Põhivarad on väärtuslikud artiklid, mis kestavad rohkem kui üks aasta, nagu hooned, sõidukid, seadmed, masinad, mööbel ja arvutid.
Erinevalt müüdavatest laoartiklitest, kasutatakse põhivara teie ettevõtte käitamiseks ja tulu teenimiseks aastate jooksul.
Sellelt vahelt saab jälgida soetusmaksumusi, jälgida kulumit, arvutada konteeritavaid väärtusi ja hallata müüke.
Süsteem jälgib iga vara soetusmaksumust, akumuleeritud kulumit ja maksetähtaeg saabumata kontteeritavat väärtust automaatselt.
Uue põhivara loomiseks klõpsake nuppu
Kui sa koostad uue põhivara, siis selle soetusmaksumus on alguses null, kuna sellele ei ole veel tehingud eraldatud.
Soetusmaksumuse seadistamiseks peate koostama tehingu, mis esindab selle põhivara ostu.
Näiteks, kui ostate põhivara sularahas, navigeerige vahekaardile
Kuna oma tasumise salvestamiseks, jaota see
Kui ostate selle põhivara kreeditiga tarnijalt (ostuarve kaudu), navigeerige
Siis kategoriseeri see samamoodi nagu tasumine.
Iga põhivara võrdub lõpuks lähetatud kas müügi või mahaarvamise teel.
Kui põhivara müüakse, eralda müügitehing
Teine samm on märkida põhivara kui
Kuna põhivara on
Siis sisestage
See paneb süsteemi koostama automaatset tehingut, mis seab põhivara konteeritava väärtuse nulliks.
Vahe kantakse teie
Kasutusaluse
Ainulaadne kood või number, et tuvastada see põhivara.
Kinnisvara Koodid aitavad füüsiliste kinnisvarade jälgimisel, varude loendamisel ja hooldusgraafikute koostamisel.
Tavalised formaadid sisaldavad osakonna eelpreffiksit (IT-001) või vara tüübi koode (VEH-2023-01).
Selle põhivara kirjeldav nimi.
Kasutage selgeid nimesid, mis aitavad tuvastada konkreetset vara, nagu 'Dell sülearvuti - Turundus' või '2023. aasta Toyota tõstuk'.
Hea nimetamine aitab varade valimisel tehingutes ja aruannete genereerimisel.
Lisainformatsioon põhivara kohta, näiteks seerianumbrid, spetsifikatsioonid või asukoht.
Sisestage teave, mis aitab tuvastada ja jälgida füüsilist vara.
See väli on kasulik garantii teabe, hooldus märkmete või tehniliste spetsifikatsioonide jaoks.
Aastane kulumi määr protsendina vara maksumusest või konteeritavast väärtusest.
See määr võrdub sellega, kui kiiresti vara kaotab väärtust raamatupidamise eesmärkidel.
Tavalised määrad: Ehitus (2-5%), Sõidukid (15-25%), Arvutid (20-33%), Mööbel (10-20%).
Kuvab, millised kontrollkonto grupid on see varad teie
Defaultselt kuvatakse kõik põhivarad ühe
Koosta kohandatud kontrollkontod, et eraldada varatüüpe nagu
Näitab, milline osakond või osakond omab või kasutab seda põhivara.
Varade määramine osakondadele aitab jälgida kulusid ja genereerida osakondade aruandeid.
See veerg ilmub ainult siis, kui
Põhivara soetamiseks makstud kogusumma, sealhulgas ostuhind ja seotud kulud.
Soetusmaksumus sisaldab ostuhinda, kohaletoimetamise tasusid, paigaldustasusid ja kõiki kulusid, et muuta varasse töövalmis.
Klõpsa summal, et näha kõiki tehinguid, mis aitasid kaasa selle varade maksumusele.
Selle vara omandamise hetkest alates registreeritud kogum kulu.
Akumuleeritud kulum vähendab vara konverteeritavat väärtust ja esindab osa kuludest, mis on aja jooksul kuludesse kantud.
Klõpsake summat, et näha kõiki sellele varale postitatud kulumi kirjeid.
Põhivara praegune raamatupidamisväärtus pärast kulumit.
Konteeritav väärtus võrdub soetusmaksumus miinus akumuleeritud kulum.
See võrdub järelejäänud väärtusega, mis tuleb tulevikus amortiseerida või taastada kõrvaldamise korral.
Näitab, kas vara on maksetähtaeg saabumata või on lähetatud.
Aktiivne varad on endiselt ettevõtte omandis ja kasutuses.