هزینه های قابل پرداخت

هزینه های قابل پرداخت هزینه هایی هستند که کسب و کار شما به نمایندگی از مشتریان متحمل می شود، با این انتظار که بعدها آنها هزینه را به شما بازپرداخت کنند. نمونه هایی از هزینه های قابل پرداخت شامل هزینه های سفر، مواد یا خدمات خارجی است. Manager.io به شما این امکان را می دهد که این هزینه ها را به طور مؤثر پیگیری کرده و به مشتریان صورت حساب صادر کنید.

فعال کردن هزینه های قابل پرداخت

برای شروع پیگیری هزینه های قابل پرداخت:

1. به زبانه تنظیمات بروید.
2. روی هزینه های قابل پرداخت کلیک کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که کادر فعال علامت‌گذاری شده است.

تنظیم پیگیری هزینه های قابل پرداخت برای مشتریان

پس از فعال کردن هزینه های قابل پرداخت:

1. به تب مشتریان بروید.
2. روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کنید.
3. ستون فاکتور نشده را فعال کنید. این به شما امکان می‌دهد هزینه‌های قابل صورتحساب را که هنوز فاکتور نشده‌اند برای هر مشتری مشاهده کنید.

استفاده از هزینه های قابل پرداخت در تراکنش ها

با فعال کردن هزینه های قابل پرداخت، یک حساب دارایی جدید به نام هزینه های قابل پرداخت به طور خودکار به ساختار حساب ها شما اضافه می شود و می توان از آن در معاملات مختلف استفاده کرد. برای ثبت یک هزینه قابل پرداخت:

1. معاملات را ایجاد یا ویرایش کنید، مانند پرداخت ها، مطالبه هزینه ها یا فاکتورهای خرید.
2. حساب هزینه های قابل پرداخت را انتخاب کنید.
3. مشتری خاصی را برای تخصیص هزینه انتخاب کنید.

تأثیر حسابداری هزینه های قابل پرداخت

حساب هزینه های قابل پرداخت یک حساب دارایی است که در ترازنامه شما نشان داده می‌شود. در نتیجه، ثبت هزینه های قابل پرداخت فوراً بر صورت سود و زیان شما تأثیر نمی‌گذارد. این اطمینان می‌دهد که درآمد و هزینه‌های شما به‌خاطر هزینه‌هایی که انتظار دارید مشتریان بعداً بازپرداخت کنند، به اشتباه بیان نشوند.