Ostuarved vahekaart on koht, kus te registreerite tarnijatelt saadud arved kaupade või teenuste ostmiseks.
Iga sisestatud arve suurendab tarnija saldo Maksmata ostuarved, mis esindab raha, mille olete neile võlgu.
Sellelt vahelt mõistatate maksetähtaegu, haldate rahavooge ja tagate täpset kulude registreerimist.
Uue ostuarve koostatamiseks klõpsake nuppu Uus ostuarve.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Ostuarve — Muuda
Ostuarved vahekaart kuvab iga arve kohta põhiteavet korraldatud veergudes.
Sa saad kohandada, millised veerud kuvatakse ja kasutada detailsed päringud oma kohustuste analüüsimiseks.
Kuupäev veerg näitab kuupäeva tarnija arvel.
See kuupäev määrab, millal kulu kantakse teie kontodesse ja mõjutab maksetähtaegade kalkulatsioone.
Maksetähtaeg veerg näitab, millal tasumine on tarnijale makstav.
See aitab teil hallata rahavoogu ja vältida hilinenud tasumismakseid.
Arved, mis on pärast seda kuupäeva, näitavad, et need on tähtaja ületanud.
Number veerg sisaldab tarnija arve number.
See number aitab teil siduda tasumisi arvedega ja lahendada võimalikke küsimusi tarnijatega.
Ostutellimuse veerg näitab, millist tellimust see arve täidab.
See aitab teil kontrollida, et arve esitatud summad vastavad sellele, mis oli tellitud ja heaks kiidetud.
Tarnija veerg näitab, milline tarnija saatis selle arve.
Tarnija nimi lingib nende täisandmetele, kus saad näha kõiki tehinguid ja hetkesaldo.
Kirjeldus veerg annab kokkuvõtte sellest, mida see arve sisaldab.
See aitab sul kiiresti mõista kulu olemust ilma, et peaksid kuvama kogu arve üksikasju.
Projekti veerg näitab, millised projektid kandsid kulusid selle arve sees.
Kuna projektid on seotud artiklite kaupa, võib üks arve sisaldada kulusid mitme projekti jaoks.
See aitab teil jälgida projekti kulusid ja kasumlikkust.
Lõpetatud arve veerg võrdub, kas see arve on märgitud lõpetatuks.
Lõpetatud arved on teatud aruannetest välja jäetud ja neid ei saa muuta ilma uuesti avamata.
Kinnipeetav käibemaks veerg näitab käibemaksu, mis on arve tasumisest kinni peetud.
*Kinnipeetav käibemaks* võrdub tavaliselt allikast maha arvestamisega ja edastamisega käibemaksu ametiasutustele *tarnija* nimel.
See summa vähendab seda, mida pead tarnijale otse maksma.
Allahindlus veerg näitab selle arvele rakendatud kogusummat.
Allahindlused võivad olla rida-artikli spetsiifilised või kehtida kogu arvele.
See vähendab tarnijale makstava summa kokku.
Arve summa veerg kuvab kogu arve summa, mis sisaldab kõiki ridu, käibemakse ja kohandamisi.
See on summa, mida tarnija ootab, et makstakse.
Välisvaluuta arvete puhul kuvatakse nii originaal- kui ka baasvaluuta summad.
Tasumata summa veerg näitab järelejäänud summat, mida sa veel selle arve eest oled võlgu.
See saldo väheneb, kui teete tarnijale tasumisi.
Klõpsake summat, et näha kõiki tasumisi ja kreeditid, mis on sellele arvetele kohaldatud.
Päevi maksetähtajani veerg näitab, kui palju päeva jääb kuni selle arve tasumise tähtaega.
See loendur aitab teil planeerida rahavoogu ja vältida hilinenud tasumisi.
Kui see jõuab nulli, siis on arve täna tasumiseks.
Päevi üle tähtaja veerg näitab, kui palju päevi on möödunud arve maksetähtajast.
Tähtaja ületanud arved võivad kaasa tuua maksmisega hilinemise tasud või kahjustada tarnija suhteid.
Kasutage seda, et prioriseerida, millised tähtaja ületanud arved tasuda esimesena.
Staatus veerg näitab selle arve maksetähtaega saabumata tasumist kiiresti.
Roheline näitab, et on makstud, kollane tähendab, et tähtaeg saabumas, ja punane annab märku, et tähtaeg on ületatud.
See visuaalne näidik aitab teil kiiresti tuvastada arved, mis vajavad tähelepanu.