M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

مشتریان

زبان مشتریان در Manager.io به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور مؤثر اطلاعات مرتبط با مشتریان خود را اضافه، سازماندهی و مدیریت کنید. مشتریان در Manager نمایانگر افراد، کسب‌وکارها یا سازمان‌هایی هستند که از آن‌ها انتظار پرداخت دارید یا پرداختی دریافت کرده‌اید، که منعکس‌کننده یک رابطه حساب‌های دریافتنی است.

اضافه کردن یک مشتری

  1. به زبانه مشتریان بروید.
  2. دکمه مشتری جدید را کلیک کنید.

مشتریانمشتری جدید

برای راهنمایی‌های دقیق در مورد پر کردن اطلاعات مشتری، به راهنمای زیر مراجعه کنید: مشتری — ویرایش.

ملاحظات مهم هنگام افزودن مشتریان:

  • شما نیاز ندارید برای هر فروش یک مشتری ایجاد کنید. فروش‌های نقدی فوری می‌توانند بدون ایجاد مشتریان پردازش شوند.
  • هر مشتری جدید با یک موجودی ابتدایی صفر شروع می‌کند.
  • زمانی که از نرم‌افزار حسابداری دیگری مهاجرت می‌کنید، فاکتورهای پرداخت‌نشده را به‌صورت جداگانه در زبانه فاکتورهای فروش وارد کنید تا:
    • صورت‌حساب‌های مشتری را به‌طور فوری صادر کنید
    • پرداخت‌ها را به‌طور دقیق در صورت‌های مالی و گزارش‌های مالیاتی خود نشان دهید، که این مورد به‌طور خاص برای حسابداری مبتنی بر نقد مهم است
  • اگر مشتری صورتحساب‌های معوقه‌ای ندارد اما در عوض موجودی اعتباری دارد، یک یادداشت اعتبار در تب یادداشت اعتبار ایجاد کنید.

نمای کلی زبانه مشتری

زبان مشتریان چندین ستون اطلاعاتی نمایش می‌دهد:

کد

کد مشتری اختصاص داده شده را نمایش می‌دهد.

نام

نام مشتری را نمایش می‌دهد.

آدرس ایمیل

آدرس ایمیل مشتری را لیست می‌کند.

کنترل حساب

حساب کنترل پیش‌فرض یا سفارشی اختصاص‌یافته به مشتری را نشان می‌دهد. به‌طور پیش‌فرض، مشتریان به حساب کنترل حسابهای دریافتنی تعلق دارند. برای اطلاعات بیشتر، به حسابهای کنترل مراجعه کنید.

بخش

اگر از حسابداری بخش استفاده کنید، این بخش مشتری را برجسته می‌کند. به تقسیمات مراجعه کنید.

آدرس صورت حساب

آدرس صورت‌حساب مشتری را نمایش می‌دهد.

آدرس تحویل

آدرس تحویل مشتری را نشان می‌دهد.

رسیدها

تعداد رسیدهای مربوط به مشتری را نشان می‌دهد. کلیک کردن مستقیم بر روی عدد این رسیدها را نمایش می‌دهد. به رسیدها مراجعه کنید.

پرداخت ها

شمارش پرداخت ها—معمولاً بازپرداخت ها—مرتبط با مشتری را نشان می دهد. پیوند قابل کلیک فراهم شده است. ببینید پرداخت ها.

پیش فاکتورهای فروش

تعداد نقل قول‌های فروش صادر شده به مشتری را نمایش می‌دهد. برای دسترسی به سوابق مرتبط کلیک کنید.

سفارش‌های فروش

نشان می‌دهد چند سفارش فروش به مشتری مربوط است. قابل کلیک برای دسترسی به تب سفارش‌های فروش.

فاکتورهای فروش

تعداد فاکتورهای فروش صادر شده را نشان می‌دهد. برای بررسی این فاکتورها بر روی عدد کلیک کنید.

یادداشت اعتبار

نشان می‌دهد چند یادداشت اعتباری صادر شده است. کلیک کردن شما را به تب فاکتورهای فروش می‌برد.

یادداشت های تحویل

مجموع یادداشت‌های تحویل صادر شده را نمایش می‌دهد. قابل کلیک برای دسترسی به جزئیات بیشتر.

تعدادی که باید تحویل داده شود

نظره‌ای کلی از تعداد کالاهایی که هنوز باید به مشتری تحویل داده شوند در تمامی اقلام موجودی. برای جزئیات درباره هر قلم موجودی بر روی این شماره کلیک کنید. مشاهده کنید مشتریان — تعدادی که باید تحویل داده شود.

فاکتور نشده

اگر از زمان قابل پرداخت یا هزینه های قابل پرداخت استفاده کنید، مجموع مبلغ غیرصورتحسابی برای مشتری نمایش داده می‌شود.

حساب های دریافتنی

مبلغ معوقه‌ای که مشتری بدهکار است را نمایش می‌دهد. مانده‌ها با فاکتورهای فروش افزایش و با رسیدها یا یادداشت‌های اعتباری کاهش می‌یابند.

مالیات دریافتنی

زمانی که مالیات توسط مشتریان از پرداخت‌های مورد نظر کسر می‌شود، این مبلغ کل مالیات کسر شده ولی هنوز پرداخت نشده به سازمان مالیاتی را نمایش می‌دهد.

وضعیت

وضعیت پرداخت مشتری را نشان می‌دهد:

  • پرداخت شده (زمانی که موجودی حساب‌های دریافتنی صفر باشد)
  • پرداخت نشده یا بیش از میزان پرداخت شده (بسته به وضعیت موجودی)

بستانکاری موجود

مقدار بستانکاری موجود را نمایش می‌دهد اگر برای مشتری مقدار "بستانکاری موجود" وارد کرده باشید.

سفارشی‌سازی و مدیریت لیست‌های مشتریان

ویرایش ستون‌ها

از دکمه ویرایش ستون‌ها برای نمایش یا پنهان کردن ستون‌ها مطابق با نیازهای خاص خود استفاده کنید:

ویرایش ستون‌ها

بیشتر در راهنما یاد بگیرید: ویرایش ستون‌ها.

پرس و جوهای پیشرفته

برای مدیریت بیشتر داده‌های مشتریان خود، از پرس و جوهای پیشرفته برای فیلتر کردن، مرتب‌سازی و گروه‌بندی مشتریان استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید مشتریانی را که مبلغ قابل فاکتور نشده‌ای دارند، فیلتر کنید:

انتخاب کنید
نامفاکتور نشده
کجا
Uninvoicedis not empty

این ویژگی قدرتمند امکانات بیشتری برای سازماندهی داده‌های شما فراهم می‌کند. برای دریافت دستورالعمل‌های دقیق‌تر به پرس و جوهای پیشرفته مراجعه کنید.