Müügitellimused vahekaart aitab teil salvestada ja jälgida kliente saadud tellimusi.
Müügiteemad toimivad mitme arve ja saatelehe kohal, võimaldades teil jälgida keerulisi täitmisstsenaariume.
Kasuta müügitellimusi, kui tellimuse paigutuse ja arve väljastamise vahel on viivitus, või kui tellimused nõuavad mitut saatmist või osalist arveldamist.
Kui kliendid saavad arved ja tarned kohe pärast tellimist, ei pruugi teil müügitellimusi vaja minna, kuna need täidetakse koheselt.
Müügitingimused on eriti kasulikud osaliste täitmiste, tagasiteenuste jälgimiseks ja üldise tellimuse täitmise staatuse jälgimiseks.
Enne müügitellimuste loomist veenduge, et kliendid on seadistatud Kliendid sakksees, kuna iga tellimus peab olema seotud kliendiga.
Koosta uus müügitellimus, klõpsa nuppu Uus müügitellimus.
Rohkem teabe saamiseks vaata: Müügitellimus — Muuda
Müügitellimuste vahekaart kuvab teavet kohandatud veerudes.
Kuupäev veerg näitab müügitellimuse kuupäeva.
Number veerg võrdub müügitellimuse number.
Kohandatud veerg kuvab kliendi nime, kes tegi müügitellimuse.
Hinnapakkumus veerg kuvab heakskiidetud kliendi pakkumise numbri. Kasutage seda veergu ainult siis, kui kasutate Hinnapakkumised vahekaarti.
Kirjeldus veerg näitab müügitellimuse kirjeldust.
Kogus saatmiseks veerg näitab artiklite kogust, mis on tellitud, kuid veel ei ole kohale toimetatud ega arve esitatud.
Tellimuse summa veerg kuvab müügitellimuse kogusumma.
Arve summa veerg kuvab kokkuvõtte kõigist müügiarvetest, mis on seotud selle müügitellimusega.
Kuigi tavaliselt on üks arve seotud ühe tellimusega, võite kliente arvega arvestada mitmes etapis, kasutades mitmeid arveid.
See veerg aitab tagada, et kokku arve esitatud summa võrdub tellimuse väärtusega.
Arvestaatus veerg kuvab iga tellimuse arve staatuset.
Võimalikud staatused on: Arve esitatud (täielikult arve esitatud), Arve osaliselt koostatud (osaliselt arve esitatud), Arve esitamata (veel arve esitamata) või Pole kasutusel (kui tellimuse summa on null).
See aitab sul kiiresti tuvastada, millised tellimused vajavad veel arveldamist.
Staatus võrdub Kohale toimetatud kui kõik artiklid on kohale toimetatud, või Ootel kui artiklid jäävad kohale toimetada.
Klõpsa Muuda veerge nuppu, et valida, milliseid veerge kuvada.
Loe lähemalt Muuda veerge
Et jälgida, kas müügitellimused on arve esitatud, lülitage sisse Arve summa ja Arvestaatus veerud Muuda veerge .
Kui kasutate vahekaarti Laoartiklid, saate jälgida tarnestaatused, lubades Kogus saatmiseks ja Tarnestaatus veerud.
Tellimus loetakse suletuks, kui selle Arvestaatus näitab Arve esitatud ja selle Tarnestaatus näitab Kohale toimetatud.
Pange tähele, et tellimuse staatus ei näita, kas klient on maksnud. Tasumise jälgimine toimub Müügiarved vahekaardil.
Müügitellimuste jälgimise peamine eesmärk on tagada, et tellimused oleksid õigesti arved esitatud ja täidetud.
Mügitellimuse arveks muutmiseks kliki Kuva mügitellimusel, seejärel kliki Kopeeri ja vali Uus müügiarve.
See meetod töötab kõige paremini, kui ühel tellimusel on täpselt üks arve.
Tellimuste jaoks, mis vajavad mitmeid kohaletoimetamisi, koosta Uus saateleht, mis on seotud müügitellimusega, üksikasjalikult, mis on kohaletoimetatud.
Saateleht saab seejärel kopeerida Uude müügiarvesse, säilitades õige seose algse tellimusega.
Kui müügitellimus on koostatud, suureneb Reserveeritud hulk ja väheneb Saadaval kogus Laoartiklid vahekaardil.
See broneerib varud tellimuse jaoks ilma tarne kohustuse loomiseta.
Ainult siis, kui arve väljastatakse, väheneb Reserveeritud hulk ja Kogus saatmiseks suureneb, luues käesoleva kohustuse tarnimiseks.
See töövoog toetab ettevõtteid, kes saadavad kaupu ainult pärast tasumist, kuna arved saab välja anda pärast seda, kui tasumine on saadud.
Kasutage Detailsed päringud, et filtreerida, sorteerida ja gruppida müügitellimusi.
Näiteks võite kuvada ainult müügitellimused, mille tarned on ootel.
Loe lähemalt Detailsed päringud
Müügitellimusi saab muuta igal ajal, isegi pärast osalist arveldamist või kohaletoimetamist.
Täitmiseks müügitellimuse tühistamiseks klõpsake Muuda ja märkige Tühistatud ruut.
Kuna müügitellimuse tellimuse kopeerimiseks, kliki Kuva müügitellimusel, seejärel kasuta Klooni nuppu või Kopeeri valikut.
Korduvate tellimuste jaoks mine Seaded vahekaardile, seejärel Korduvad tehingud, seejärel Korduvad müügitellimused.
Loe lähemalt korduvatest tehingutest: Korduvad müügitellimused — Ootel