این فرم به شما اجازه میدهد یک حساب بانکی یا نقدی جدید ایجاد کنید یا یک حساب موجود را ویرایش کنید.
حساب های بانکی پول را در حساب بانکی شما پیگیری می کنند، در حالی که حساب های نقدی پول نقد واقعی را در دست پیگیری می کنند.
فیلدهای زیر را تکمیل کنید:
نام حساب بانکی یا نقدی را به گونهای وارد کنید که در سراسر سیستم نمایش داده شود.
برای حساب های بانکی، از نام های توصیفی مانند 'حساب چک تجاری - بانک ABC' یا 'حساب پس انداز #1234' استفاده کنید.
برای حساب های نقدی، از نام هایی مانند 'نقدی جزئی'، 'صندوق نقدی'، یا 'نقد در دست' استفاده کنید.
یک کد منحصر به فرد وارد کنید تا این حساب را به سرعت در لیستهای کشویی و گزارشات شناسایی کنید.
کدهای حساب اختیاری هستند اما برای سازماندهی چندین حساب مفیدند. مثال ها: 'CHK001'، 'SAV001' یا 'CASH-01'.
کد قبل از نام حساب در لیستهای انتخاب ظاهر میشود تا شناسایی آسانتر باشد.
اگر این حساب دارای وجوهی به پول رایج متفاوت از واحد پول اصلی شما است، یک ارز جانبی انتخاب کنید.
تمام معاملات در این حساب در ارز جانبی انتخاب شده ثبت خواهد شد و به واحد پول اصلی برای گزارش گیری تبدیل می شود.
این فیلد تنها در صورتی نمایش داده میشود که ارزهای جانبی در زیر <کد>تنظیماتکد> → <کد>ارزهاکد> فعال باشد.
این حساب بانکی یا نقدی را به یک بخش خاص برای گزارشدهی بخشی اختصاص دهید.
تمام معاملات در این حساب به بخش انتخاب شده برای تحلیل مرکز سود تخصیص داده خواهد شد.
این فیلد فقط زمانی نمایش داده میشود که تقسیمات در <کد>تنظیماتکد> → <کد>تقسیماتکد> فعال باشد.
انتخاب کنید یک کنترل حساب سفارشی تا این حساب را به صورت متفاوتی در ترازنامه طبقهبندی کنید.
حساب های کنترل سفارشی به جداسازی انواع مختلف حساب های بانکی، مانند حساب های عملیاتی در مقابل حساب های سرمایه گذاری، یا هزینه های محدود در مقابل هزینه های نامحدود کمک می کند.
این فیلد تنها در صورتی ظاهر میشود که حسابهای کنترل سفارشی برای حسابهای بانکی تحت <کد>تنظیماتکد> → <کد>حسابهای کنترلکد> ایجاد شده باشد.
این گزینه را روشن کنید تا شماره حساب بانکی بین المللی (IBAN) برای این حساب ثبت شود.
آیبانها برای انتقالهای بینالمللی استفاده میشوند و در بسیاری از کشورها لازم هستند. آیبان در توصیههای انتقال و دستورالعملهای پرداخت ظاهر میشود.
معاملات در حال انتظار را روشن کنید تا بتوانید زمان پرداخت ها و رسیدها را که از حساب بانکی شما خارج می شوند، پیگیری کنید.
هنگامی که فعال است، هر تراکنش میتواند دو تاریخ داشته باشد: تاریخ تراکنش و تاریخ تسویه. این به مصالحه بانک و مدیریت جریان نقدی کمک میکند.
تراکنشهای در حال انتظار به طور جداگانه در گزارشات ظاهر میشوند تا زمانی که به عنوان پاک شد علامتگذاری شوند.
این گزینه را برای تعیین حد بستانکاری برای تسهیلات اضافه برداشت یا حساب های کارت اعتباری روشن کنید.
مبلغ بیشینهای که میتواند برداشت یا شارژ شود را وارد کنید. سیستم زمانی که معاملات از این حد فراتر برود، هشدار خواهد داد.
مفید برای نظارت بر ماندههای کارتهای اعتباری و استفاده از اضافهبرداشت به منظور جلوگیری از هزینهها و مدیریت جریان نقدی.
این حساب را به عنوان غیرفعال علامتگذاری کنید تا از فهرستهای انتخاب کشویی پنهان شود در حالی که تمام تاریخچه تراکنش حفظ شود.
از این برای حساب های بانکی بسته یا حساب های نقدی متوقف شده استفاده کنید. تراکنش های تاریخی برای اهداف حسابرسی در گزارشات باقی می مانند.
شما میتوانید در هر زمان یک حساب را با برداشتن تیک این جعبه دوباره فعال کنید.
حساب های جدید با یک مانده صفر شروع می شوند. برای تنظیم یک مانده اولیه:
برای مانده مثبت، یک رسید در برگه <کد>رسیدهاکد> ایجاد کنید
• برای مانده منفی، یک پرداخت در تب <کد>پرداخت هاکد> ایجاد کنید
• برای تنظیمات انبوه، از زبانه <کد> ثبت های دفتر روزنامهکد> برای ایجاد یک سند روزانه استفاده کنید