M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

تقسیمات

ویژگی تقسیمات در Manager به کسب و کار شما این امکان را می‌دهد که بخش‌ها یا شعب مختلف سازمان خود را به طور مستقل ردیابی کند. این قابلیت به ردیابی دقیق درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌ها برای هر تقسیم مشخص شده کمک می‌کند.

تنظیمات
تقسیمات

ایجاد تقسیمات

برای معرفی یک بخش جدید:

  1. به زبانه تنظیمات بروید و تقسیمات را انتخاب کنید.
  2. روی دکمه بخش جدید کلیک کنید.

تقسیماتبخش جدید
  1. جزئیات تقسیم را مطابق با نیاز وارد کنید، سپس ذخیره کنید.

اختصاص تراکنش‌ها به تقسیمات

پس از اینکه شعب را ایجاد کردید، می‌توانید تراکنش‌های مربوطه مانند پرداخت ها، رسیدها، فاکتورهای فروش و سایر ورودی‌ها را به شعبه مربوطه برچسب‌گذاری کنید.

راهنمای تخصیص تراکنش‌ها:

  • تقسیمات می‌توانند به تراکنش‌های مرتبط با حساب‌های سود و زیان و حساب‌های ترازنامه سفارشی اختصاص داده شوند.
  • در سطح معامله، تقسیمات نمی توانند به دسته های خاص زیرحساب تخصیص داده شوند، مانند:
    • مشتریان
    • تامین کنندگان
    • بانک و حساب های نقدی
    • دارایی های ثابت
    • حساب های ویژه

اختصاص بخش در سطح حساب:

برای حساب‌های تحت دسته زیرمجموعه‌ها (که در بالا ذکر شده‌اند)، شما باید تقسیم را مستقیماً در سطح حساب اختصاص دهید. مدیر این را نیاز دارد زیرا کل موجودی یک زیرحساب باید متعلق به یک تقسیم باشد. به عنوان مثال، یک حساب بانکی تنها می‌تواند متعلق به یک تقسیم باشد؛ شما نمی‌توانید موجودی یک حساب بانکی را بین چندین تقسیم تقسیم کنید. اگر تقسیم‌ها نیاز به مدیریت نقدی جداگانه دارند، شما باید حساب‌های بانکی یا نقدی جداگانه برای هر تقسیم نگهداری کنید.

معاملات بین‌دپارتمانی و پیگیری وام

مدیر امکاناتی را برای مدیریت تراکنش‌هایی که بین چندین بخش انجام می‌شود به صورت روان فراهم می‌کند. اگر یک بخش هزینه‌ای متعلق به بخش دیگری را پرداخت کند، مدیر به طور خودکار یک حساب وام مربوطه ایجاد می‌کند. این مکانیزم حساب وام داخلی به طور داخلی ردیابی می‌کند که بخش‌ها چقدر به یکدیگر بدهکار هستند.

مثال:

اگر بخش A از حساب بانکی خود برای پوشش هزینه‌ای که به بخش B اختصاص دارد، پرداخت کند، نرم‌افزار Manager به‌طور فوری یک تراکنش وام بین دو بخش را ثبت می‌کند که نشان دهنده میزان بدهی یک بخش به بخش دیگر است.

قابلیت‌های گزارش‌دهی براساس تقسیمات

ویژگی تقسیمات در Manager قابلیت گزارش‌گیری را افزایش می‌دهد و امکانات زیر را ارائه می‌دهد:

  • ترازنامه و صورت‌های سود و زیان بر اساس بخش.
  • گزارش‌های مقایسه‌ای برای تحلیل بخش‌ها به صورت همزمان.

تقسیمات در مقابل پروژه ها

تقسیمات برای تقسیم بندی بخش های جاری و مستمر ساختار کسب و کار شما مناسب هستند. در مقابل، پروژه ها معمولاً تاریخ های شروع و پایان معینی دارند و در هدف و استفاده متفاوت هستند. برای اطلاعات بیشتر در مورد پروژه ها، به پروژه ها مراجعه کنید.