هزینه های قابل پرداخت

هزینه های قابل پرداخت در Manager.io به کسب و کار شما اجازه می دهد تا هزینه های متحمل شده به نمایندگی از مشتریان، مانند مواد، هزینه های سفر یا خدمات خارجی را پیگیری کند و انتظار بازپرداخت در آینده را داشته باشید. زمانی که فعال می شود، این ویژگی به ساده سازی فرآیند صدور فاکتور شما کمک می کند در حالی که اطمینان از نگهداری دقیق سوابق را نیز فراهم می کند.

فعال کردن هزینه های قابل پرداخت

برای فعال‌سازی ویژگی هزینه های قابل پرداخت:

1. به زبانه تنظیمات بروید.
2. روی گزینه هزینه های قابل پرداخت کلیک کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که کادر فعال علامت‌گذاری شده است.

پس از فعال‌سازی، می‌توانید شروع به ثبت، پیگیری و صدور صورتحساب برای هزینه‌های مربوط به مشتریان خاص کنید.

مدیریت هزینه های قابل پرداخت

با فعال شدن هزینه های قابل پرداخت، تغییرات زیر اتفاق خواهد افتاد:

• ساختار حساب ها: یک حساب دارایی جدید به نام هزینه های قابل پرداخت به طور خودکار به ساختار حساب های شما اضافه خواهد شد.
• پیگیری مشتریان: به برگه مشتریان خود بروید و روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کنید. ستون فاکتور نشده را فعال کنید تا بتوانید هزینه‌های تخصیص‌یافته به مشتریان را که هنوز فاکتور نشده‌اند، مشاهده و پیگیری کنید.

ثبت هزینه های قابل پرداخت

شما می توانید هزینه های قابل پرداخت را در حین معاملات مانند پرداخت ها، فاکتورهای خرید یا مطالبه هزینه ها با پیروی از مراحل زیر ثبت کنید:

1. هنگام وارد کردن تراکنش، حساب هزینه های قابل پرداخت را انتخاب کنید.
2. مشتری مرتبط را برای تخصیص صحیح هزینه تعیین کنید.

درک تأثیر مالی

حساب هزینه های قابل پرداخت به عنوان حساب دارایی در ترازنامه شما طبقه بندی می شود. بنابراین، ثبت هزینه های قابل پرداخت تأثیری بر صورت سود و زیان شما ندارد. هزینه های قابل پرداخت از شناسایی فوری درآمد یا هزینه مستثنی هستند، که از نتایج مالی بزرگنمایی شده جلوگیری می کند تا زمانی که بازپرداخت واقعی از مشتری انجام شود.