صفحه تقسیمات که در زبانه تنظیمات واقع شده است، به کاربران این امکان را میدهد که به طور مستقل بر بخشهای مختلف کسبوکار خود نظارت کنند. با استفاده از تقسیمات، شما توانایی تفکیک و تحلیل درآمد، هزینهها، داراییها و بدهیها را برای هر بخش متمایز از سازمان خود به دست میآورید.
برای تعریف یک بخش جدید:
پس از ایجاد بخشها، میتوانید آنها را به تراکنشها شامل: اختصاص دهید.
تقسیمات میتوانند به طور مستقیم بر روی تراکنشها مربوط به حسابهای سود و زیان یا حسابهای ترازنامه سفارشی شما اعمال شوند.
با این حال، امکانپذیر نیست که تقسیمات را به طور مستقیم به نوع خاصی از زیرحسابها در سطح تراکنش اختصاص دهید، مانند:
برای این زیرحسابها، تقسیمها باید در سطح حساب تخصیص یابند نه به ازای هر تراکنش. دلیل این امر این است که کل موجودی چنین زیرحسابهایی باید بهطور انحصاری به یک تقسیم خاص تعلق داشته باشد. به عنوان مثال، موجودی یک حساب بانکی نمیتواند بین چندین تقسیم تقسیم شود. بنابراین، کسبوکارها عموماً برای هر تقسیم حسابهای بانکی جداگانهای را نگهداری میکنند.
مدیر از تراکنشهای بیندستگاهی پشتیبانی میکند و بهطور خودکار حسابهای وام بیندستگاهی را پیگیری میکند. به عنوان مثال:
هر دو ترازنامه و صورت سود و زیان در Manager میتوانند ارقام مالی را به ازای هر بخش نمایش دهند. علاوه بر این، میتوانید گزارشهای مقایسهای ایجاد کنید تا بهطور مؤثر عملکرد و موقعیت مالی را در بخشها تحلیل کنید.
تقسیمات برای کسب و کارهایی که به مناطق یا بخشهای جداگانه و مستمر تقسیم شدهاند، بهینه هستند. این در تضاد با پروژه ها است که معمولاً تاریخهای شروع و پایان مشخصی دارند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد تفاوت های بین تقسیمات و پروژه ها، به راهنمای پروژه ها مراجعه کنید.