M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

حسابهای کنترل

صفحه حسابهای کنترل تحت زبانه تنظیمات به کاربران این امکان را می‌دهد که حسابهای کنترل خود را ایجاد، مدیریت و سفارشی‌سازی کنند تا حسابداری آسان‌تر و انعطاف‌پذیرتری داشته باشند.

تنظیمات
حسابهای کنترل

درک حسابهای کنترل

کسب‌وکارها به‌طور مرتب مانده حساب‌ها را در حساب‌های متعددی بررسی می‌کنند، از جمله:

  • حساب‌های بانکی
  • مشتریان (حساب های دریافتنی)
  • تأمین‌کنندگان (حساب‌های پرداختنی)
  • کارمندان
  • حساب‌های سرمایه
  • دارایی‌های ثابت
  • دارایی‌های نامشهود
  • سرمایه‌گذاری‌ها

هر حساب موجودی دارد که نشان‌دهنده مقدار مالکیت، بدهی یا طلب شماست. این موجودی‌ها معمولاً در گزارش‌های مالی به گروه‌هایی ترکیب می‌شوند تا ارائه را ساده‌تر کنند—به‌ویژه در گزارش ترازنامه شما. به‌عنوان مثال:

  • موجودی ها برای تمام مشتریان تحت حساب حساب های دریافتنی ترکیب شده است.
  • تعادل تمام حساب‌های بانکی و نقدی شما به‌طور مشترک تحت حساب نقد و معادل‌های نقدی ظاهر می‌شود.

این رویکرد به حفظ بیانیه‌های مالی مختصر و قابل‌فهم کمک می‌کند، به‌ویژه از آنجا که بسیاری از کسب‌وکارها ممکن است صدها یا حتی هزاران حساب داشته باشند.

سفارشی‌سازی حسابهای کنترل

مدیریت.آی‌او به شما این امکان را می‌دهد که حساب‌های کنترل سفارشی ایجاد کنید و سازمان‌دهی شخصی‌تری برای حساب‌های خود در صورت‌های مالی فراهم کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به بخش حسابهای کنترل در تب تنظیمات بروید.
  2. یک حساب کنترل جدید متناسب با نیازهای خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، به جای داشتن تنها یک حساب دارایی های ثابت، بر اساس هزینه، می‌توانید حساب‌های جداگانه‌ای ایجاد کنید، مانند:
    • "ماشین آلات، بر اساس هزینه"
    • "وسایل نقلیه، بر اساس هزینه"
    • "مبلمان، بر اساس هزینه"
    • "ساختمان‌ها، بر اساس هزینه"
    • "زمین، بر اساس هزینه"
  3. پس از ایجاد حساب‌های کنترلی خود، به تب مربوطه بروید (به عنوان مثال، تب دارایی های ثابت).
  4. ورودهای فردی را ویرایش کنید (مانند دارایی‌های ثابت فردی) و کنترل حساب سفارشی مناسب را از فیلد جدیداً در دسترس کنترل حساب انتخاب کنید.

به طور مشابه، اگر ترجیح می‌دهید که حساب‌های بانکی خود را به صورت جداگانه در ترازنامه نمایش دهید، می‌توانید حساب‌های کنترل اختصاصی برای هر حساب بانکی ایجاد کرده و آن حساب‌های بانکی را به طور مناسب اختصاص دهید.

به این ترتیب، Manager.io سازماندهی سفارشی و دقیقی از سوابق مالی شما ارائه می‌دهد و کنترل بیشتری را محقق می‌سازد و ارائه‌ای واضح‌تر و اطلاعاتی‌تر از داده‌های مالی را امکان‌پذیر می‌کند.