ویژگی تقسیمات به شما این امکان را می‌دهد که بخش‌های مختلف تجارت خود را به‌طور مستقل پیگیری کنید.
هر بخش می تواند دارای درآمد، هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها باشد برای جداسازی مالی کامل.
استفاده‌های رایج شامل مناطق جغرافیایی، خطوط محصولات، بخش‌ها یا واحدهای تجارت است.
برای ایجاد بخش جدید، روی دکمه بخش جدید کلیک کنید.
به هر بخش یک نام واضح و اختیاری یک کد برای شناسایی سریع بدهید.
برای اطلاعات بیشتر، به: بخش — ویرایش
پس از ایجاد، تقسیمات را به معاملات فردی مانند پرداخت ها، رسیدها، و فاکتورهای فروش اختصاص دهید.
این تصویری کامل از عملکرد مالی هر بخش را می‌سازد.
تقسیمات می توانند به تراکنش های تأثیرگذار بر حساب های سود و زیان یا حساب های ترازنامه سفارشی اختصاص یابند.
این امکان ردیابی درآمد بخش، هزینه ها و دارایی ها یا بدهی های سفارشی را فراهم می کند.
زیرحساب ها مانند حساب های بانکی و نقدی، مشتریان، تامین کنندگان، و دارایی های ثابت نمی توانند در سطح تراکنش تقسیمات تخصیص داده شوند.
در عوض، این حساب ها باید در سطح حساب به یک بخش اختصاص داده شوند.
زیرحساب ها باید به طور کامل متعلق به یک بخش باشند زیرا کل مانده آن ها متعلق به آن بخش است.
به عنوان مثال، مانده حساب بانکی نمی‌تواند بین تقسیمات تقسیم شود - کل حساب متعلق به یک بخش است.
این اغلب به این معنی است که برای هر بخش، حساب های بانکی، حساب های مشتری یا دارایی ها جداگانه وجود داشته باشد.
مدیر به صورت خودکار معاملات بین بخشی را با ایجاد حساب های وام بین بخشی مدیریت می کند.
به عنوان مثال: اگر حساب بانکی بخش A هزینه‌های بخش B را پرداخت کند، مدیر این را به عنوان وام بین بخشی شمارش می‌کند.
این اطمینان حاصل می‌کند که موقعیت مالی هر بخش حتی با منابع مشترک دقیق باقی می‌ماند.
گزارشات مالی می‌توانند برای تقسیمات فردی تولید شوند یا به صورت مقایسه‌ای کنار هم قرار گیرند.
هر دو ترازنامه و صورت سود و زیان از گزارش‌دهی بخش پشتیبانی می‌کنند.
ایجاد گزارشات مقایسه‌ای به منظور تحلیل عملکرد در بخش‌ها و شناسایی برترین‌ها.
از تقسیمات برای بخش‌های دائمی یا بلندمدت تجارت مانند مناطق، بخش‌ها یا خطوط محصولات استفاده کنید.
این با پروژه ها که معمولاً تاریخ های شروع و پایان دارند و به طور موقت هستند، متفاوت است.
تقسیمات تا زمان غیرفعال شدن ادامه دارد، در حالی که پروژه ها دارای چرخه های زندگی مشخصی هستند.
برای اطلاعات بیشتر، به: پروژه ها