Ostutellimuste vahekaart Manageris võimaldab teil tõhusalt dokumenteerida, luua ja jälgida tellimusi, mis on esitatud teie Tarnijatele. Olenemata sellest, kas teie eesmärk on lihtsalt professionaalsete tellimuste esitamine või arvete täpsuse ja kaubaveo hoolikas jälgimine, teenib see funktsioon teie vajadusi.
Uue ostutellimuse algatamiseks klõpsake vahekaardil asuvat Uus ostutellimus nuppu.
Peamine Ostutellimuste ekraan pakub üksikasjalikku teavet mitme informatiivse veeru kaudu:
Näitab kuupäeva, millal ostutellimus tarnijale väljastati.
Kuvab iga ostutellimusega seotud asjakohase viitenumbri.
Kuvab tarnija nime, kellele tellimus on esitatud.
Kuvab viitenumbri mis tahes seotud, heakskiidetud ostukalkulatsioonilt tarnijalt. See veerg kehtib ainult siis, kui kasutate Manageri Ostukalkulatsioonide vahekaarti. Lisainformatsiooni jaoks vaadake Ostukalkulatsioonid.
Pakub täiendavaid üksikasju või kirjeldust tellimuse kohta.
Kuva ostutellimuse kogu rahaline väärtus.
Peegeldab kõiki seotud Ostuarveid koguväärtust. Kuigi tavaliselt võib üks arve vastata ühele tellimusele, esitab tarnijad mõnikord osaliselt arveid, mis toob kaasa mitu arvet ühe tellimuse kohta. See veerg aitab tagada, et arved kokku vastavad tellitud kogusele.
Aitab kiiresti eristada tellimusi, mis on täielikult arve esitatud (“Arve esitatud”), neid, mis ootavad arve koostamist (“Arve esitamata”), ja osaliselt arve koostatud tellimusi (“Arve osaliselt koostatud”).
Saate valida veerud, mis kuvatakse teie ekraanil, kasutades nuppu Muuda veerge.
Üksikasjalikud juhised on saadaval aadressil: Muuda veerge.
Et vaadata konkreetseid ridu kõigis teie ostutellimustes, klõpsake Ostutellimused — Ridu, mis asub ekraani paremas alumises nurgas:
Lisainfot leiate aadressilt: Ostutellimused — Ridu.
Et jälgida oma tellimuste arve täpsust, valige järgmised veerud, kasutades Muuda veerge:
Lisaks, kui teie ettevõte kasutab Manageri laoartiklite funktsionaalsust ja ostab regulaarselt laoartikleid, võite valida tellitud kaupade kohaletoimetamise staatuse jälgimise. Lihtsalt kasutage jälle Muuda veerge ja lubage:
Ostutellimus suletakse automaatselt, kui selle Arvestaatus on märgitud kui Arve esitatud ja selle Tarnestaatus on märgitud kui Saadud. Pange tähele, et tarnijatele maksete jälgimine ei toimu Ostutellimuste kaudu. Tarnija makse seisundeid saab jälgida Ostuarvete vahekaardilt.
Peamine eesmärk tellimuste jälgimisel Manageris on tagada täpne arvete koostamine ja tellitud toodete või teenuste vastuvõtmine.
Tõhusaks oma ostutellimuste filtreerimiseks, korraldamiseks või kategoriseerimiseks kasutage funktsiooni Detailsed päringud. Näiteks saavad detailsed päringud kiiresti tuvastada tellimusi, mis ootavad tarnija kohaletoimetamisi.
Sõltumatute filtrite ja päringute üksikasjalikuks juhendamiseks külastage: Detailsed päringud.