زبانه زمان قابل پرداخت به کسب و کارها کمک می‌کند تا زمان صرف شده بر روی کارهای مشتری را برای اهداف صدور فاکتور پیگیری کنند.
ثبت ساعت‌ها کار شده، اختصاص آن‌ها به مشتریان، و تبدیل آن‌ها به فاکتورها زمانی که آماده هستند.
روی دکمه <کد>زمان قابل پرداخت جدید کلیک کنید تا زمان صرف شده روی کار مشتری ثبت شود.
با آشنایی با ثبت زمان: زمان قابل پرداخت — ویرایش
ورودی‌های زمان قابل پرداخت جدید به‌طور پیش‌فرض به‌عنوان <کد>فاکتور نشده علامت‌گذاری می‌شوند.
برای فاکتور کردن زمان ثبت شده، به برگه <کد>مشتریان بروید و بر روی مبلغ در ستون <کد>فاکتور نشده کلیک کنید.
از آنجا، یک <کد>فاکتور فروش جدید ایجاد کنید که زمان فاکتور نشده را شامل شود.
در مورد فاکتوردهی مشتری اطلاعات کسب کنید: مشتریان
اگر زمان فاکتور نشده است، آن را به عنوان خاموش علامت‌گذاری کنید:
روی <کد>ویرایش در ورودی زمان کلیک کنید
2. <کد>وضعیت را به <کد>نوشتن - خاموش تغییر دهید
3. تاریخ حذف را وارد کنید
این زمان را از دارایی های قابل صورتحساب شما حذف می کند در حالی که سوابق دقیق را حفظ می کند.
زبان قابل پرداخت تب زمان قابل پرداخت اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:
تاریخ زمانی که کار قابل صدور صورت حساب انجام شد. این تاریخ برای پیگیری زمان ارائه خدمات و برای اهداف گزارش‌دهی استفاده می‌شود.
نام مشتری که این زمان قابل پرداخت به او شارژ می‌شود.
شرح دقیقی از کارهای انجام شده. این کمک می‌کند تا شناسایی شود چه خدماتی ارائه شده و می‌تواند در فاکتورها گنجانده شود.
مدت زمان صرف شده روی کار قابل صورتحساب، که به فرمت ساعت‌ها و دقیقه‌ها نمایش داده می‌شود.
بخشی که این زمان قابل پرداخت برای اهداف پیگیری و گزارش‌دهی تخصیص یافته است.
مبلغ کل قابل فاکتور که با ضرب زمان صرف شده در نرخ ساعتی محاسبه می‌شود. این نمایانگر ارزش خدماتی است که باید فاکتور شود.
ستون <کد>وضعیت وضعیت جاری هر ورودی زمان قابل پرداخت را نشان می‌دهد:
• <کد>فاکتور نشده - زمان ثبت شده اما هنوز به مشتری فاکتور نشده است
• <کد>فاکتور شده - زمان شامل در یک فاکتور فروش و فاکتور شده
• <کد>خاموش — نوشته شده - زمانی که صورتحساب نخواهد شد و از دارایی ها حذف شده است
روی <کد>ویرایش ستون‌ها کلیک کنید تا ستون‌های قابل مشاهده را شخصی‌سازی کنید.
آشنایی با سفارشی‌سازی ستون‌ها: ویرایش ستون‌ها
از پرس و جوهای پیشرفته برای فیلتر و گروه بندی زمان قابل پرداخت به منظور بهبود بینش ها استفاده کنید.
نمونه: مشاهده ساعت‌های فاکتور نشده گروه‌بندی شده توسط مشتری:
با پرس و جوهای پیشرفته آشنا شوید: پرس و جوهای پیشرفته
زمینه های سفارشی را برای پیگیری اطلاعات اضافی مانند نام اعضای تیم یا کدهای پروژه اضافه کنید.
این امکان فیلتر و گروه بندی توسط این ویژگی های سفارشی در گزارشات را فراهم می کند.
با زمینه های سفارشی آشنا شوید: زمینه های سفارشی