ساختار حساب ها
صفحه ساختار حساب ها در نرم‌افزار Manager لیست منظم تمام حساب‌ها در رکوردهای مالی کسب‌وکار شما را فراهم می‌کند. این صفحه در تب تنظیمات قرار دارد.
بخش‌ها
دو بخش اصلی در صفحه ساختار حساب ها وجود دارد:
ترازنامه (سمت چپ)
ترازنامه شامل حساب‌های ترازنامه و گروه‌های آن‌هاست.
ایجاد حساب برگه تراز:
روی دکمه حساب جدید که در سمت چپ قرار دارد کلیک کنید. برای جزئیات بیشتر، به حساب برگه تراز — ویرایش مراجعه کنید.
سازماندهی حساب‌ها به زیرگروه‌ها:
اگر کسب‌وکار شما حساب‌های ترازنامه زیادی دارد، می‌توانید آنها را به زیرگروه‌هایی مانند:
- دارایی های جاری
- دارایی های غیر جاری
- بدهی های جاری
- بدهی های غیر جاری
برای ایجاد زیرگروه‌های جدید، روی گروه جدید در سمت چپ کلیک کنید.
صورت سود و زیان (سمت راست)
قسمت صورت سود و زیان شامل حساب‌ها، گروه‌ها و مجموع‌های اختیاری مرتبط با سود و زیان است.
ایجاد حساب سود و زیان:
روی حساب جدید در سمت راست کلیک کنید.
سازماندهی حساب‌ها به زیرگروه‌ها:
اگر حساب‌های سود و زیان زیادی دارید، می‌توانید آنها را به دسته‌هایی مانند:
- هزینه‌های مستقیم
- هزینه‌های عملیاتی
- سایر درآمدها
- هزینه‌های دیگر
این زیرگروه‌ها را با کلیک بر روی حساب جدید در سمت راست ایجاد کنید.
اضافه کردن جمع‌های سفارشی:
شما می‌توانید ردیف‌های جمع سفارشی مانند:
- سود ناخالص
- سود عملیاتی
- سود خالص قبل از مالیات
- سود خالص پس از مالیات
برای افزودن مجموع‌ها، دکمه مجموع جدید را کلیک کنید. این به ایجاد یک صورت سود و زیان چند مرحله‌ای و آسان برای پیگیری کمک می‌کند.
reorder گروه‌ها، حساب‌ها و مجموع‌ها
شما می توانید هر گروه، حساب و زیرجمع (به جز گروه های بالاترین سطح ساخته شده: دارایی ها، بدهی ها، سرمایه) را با کلیک بر روی دکمه های فلش آبی جابجا کنید. اگرچه نمی توانید گروه های بالاترین سطح ساخته شده را در اینجا جابجا کنید، اما می توانید هنگام تولید گزارش های ترازنامه، چیدمان های جایگزین را انتخاب کنید.
حساب‌های داخلی خودکار
براساس برگه‌ها و ویژگی‌هایی که در Manager فعال می‌کنید، برخی حساب‌ها به طور خودکار به ساختار حساب ها شما اضافه می‌شوند. شما می‌توانید پس از ظاهر شدن این حساب‌ها، نام آنها را تغییر دهید.
در زیر خلاصه‌ای از حساب‌هایی که به‌طور خودکار با فعال‌سازی تب‌ها یا امکانات خاص ایجاد شده‌اند، آمده است:
حساب‌های برگه تراز
- نقد و معادل‌های نقدی (پس از افزودن یک حساب بانکی یا نقدی): به راهنما مراجعه کنید.
- انتقال های بین حساب (پس از افزودن یک حساب بانکی یا حساب نقدی): به راهنما مراجعه کنید.
- حساب‌های دریافتنی (پس از افزودن مشتری): به راهنما مراجعه کنید.
- حساب‌های پرداختنی (پس از افزودن یک تأمین‌کننده): به راهنما مراجعه کنید.
