Ostutellimused vahekaart võimaldab sul Koosta, dokumenteerida ja jälgida oma tellimusi Tarnijatele. Sa saad kasutada seda vahekaarti lihtsalt ostutellimuste genereerimiseks. Lisaks on sul võimalus jälgida oma tellimuste arvelduse ja kohaletoimetamise täpsust.
Uue ostutellimuse lisamiseks klõpsake nuppu Uus ostutellimus.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Ostutellimus — Muuda
Ostutellimused vahekaart kuvab mitmeid veergu.
Kuupäev veerg kuvab ostutellimuse väljaandmise kuupäeva tarnijale.
Number veerg kuvab ostutellimusega seotud viitenumbri.
Tarnija veerg kuvab tarnija nime, kellele ostutellimus välja anti.
Ostukalkulatsiooni veerg kuvab tarnijalt heaks kiidetud pakkumuse number. See veerg kehtib ainult juhul, kui kasutate Ostukalkulatsioonid vahekaarti.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Ostukalkulatsioonid
Kirjeldus veerg kuvab ostutellimuse kirjeldust.
Oluline on märkida, et Kogus tellimisel saab vähendada kas ostuarve või kauba sissetulek kaudu. See tähendab, kas tarnija saadab arve või saadab kaubad.
Teisisõnu, Kogus tellimisel jälgib laoartiklite kogust, mis on tellitud, kuid pole veel saadud või arve esitatud.
Kui tellitud laoartiklid on arve esitatud, on need raamatupidamise seisukohalt ostetud ja tarnija võlgneb saadetise olenemata mis tahes tellimusest.
Samuti, kui tellitud laoartiklid on saadud, siis raamatupidamise seisukohalt on teil tarnijaga negatiivne koguse saldo, mis tähendab, et tarnija saadab arve, olenemata tellimusest. See on tavaline, kui kliendid saavad teha palju väikeseid tellimusi, mida tarnija pidevalt saadab, kuid arvete koostamine toimub teatud intervallidega hulgi.
Kui soovite jälgida saadud ja arve esitatud koguseid ostutellimuse veerus, kasutage nuppu Muuda veerge, et keelata Kogus tellimisel veerg.
Arve summa veerg näitab kokkuvõtte summat kõigilt ostuarvetelt, mis on seotud ühe ostutellimusega. Tavalise praktikana sidutakse ühe arvega üks tellimus. Siiski on juhtumeid, kus tarnija võib arveldada osade kaupa, väljastades mitmeid arveid ühe tellimuse eest. See funktsioon tagab, et kõigi nende arvete kogusumma võrdub tellimuse kogusummaga.
Arve staatus veerg saab seadistada Arve esitatud, Arve osaliselt koostatud või Arve esitamata. See omadus võimaldab teil kiiresti tuvastada, millised tellimused ootavad arve koostamist ja millised tellimused on täielikult arvega kaetud.
Klõpsake nuppu Muuda veerge, et valida, milliseid veerge soovite kuvada.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Muuda veerge
Ostutellimuste ekraan kuvab kõigi ostutellimuste nimekirja. Kui soovite kuvada üksikuid ridu kõigis ostutellimustes, klõpsake paremas alumises nurgas nuppu Ostutellimused - Rida.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Ostutellimused — Ridu
Kuna jälgida, kas teie ostutellimused on tarnijate poolt õigesti arve esitatud, minge Muuda veerge ja lülitage sisse Arve summa ja Arve staatus veerud.
Kui kasutate Laoartiklid vahetust ja ostate laoartikleid, on teil võimalus jälgida iga tellimuse tarnestaatused. Selleks klõpsake Muutta veerge nuppu ja aktiveerige Kogus saada ja Tarnestaatus veerud.
Oluline on märkida, et tarnijale makse staatus ei ole jälgitav tellimuse enda sees. See teave on saadaval Ostuarved vahekaardil. Ostutellimuste jälgimise peamine eesmärk on tagada, et üksikute tellimuste arved esitatakse või täidetakse täpselt.
Kasutage Detailsed päringud, et korraldada, filtreerida ja kategoriseerida ostutellimusi Ostutellimuste ekraanil.
Näiteks saate kuvada ainult neid ostutellimusi, mille tarnijalt olete veel kohaletoimetamist ootamas.
Rohkem teabe saamiseks, vaata: Detailsed päringud