تب زمان قابل پرداخت به کسبوکارها این امکان را میدهد که زمان صرفشده برای وظایف یا پروژههای مشتری را ثبت کرده و بهراحتی برای آن ساعتها صورتحساب صادر کنند. ورودیهای زمان قابل پرداخت توصیفهای دقیقی از کار انجامشده، ساعتهای صرفشده را نگهداری کرده و بهوضوح آنها را به مشتریان خاص مرتبط میسازند. شما میتوانید بهسرعت این ساعتهای ثبتشده را به صورتحساب تبدیل کنید.
برای ثبت ساعات جدید قابل پرداخت، روی دکمه زمان قابل پرداخت جدید کلیک کنید.
هنگام ایجاد زمان قابل صورتحساب جدید، فیلدهای زیر نمایش داده میشوند:
گزینههای وضعیت عبارتند از:
ورودیهای زمانی قابل صورتحساب در ابتدا وضعیت فاکتور نشده دارند. برای فاکتور کردن این ورودیها:
برای جزئیات بیشتر درباره صدور فاکتور مشتری، به مشتریان مراجعه کنید.
اگر نیاز دارید زمان قابل صورتحسابی که هرگز فاکتور نخواهد شد را حذف کنید، میتوانید آن را بهایابی کنید:
نوشتن ورودی تضمین میکند که تأثیر غیر ضروری بر روی ترازنامه شما وجود ندارد—داراییهای زمان قابل صدور زمانی که ثبت میشوند افزایش مییابند و هنگام نوشتن آنها یا صدور صورتحساب کاهش مییابند.
شما میتوانید انتخاب کنید که کدام ستونها در برگه زمان قابل پرداخت شما ظاهر شوند تا تجربه خود را شخصیسازی کنید:
برای راهنماییهای دقیقتر، به ویرایش ستونها مراجعه کنید.
علاوه بر این، مرتبسازی و فیلتر کردن ساعتهای ثبتشده شما با ویژگی پرس و جوهای پیشرفته آسان است. به عنوان مثال، گروهبندی ساعتهای فاکتور نشده بر اساس مشتری:
برای اطلاعات بیشتر، به پرس و جوهای پیشرفته مراجعه کنید.
برای ثبت اطلاعات دقیق تر در مورد وظایف قابل صورتحساب (مانند اینکه کدام کارمند بر روی آنها کار کرده است) میتوانید زمینههای سفارشی را تنظیم کنید. این امکان انعطافپذیری بیشتری در گزارشگیری فراهم میکند و به شما این اجازه را میدهد که زمان قابل صورتحساب را بر اساس دادههای ثبت شده از طریق زمینههای سفارشی فیلتر یا مرتب کنید. برای تنظیم این موارد، به زمینههای سفارشی مراجعه کنید.