- زمان قابل پرداخت (پس از ایجاد حداقل یک ورودی زمان قابل پرداخت): به راهنما مراجعه کنید.
- هزینه های قابل پرداخت (پس از فعال سازی هزینه های قابل پرداخت): مشاهده راهنما.
- حساب‌های سرمایه (پس از افزودن یک حساب سرمایه): مشاهده کنید راهنما.
- حساب تصفیه کارمندان (پس از افزودن یک کارمند): به راهنما مراجعه کنید.
- ادعای هزینه (پس از اضافه کردن پرداخت کننده ادعای هزینه): مشاهده کنید راهنما.
- دارایی های ثابت، به قیمت (پس از افزودن یک دارایی ثابت): مشاهده کنید راهنما.
- دارایی های ثابت، استهلاک انباشته (پس از افزودن یک دارایی ثابت): به راهنما مراجعه کنید.
- دارایی های نامشهود، به هزینه (پس از اضافه کردن یک دارایی نامشهود): به راهنما مراجعه کنید.
- دارایی های نامشهود، استهلاک انباشته (پس از اضافه کردن یک دارایی نامشهود): مشاهده راهنما.
- موجودی موجود (پس از اضافه کردن ارزیابی مجدد موجودی): به راهنما مراجعه کنید.
- سرمایه‌گذاری‌ها، به قیمت (پس از افزودن یک سرمایه‌گذاری): به راهنما مراجعه کنید.
- حساب های ویژه (پس از افزودن یک حساب ویژه): به راهنما مراجعه کنید.
- مالیات قابل پرداخت (پس از افزودن کد مالیاتی): به راهنما مراجعه کنید.
- مالیات بر درآمد مقطوع (پس از ایجاد رسیدهای مالیاتی مقطوع): به راهنما مراجعه کنید.
- مالیات بر درآمد معوق (فعال‌سازی مالیات بر درآمد در فاکتورهای فروش): به راهنما مراجعه کنید.
- مالیات بر درآمد معوقه قابل پرداخت (فعال‌سازی مالیات بر درآمد برای فاکتورهای خرید): به راهنما مراجعه کنید.
- سود انباشته (به‌طور خودکار ایجاد شده): راهنمای را ببینید.
حساب‌های سود و زیان
- هزینه های قابل پرداخت - هزینه، هزینه های قابل پرداخت - فاکتور شده (پس از فعال سازی هزینه های قابل پرداخت): راهنما (هزینه)، راهنما (فاکتور شده).
- زمان قابل پرداخت - صورتحساب شده، زمان قابل پرداخت - حرکت (پس از ایجاد زمان قابل پرداخت): راهنما (صورتحساب شده)، راهنما (حرکت).
- سود (زیان) سرمایه‌گذاری (پس از افزودن قیمت‌های بازار سرمایه‌گذاری): راهنما.
- درآمد (زیان) ارزهای خارجی (پس از ایجاد ارزهای خارجی): راهنما.
- دارایی های ثابت - استهلاک، دارایی های ثابت - زیان ناشی از فروش (پس از ایجاد استهلاک یا فروش دارایی های ثابت): استهلاک، فروش.
- استهلاک دارایی های نامشهود، دارایی های نامشهود - زیان از واگذاری (پس از ایجاد استهلاک یا واگذاری دارایی های نامشهود): استهلاک، واگذاری.
- موجودی - فروش، موجودی - هزینه (پس از افزودن آیتم موجودی): فروش، هزینه.
- کارمزدهای تأخیر در پرداخت (پس از ایجاد کارمزدها): راهنما.
- گرد کردن هزینه (پس از فعال کردن گرد کردن در فاکتورها): راهنما.
این راهنما خلاصه‌ای از چگونگی سفارشی‌سازی و سازماندهی ساختار حساب‌ها در منیجر را ارائه می‌دهد.