هزینه های قابل پرداخت هزینه هایی هستند که یک تجارت به نمایندگی از مشتریان خود متحمل می شود و انتظار می رود که بعداً بازپرداخت شوند. این هزینه ها ممکن است شامل مواد، خدمات خارجی یا هزینه های سفر باشد. شما می توانید این هزینه ها را پیگیری کرده و مشتری مناسب را برای آن ها صورتحساب کنید.
برای فعال کردن هزینه های قابل پرداخت، به تب تنظیمات بروید و روی هزینه های قابل پرداخت کلیک کنید.
چک باکس فعال را برای فعال کردن این ویژگی تیک بزنید.
پس از فعال کردن هزینه های قابل پرداخت، به تب مشتریان بروید و بر روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کنید.
ستون فاکتور نشده را روشن کنید تا هزینه های قابل پرداختی که هنوز به مشتریان فاکتور نشده اند را تحت نظر داشته باشید.
زمانی که شما هزینه های قابل پرداخت را فعال می کنید، یک حساب جدید هزینه های قابل پرداخت به طور خودکار به ساختار حساب ها شما اضافه می شود.
این حساب در معاملات مختلف شامل پرداخت ها، فاکتورهای خرید و مطالبه هزینه ها قابل دسترسی است.
برای ثبت یک هزینه قابل پرداخت، حساب هزینه های قابل پرداخت را در تراکنش خود انتخاب کنید، سپس مشتری را برای تخصیص هزینه انتخاب کنید.
هزینه های قابل پرداخت یک حساب دارایی در ترازنامه است. ثبت هزینه های قابل پرداخت جدید بر صورت سود و زیان شما تأثیری ندارد.
این اطمینان می دهد که هزینه هایی که بعداً باید پرداخت شوند، درآمد و هزینه های شما را تا زمانی که واقعاً به مشتری فاکتور نشده اند، افزایش ندهند.