M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

عملیات دسته‌ای

عملیات دسته‌ای در Manager به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور همزمان موارد را ایجاد، به‌روزرسانی، حذف و مشاهده کنید. این ویژگی در بسیاری از صفحات Manager در دسترس است و کارآیی و بهره‌وری را برای وظایف مکرر بهبود می‌بخشد. برای دسترسی به عملیات دسته‌ای، روی دکمه عملیات دسته‌ای در گوشه پایین سمت راست صفحه مربوطه کلیک کنید.

عملیات دسته‌ای

ایجاد دسته

ایجاد دسته ایجاد چندین ورودی به صورت همزمان را تسهیل می‌کند. این ویژگی به‌خصوص زمانی مفید است که نیاز دارید تعداد زیادی ورودی را به‌طور کارآمد اضافه کنید.

برای انجام ایجاد دسته:

  1. روی دکمه عملیات دسته‌ای کلیک کنید و ایجاد دسته را انتخاب کنید.
  2. شما صفحه ایجاد دسته را خواهید دید که دستورالعمل‌هایی در سه مرحله ارائه می‌دهد:
    1. روی کپی در کلیپ بورد کلیک کنید، سپس ستون‌های کپی شده را در نرم‌افزار صفحه‌گسترده خود پیست کنید.
    2. داده‌های خود را به‌طور دقیق در برنامه صفحه‌گسترده خود وارد کنید.
    3. داده‌های کامل شده صفحه‌گسترده خود را کپی کرده و در کادر متنی ارائه شده پیست کنید.
  3. برای مرور ورودی‌هایی که منیجر وارد خواهد کرد، بر روی بعدی کلیک کنید.
  4. پس از بررسی، روی دکمه ایجاد دسته کلیک کنید تا فرایند نهایی و تکمیل شود.

نکته:
یک چالش متداول که در حین ایجاد دسته با آن مواجه می‌شوید، اطمینان از آماده‌سازی دقیق داده‌های صفحه‌گسترده شماست. اگر از نحوه ساختار صفحه‌گسترده‌تان مطمئن نیستید، ابتدا چند ورودی نمونه را به صورت دستی در Manager.io ایجاد کنید. سپس از تابع به‎روزرسانی دسته استفاده کنید تا ببینید این ورودی‌ها چگونه قالب‌بندی شده‌اند و نمونه روشنی از اینکه داده‌های شما باید چگونه باشد، ارائه دهید.

به‎روزرسانی دسته

به‎روزرسانی دسته به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور مؤثر ورودی‌های موجود را به‌صورت گروهی تغییر دهید و زمان قابل‌توجهی را صرفه‌جویی کنید.

مراحل برای به‎روزرسانی دسته مشابه ایجاد دسته است، به جز:

  • کلیک بر روی دکمه کپی در کلیپ بورد در حین به‎روزرسانی دسته، ورودی‌های داده موجود را - نه تنها سرصفحات ستون - کپی می‌کند و شما را قادر می‌سازد تا داده‌ها را به سرعت به‌روز کنید.

برای استفاده از به‎روزرسانی دسته:

  1. روی عملیات دسته‌ای کلیک کنید، به‎روزرسانی دسته را انتخاب کنید.
  2. بر روی کپی در کلیپ بورد کلیک کنید و داده‌ها را در برنامه صفحه‌گسترتان بچسبانید.
  3. فیلدهای لازم را در صفحه‌گسترده با دقت تغییر دهید.
  4. داده‌های به‌روزرسانی شده خود را کپی کرده و دوباره در قسمت متن به‌روزرسانی دسته قرار دهید.
  5. کلیک کنید بعدی و تغییرات پیشنهادی را بررسی کنید.
  6. به بروزرسانی دسته را با کلیک بر روی به‎روزرسانی دسته تایید کنید.

تغییر کد دسته‌ای

تغییر کد دسته‌ای به شما این امکان را می‌دهد که یک فیلد را به طور همزمان در بسیاری از ورودی‌های موجود به‌روزرسانی کنید. این عملکرد به‌ویژه هنگام اصلاح اشتباهات دسته‌بندی یا استانداردسازی سریع ورودی‌ها مفید است.

حذف دسته

حذف دسته امکان حذف چندین مدخل به طور همزمان را فراهم می‌کند. این ویژگی زمانی ضروری است که بخواهید به سرعت اطلاعات نادرست یا اضافی را از سوابق خود حذف کنید.

مشاهده دسته

مشاهده دسته به شما اجازه می‌دهد چندین مورد را در یک اقدام مشاهده یا چاپ کنید. این ویژگی فرآیندهایی مانند حسابرسی جامع یا به اشتراک‌گذاری سوابق به صورت خارجی را ساده می‌کند.

شناسایی‌های GUID

هنگام استفاده از ایجاد دسته یا به‎روزرسانی دسته، برخی از فیلدها ممکن است به شناسه‌های GUID با فرمت زیر نیاز داشته باشند:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

در صورت تمایل، می‌توانید به جای شناسایی کننده GUID، کد شیء را در هر جا که ممکن است جایگزین کنید.