M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

زمان قابل پرداخت

تب زمان قابل پرداخت به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که زمان صرف‌شده برای وظایف یا پروژه‌های مشتری را ثبت کرده و به‌راحتی برای آن ساعت‌ها صورتحساب صادر کنند. ورودی‌های زمان قابل پرداخت توصیف‌های دقیقی از کار انجام‌شده، ساعت‌های صرف‌شده را نگه‌داری کرده و به‌وضوح آنها را به مشتریان خاص مرتبط می‌سازند. شما می‌توانید به‌سرعت این ساعت‌های ثبت‌شده را به صورت‌حساب تبدیل کنید.

زمان قابل پرداخت

ایجاد زمان قابل پرداخت

برای ثبت ساعات جدید قابل پرداخت، روی دکمه زمان قابل پرداخت جدید کلیک کنید.

زمان قابل پرداختزمان قابل پرداخت جدید

توضیحات فیلدها

هنگام ایجاد زمان قابل صورت‌حساب جدید، فیلدهای زیر نمایش داده می‌شوند:

  • تاریخ: تاریخ زمان قابل فاکتور.
  • مشتری: مشتری که برای زمان ثبت شده از او صورتحساب صادر می‌کنید.
  • شرح: جزئیات یا توضیحاتی درباره وظایف انجام شده.
  • زمان صرف شده: چند ساعت در این کار سرمایه‌گذاری شده است.
  • بخش: بخش مربوط به این ورود.
  • مبلغ: مبلغ به طور خودکار محاسبه شده (زمان صرف شده × نرخ ساعتی).
  • وضعیت: نشان‌دهنده‌ی وضعیت ورود زمان قابل فاکتور (فاکتور نشده، فاکتور شده، یا کسر شده)

گزینه‌های وضعیت عبارتند از:

  • فاکتور نشده: هنوز به مشتری فاکتور نشده است.
  • فاکتور شده: مرتبط با و از طریق فاکتور فروش صورت حساب شده است.
  • کسر شده: صورتحساب صادر نشده و در آینده نیز صورتحساب صادر نخواهد شد (به دستورالعمل‌های زیر مراجعه کنید).

صدور فاکتور زمان قابل پرداخت

ورودی‌های زمانی قابل صورتحساب در ابتدا وضعیت فاکتور نشده دارند. برای فاکتور کردن این ورودی‌ها:

  1. به تب مشتریان بروید.
  2. بر روی مبلغ monetary نشان داده شده در زیر ستون فاکتور نشده کنار مشتری مربوطه کلیک کنید.
  3. از آنجا، بر روی فاکتور فروش جدید کلیک کنید تا فاکتوری برای ساعت‌های ناچار صادر کنید.

برای جزئیات بیشتر درباره صدور فاکتور مشتری، به مشتریان مراجعه کنید.

نوشتن زمان قابل پرداختی که فاکتور نشده است

اگر نیاز دارید زمان قابل صورتحسابی که هرگز فاکتور نخواهد شد را حذف کنید، می‌توانید آن را بهایابی کنید:

  1. روی ویرایش در رکورد زمان قابل قبضه مورد نظر کلیک کنید.
  2. از منوی کشویی وضعیت گزینه کسر شده را انتخاب کنید.
  3. تاریخ مشخصی را تعیین کنید که زمان در آن حذف شده است.

نوشتن ورودی تضمین می‌کند که تأثیر غیر ضروری بر روی ترازنامه شما وجود ندارد—دارایی‌های زمان قابل صدور زمانی که ثبت می‌شوند افزایش می‌یابند و هنگام نوشتن آنها یا صدور صورت‌حساب کاهش می‌یابند.

شخصی‌سازی نمای خود

شما می‌توانید انتخاب کنید که کدام ستون‌ها در برگه زمان قابل پرداخت شما ظاهر شوند تا تجربه خود را شخصی‌سازی کنید:

  • روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کنید.

ویرایش ستون‌ها

برای راهنمایی‌های دقیق‌تر، به ویرایش ستون‌ها مراجعه کنید.

علاوه بر این، مرتب‌سازی و فیلتر کردن ساعت‌های ثبت‌شده شما با ویژگی پرس و جوهای پیشرفته آسان است. به عنوان مثال، گروه‌بندی ساعت‌های فاکتور نشده بر اساس مشتری:

انتخاب کنید
مشتریمبلغ
کجا
Statusisفاکتور نشده
گروه بندی بر اساس
مشتری

برای اطلاعات بیشتر، به پرس و جوهای پیشرفته مراجعه کنید.

ضبط داده های اضافی با زمینه های سفارشی

برای ثبت اطلاعات دقیق تر در مورد وظایف قابل صورتحساب (مانند اینکه کدام کارمند بر روی آن‌ها کار کرده است) می‌توانید زمینه‌های سفارشی را تنظیم کنید. این امکان انعطاف‌پذیری بیشتری در گزارش‌گیری فراهم می‌کند و به شما این اجازه را می‌دهد که زمان قابل صورتحساب را بر اساس داده‌های ثبت‌ شده از طریق زمینه‌های سفارشی فیلتر یا مرتب کنید. برای تنظیم این موارد، به زمینه‌های سفارشی مراجعه کنید.