M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

تقسیمات

صفحه تقسیمات که در زبانه تنظیمات واقع شده است، به کاربران این امکان را می‌دهد که به طور مستقل بر بخش‌های مختلف کسب‌وکار خود نظارت کنند. با استفاده از تقسیمات، شما توانایی تفکیک و تحلیل درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌ها را برای هر بخش متمایز از سازمان خود به دست می‌آورید.

تنظیمات
تقسیمات

ایجاد یک بخش

برای تعریف یک بخش جدید:

  1. به تنظیمات > تقسیمات بروید.
  2. روی دکمه بخش جدید کلیک کنید.
  3. نام بخش خود را تعیین کرده و ذخیره کنید.

تقسیماتبخش جدید

تحمیل تقسیمات به تراکنش‌ها

پس از ایجاد بخش‌ها، می‌توانید آن‌ها را به تراکنش‌ها شامل: اختصاص دهید.

  • پرداخت ها
  • رسیدها
  • فاکتورهای فروش

تقسیمات می‌توانند به طور مستقیم بر روی تراکنش‌ها مربوط به حساب‌های سود و زیان یا حساب‌های ترازنامه سفارشی شما اعمال شوند.

با این حال، امکان‌پذیر نیست که تقسیمات را به طور مستقیم به نوع خاصی از زیرحساب‌ها در سطح تراکنش اختصاص دهید، مانند:

  • حساب‌های بانکی و نقدی
  • مشتریان
  • تامین کنندگان
  • دارایی‌های ثابت
  • حساب‌های ویژه

برای این زیرحساب‌ها، تقسیم‌ها باید در سطح حساب تخصیص یابند نه به ازای هر تراکنش. دلیل این امر این است که کل موجودی چنین زیرحساب‌هایی باید به‌طور انحصاری به یک تقسیم خاص تعلق داشته باشد. به عنوان مثال، موجودی یک حساب بانکی نمی‌تواند بین چندین تقسیم تقسیم شود. بنابراین، کسب‌وکارها عموماً برای هر تقسیم حساب‌های بانکی جداگانه‌ای را نگه‌داری می‌کنند.

تراکنش‌ها و وام‌های بین‌دپارتمانی

مدیر از تراکنش‌های بین‌دستگاهی پشتیبانی می‌کند و به‌طور خودکار حساب‌های وام بین‌دستگاهی را پیگیری می‌کند. به عنوان مثال:

  • اگر شما دو بخش (بخش A و بخش B) داشته باشید و پرداختی از یک حساب بانکی متعلق به بخش A برای هزینه‌ای که به بخش B نسبت داده شده انجام دهید، مدیر به‌طور خودکار یک حساب وام ایجاد می‌کند.
  • این به طور دقیق پیگیری می‌کند که بخش‌ها چه مقدار بدهی داخلی به یکدیگر دارند و سوابق مالی روشنی و دقیقی ارائه می‌دهد.

گزارش‌گیری و تحلیل بر اساس بخش

هر دو ترازنامه و صورت سود و زیان در Manager می‌توانند ارقام مالی را به ازای هر بخش نمایش دهند. علاوه بر این، می‌توانید گزارش‌های مقایسه‌ای ایجاد کنید تا به‌طور مؤثر عملکرد و موقعیت مالی را در بخش‌ها تحلیل کنید.

تقسیمات در مقابل پروژه ها

تقسیمات برای کسب و کارهایی که به مناطق یا بخش‌های جداگانه و مستمر تقسیم شده‌اند، بهینه هستند. این در تضاد با پروژه ها است که معمولاً تاریخ‌های شروع و پایان مشخصی دارند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد تفاوت های بین تقسیمات و پروژه ها، به راهنمای پروژه ها مراجعه کنید.