Majanduskulude võlad vahekaart jälgib töötajate või liikmete isiklikke kulutusi, mida teie ettevõte hüvitab.
Sa saad registreerida iga majanduskulude võla koos detailidega nagu summa, kirjeldus ja kes maksis kulutuse eest.
Kord kui need nõuded on salvestatud, saab neid töödelda tagasiotsimise eest, tagades täpse jälgimise ja korrektse finantsaruandluse.
Uue majanduskulude võla koostamiseks klõpsake nuppu Uus majanduskulude võlg.
Iga majanduskulude võlg sisaldab olulist teavet ettevõtte kulude kohta, mille on maksnud isikud, kes vajavad hüvitamist.
Majanduskulude võlad sakk näitab iga nõude jaoks järgmisi andmeid:
Kuupäev, mil kulud tekkisid töötaja või liikme poolt.
See kuupäev on määratud korrektselt raamatupidamisperioodi ja kulude jälgimise jaoks.
Unikaalne number majanduskulude võlgadele.
See number aitab tuvastada ja jälgida individuaalseid majanduskulude võlgu töötlemiseks ja hüvitamiseks.
Isik või konto, kes maksis kulutuse eest ettevõtte nimel.
See võib olla Töötaja, Kapitalikonto või Maksja, sõltuvalt sellest, kes kulutuse tegi.
Süsteem jälgib seda summa maksjana valitud maksja tasumisena.
Maksja poolt tasumise saanud isiku või ettevõtte nimi.
See on tavaliselt tarnija, kes sai makstud kaupade või teenuste eest.
Kulutuse lühike kirjeldus.
Kasutage asjakohaseid üksikasju selle kohta, mida osteti või millist teenust osutati.
Kulud, mis on kategoriseeritud teie Kontoplaanis.
Külluses võib kuvatud kontod, kui kulutus jagati erinevate kulude kategooriate vahel.
Majanduskulude võla kokku summa.
See esindab täielikku summat, mis tuleb maksjale tagasi maksta.