M
Lae allaVäljalaskedJuhendidVestlusbotRaamatupidajadFoorumPilve versioon

Laoartiklid

Laoartiklid vahekaart toimib teie keskse keskpunktina lao nimekirja loomisel, jälgimisel ja haldamisel Manager.io-s. Selle mooduli kaudu saate tõhusalt jälgida oma lao taset, kulusid ja koguseid, tagades optimaalset varude kontrolli.

Laoartiklid

Laoartiklite loomine

Uue inventari eseme loomiseks:

  1. Navigeeri Laoartiklite vahekaardile.
  2. Klõpsake nuppu Uus laoartikkel.

LaoartiklidUus laoartikkel

Vaata Laoartikli — Muuda tuvastavate juhiste saamiseks.

Algsaldod

Kui teil on olemasolevad laoartiklite kogused uute laoartiklite loomisel, saate nende algsaldod sisestada jaotises Seaded → Algsaldod. Edasi vaatamiseks vaadake Algsaldod — Laoartiklid.

Vaikekontode määramine

Vaikimisi kasutavad laoartiklid, mis on loodud Laoartiklid vahekaardil, eelseatud kontosid:

  • Ostude kajastus deebiteerib teie Müügiks ostetud kaubad varade arvet.
  • Müügisettede kantakse teie Kaubamüügi tulud tulude kontole.

Veerud Laoartiklites

Peamine Laoartiklite ekraan kuvab erinevaid põhiveerge. Saate kohandada nähtavaid veerge, kasutades ekraani allservas valikut Muuda veerge. Viidake Muuda veerge juhiste saamiseks.

Column Name Description
Item code The assigned code of the inventory item.
Item name The name you entered for the item.
Valuation method Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs.
Control account The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional.
Division Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used.
Description Displays the defined description of the inventory item.
Qty owned The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned.
Qty to deliver Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it.
Qty to receive If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure.
Qty on hand Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly.
Qty reserved Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it.
Qty available Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on handQty to deliverQty reserved).
Qty on order Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count.
Qty to be available Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order).
Qty desired Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details.
Qty to order Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero.
Average cost Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned).
Total cost Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total.

Kalkuleerimiseks oma inventari ühikuhindade, kasutage Kalkuleeri nuppu oma inventari nimekirja ülaosas. Täpsemate juhiste saamiseks vaadake Inventari Kulu Parandamine.

Detailsed päringud funktsioon

Manager.io sisaldab Detailsed päringud funktsiooni, mis võimaldab teil organiseerida oma laoartikleid tõhusalt vastavalt teie äri vajadustele. See võimaldab filtreerida, sorteerida ja grupeerida teie laoartikleid otse Laoartiklid vahekaardil.

Näiteks, kui soovite lihtsustatud vaadet, mis näitab ainult Kaupa laos, võiks keeruline päring olla koostatud järgmiselt:

Vali
Artikli koodArtikli nimiKaupa laos
Kus
Qty on handis not empty

See on paindlik - saate asendada Kaupa laos järgnevaga:

  • Kogus saatmiseks: loetelu kaupade kohta, mis ootavad kohaletoimetamist klientidele
  • Kogus saada: vaadata tarnijatelt laekumist ootavaid esemeid
  • Kogus tellimiseks: kiiresti tuvastada laoseis, mis vajab täiendamist tarnijate tellimuste kaudu

Nende funktsioonide ja veergude tõhus kasutamine annab teile võimaluse täpselt hallata varude koguseid, lihtsustada tellimisprotsessi, parandada klienditeenindust toote saadavuse tagamise kaudu ja säilitada täpsed finantsandmed Manager.io-s.