager seda osakondadevaheline laenina.
See tagab, et iga osakonna rahaline asukoht jääb täpseteks isegi jagatud ressursside korral.
Rahandusaruanded saavad olla genereeritud üksikutele osakondadele või võrreldud kõrvuti.
Nii Bilanss kui ka Kasumiaruanne toetavad osakondade aruandlust.
Koosta võrreldavad aruanded, et analüüsida tulemusi osakondade kaupa ja tuvastada parimad sooritajad.
Kasutage osakondi püsivalt või pikaajaliselt ettevõtte segmentide jaoks, näiteks regioonide, osakondade või tooteridade jaoks.
See erineb Projektidest, millel on tavaliselt algus- ja lõppkuupäevad ning mis on ajutise iseloomuga.
Osakonnad jätkuvad lõputult kuni deaktiveerimiseni, samas kui projektidel on määratletud elutsüklid.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Projektid