صفحه ساختار حساب ها، که از زبان تنظیمات قابل دسترسی است، نمایی منظم از تمام حساب های مالی مورد استفاده توسط کسب و کار شما را ارائه می دهد.
این صفحه به دو بخش تقسیم شده است:
در سمت چپ صفحه، شما حساب ها و گروه های ترازنامه خود (دارایی ها، بدهی ها، سرمایه) را خواهید یافت.
برای ایجاد یک حساب جدید:
برای اطلاعات دقیق‌تر، به بخش ویرایش حساب برگه تراز مراجعه کنید.
اگر حساب های زیادی دارید، به فکر سازماندهی آن ها به زیرگروه ها (مثل دارایی های جاری، بدهی های غیرجاری) باشید:
در سمت راست، شما حساب‌های صورت سود و زیان خود را که به درآمد و هزینه‌ها مرتبط است، مدیریت خواهید کرد.
برای افزودن یک حساب سود و زیان جدید:
برای سازماندهی بهتر درآمد و هزینه‌های خود، می‌توانید حساب‌های سود و زیان خود را به زیرگروه‌ها (مانند هزینه‌های مستقیم، هزینه‌های عملیاتی، درآمدهای دیگر) دسته‌بندی کنید:
مدیر به شما این امکان را می‌دهد تا زیرمجموعه‌های سفارشی (مانند سود ناخالص، سود خالص، سود عملیاتی) ایجاد کنید:
شما می توانید ترتیب حساب ها، گروه ها و جمع جزئیات را با کلیک بر روی فلش های آبی تنظیم کنید. با این حال، گروه های سطح بالا (دارایی ها، بدهی ها، سرمایه) را نمی توان دوباره مرتب کرد. طراحی این حساب های سطح بالا می تواند به جای آن هنگام تولید گزارشات واقعی ترازنامه تنظیم شود.
مدیر به‌طور خودکار حساب‌های داخلی را بر اساس زبانه‌ها و ویژگی‌های فعال اضافه می‌کند:
| Account | Condition for Automatic Creation | Guide |
|---|---|---|
| Assets, Liabilities, Equity | Built-in (default) | - |
| Cash & cash equivalents | At least one bank or cash account created | Account — Cash & cash equivalents |
| Inter Account Transfers | At least one bank or cash account created | Account — Inter Account Transfers |
| Accounts receivable | At least one customer created | Account — Accounts receivable |
| Accounts payable | At least one supplier created | Account — Accounts payable |
| Billable time | At least one billable time entry created | Account — Billable time |
| Billable expenses | Billable Expenses feature enabled | Account — Billable expenses |
| Capital Accounts | At least one capital account created | Account — Capital Accounts |
| Employee clearing account | One employee added | Account — Employee clearing account |
| Expense claims | One expense claim payer added | Account — Expense claims |
| Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation | One fixed asset created | Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation |
| Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization | One intangible asset created | Intangible assets, at cost, Accumulated amortization |
| Inventory on hand | Inventory revaluation added | Account — Inventory on hand |
| Investments, at cost | Investment created under Investments tab | Account — Investments, at cost |
| Special Accounts | Special account created | Account — Special Accounts |
| Tax payable | One tax code configured | Account — Tax payable |
| Withholding tax | Withholding tax receipt created | Withholding tax |
| Withholding tax receivable/payable | Withholding tax enabled from Settings | Receivable, Payable |
| Retained earnings | Automatically added (default) | Account — Retained earnings |
علاوه بر این، برخی از حساب‌های داخلی ممکن است در صورت سود و زیان ظاهر شوند هنگامی که شرایط خاصی فراهم شود:
| Account | Condition | Guide |
|---|---|---|
| Billable expenses - cost/invoiced | Billable Expenses enabled | Cost, Invoiced |
| Billable time - invoiced/movement | One billable time recorded | Invoiced, Movement |
| Investment gains (losses) | Investment market price set | Investment gains (losses) |
| Foreign exchange gains (losses) | Foreign currency enabled | Foreign exchange gains (losses) |
| Fixed assets - depreciation / loss on disposal | Depreciation or asset disposal recorded | Depreciation, Loss on disposal |
| Intangible assets - amortization / loss on disposal | Amortization or intangible disposal | Amortization, Loss on disposal |
| Inventory - sales/cost | Inventory items created | Sales, Cost |
| Late payment fees | Late payment fee charged | Late payment fees |
| Rounding expense | Rounding on sales invoice | Rounding expense |
این راهنما درک پایه‌ای لازم برای سازماندهی و مدیریت مؤثر ساختار حساب ها در Manager را فراهم می‌کند.