Põhivarad

Põhivara vahekaart Manager.io-s võimaldab ettevõtetel tõhusalt jälgida ja hallata pikaajalisi väärtuslikke objekte, nagu maa, hooned, sõidukid või masinad. See juhend selgitab, kuidas luua, registreerida, hallata ja hankida põhivara platvormil.

Uue põhivara loomine

Uue käibevara registreerimiseks järgige neid lihtsaid samme:

1. Klõpsake vahekaardil Põhivarad nuppu Uus põhivara.

2. Täida oma varaga seotud andmed, nagu nimi, kood (vara tuvastaja), kirjeldus, amortisatsioonimäär, osakond (valikuline) ja kontrollkonto.
3. Klõpsake Looge, et salvestada uus fikseeritud vara.

Alguses on omandamiskulu null, kuna ühtegi tehingut ei ole veel jaotatud.

Põhivara ostu (omandamise) registreerimine

Kui varasid on loodud, peate määrama tehingu, mis esindab selle ostuhinda:

• Kui ostetakse sularahas:
  • Mine Tasumised sakkile, klõpsa Uus tasumine.
  • Suuna makse kontole, mille pealkiri on "Põhivarade soetusmaksumus", seejärel vali konkreetne põhivara.

• Kui ostetakse krediidiga (ostuarve kaudu):
  • Mine Ostuarved vahekaardile, kliki Uus ostuarve.
  • Paiguta arve objekt kontole "Põhivarade soetusmaksumus", valides oma konkreetse põhivara.

Teie soetusmaksumuse väli uuendatakse automaatselt, kui tehing on salvestatud.

Varade Kulumiga Haldamine

Kasutage kulumi kirjeid, et registreerida iga pikaajalise vara kogunenud kulum. Manager.io kogub kulumi kirjeid aja jooksul ja arvutab konteeritava väärtuse (soetusmaksumus miinus kulum).

Põhivara eemaldamine

Iga fikseeritud vara hävitatakse lõpuks - kas müügiga või amortiseerimisega. Järgige neid samme, et vara õigesti hävitada:

1. Saletehingu salvestamine:

   • Kanna müügihinna tehing konto "Põhivarade soetusmaksumus" (sama kui algne omandamine).

2. Märgista põhivara kui Lähetatud:

   • Põhivarade vahekaart, kliki Muuda konkreetse põhivara jaoks.
   • Märgi Väljaläinud põhivara märkeruut, seejärel sisesta kõrvaldamise kuupäev (DateOfDisposal).

Pärast vara märkimist mahakandmisena loob Manager.io automaatselt tehingud, seades vara raamatupidamisväärtuse nulliks. Erinevus raamatupidamisväärtuse ja mahakandmishinna vahel kajastatakse Kahjum põhivara mahakandmisest teie Kasumiaruandes.

Põhivara veergude mõistmine

Põhivara vaates esitatakse mitmeid veerge, et aidata varasid tõhusalt hallata ja jälgida:

• Kood: Ainulaadne tuvastaja, mis on määratud põhivara jaoks.
• Nimi: Teie põhivara pealkiri või nimi.
• Kirjeldus: Täiendavad kirjeldavad andmed vara kohta.
• Kulumi määr: Määr, mida kasutatakse varade kulumi arvutamiseks.
• Kontrollkonto: Määratud konkreetne kontrollkonto; vaikimisi on see "Kontrollkonto - soetusmaksumus", kui ei kasutata kohandatud kontrollkontosid.
• Osakond: Määrab selle varaga seotud osakonna (valikuline).
• Soetusmaksumus: Kogub kokku algsed ja täiendavad ostud, mis on määratud varale.
• Kulum: Kogub kokku Kulum sissekanded, mis on registreeritud, esindades kogu kogunenud Kulumit.
• Konteeritav väärtus: Arvutatakse automaatselt kui Soetusmaksumus miinus Kulum.
• Staatus: Näitab, kas varad on praegu Aktiivsed või Lähetatud.

Selle juhendi järgimisega saate tõhusalt jälgida, salvestada ja hallata oma ettevõtte põhivara Manager.io-s.