برگه زمان قابل پرداخت برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که از مشتریان بر اساس مقدار زمانی که به وظایف یا پروژه‌های خاص اختصاص داده شده است، هزینه دریافت می‌کنند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ساعات کار شده را به همراه توضیحات دقیق ثبت کرده و آن‌ها را به مشتریان مشخص شده نسبت دهید. این ثبت‌های زمانی می‌توانند به راحتی به فاکتورها تبدیل شوند.
برای ایجاد زمان قابل فاکتور جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:
پس از اتمام، روی ایجاد کلیک کنید تا ورود زمان قابل فاکتور ذخیره شود.
زمانی که ساعت‌های قابل فاکتور جدید را ثبت می‌کنید، به‌طور خودکار به عنوان فاکتور نشده علامت‌گذاری خواهند شد.
برای صدور فاکتور برای این ساعات:
برای جزئیات بیشتر، لطفاً به مشتریان مراجعه کنید.
اگر تصمیم بگیرید که برای زمان های قابل صورتحساب، فاکتور نزنید، می توانید آن را کنار بگذارید و اطمینان حاصل کنید که دیگر به عنوان صدور فاکتور معلق ظاهر نمی شود. برای انجام این کار:
علامت‌گذاری زمان قابل صدور به عنوان حذف شده اطمینان می‌دهد که ارقام ترازنامه شما دقیق باقی بماند. زمانی که شما زمان قابل صدور را ثبت می‌کنید، دارایی زمان قابل صدور شما افزایش می‌یابد؛ هنگامی که شما فاکتور صادر می‌کنید یا آن را حذف می‌کنید، این دارایی به نسبت کاهش می‌یابد.
زبان قابل پرداخت در تب زمان قابل پرداخت می‌آورد ورودی‌های قابل پرداخت را با چندین ستون:
برای تنظیم ستون‌های قابل مشاهده، دکمه ویرایش ستون‌ها را کلیک کنید:
برای جزئیات بیشتر به ویرایش ستون‌ها مراجعه کنید.
شما می‌توانید از پرس و جوهای پیشرفته برای اعمال فیلترها و ترتیب‌های تخصصی به سوابق زمان قابل صورتحساب استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید ساعت‌های قابل صورتحساب غیرصورتحسابی را بر اساس هر مشتری سازماندهی کنید:
به پرس و جوهای پیشرفته برای دستورالعمل‌های دقیق مراجعه کنید.
علاوه بر این، بسیاری از کسب‌وکارها ترجیح می‌دهند اطلاعات اضافی مانند نام کارمند مسئول را ثبت کنند. با استفاده از زمینه های سفارشی، می‌توانید این داده‌های اضافی را ضبط کنید. این امکان گزارش‌گیری و تحلیل دقیق‌تر را فراهم می‌آورد و به راحتی می‌توانید زمان قابل صورتحساب خود را بر اساس معیارهای خاصی مانند کارمند گروه‌بندی یا فیلتر کنید. برای اطلاعات بیشتر به زمینه های سفارشی مراجعه کنید.