مطالبه هزینه ها

زبانمطالبه هزینه ها در Manager.io به کسب و کار یا سازمان شما اجازه می دهد تا به طور مؤثر هزینه های از جیب پرداخت شده توسط کارمندان یا اعضا را که برنامه ریزی شده اند برای بازپرداخت، مدیریت و پیگیری کند. با استفاده از این ویژگی، می توانید جزئیات هر مطالبه را وارد کنید، هزینه ها را بر اساس ساختار حساب های خود سازماندهی کنید و اطمینان حاصل کنید که سوابق مالی به دقت نگهداری می شوند و بازپرداخت ها به موقع انجام می شوند.

ایجاد مطالبه هزینه جدید

برای اضافه کردن یک درخواست هزینه جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به زبانه مطالبه هزینه ها بروید.
2. دکمه مطالبه هزینه جدید را کلیک کنید.

3. جزئیات مربوط به درخواست خود را وارد کنید:

   • تاریخ: تاریخی که هزینه درخواست شده است.
   • شماره پیگیری: یک شناسه منحصر به فرد برای درخواست هزینه.
   • پرداخت شده توسط: کارمند، حساب سرمایه یا سایر پرداخت کنندگان را انتخاب کنید که هزینه را به نمایندگی از سازمان متحمل شده است.
   • دریافت کننده وجه: نام شخص یا نهادی که پرداخت را دریافت کرده است.
   • شرح: شرح مختصر که ماهیت یا هدف هزینه را توضیح می‌دهد.
   • حساب ها: حساب(های) مناسب را از ساختار حساب ها مشخص کنید تا این هزینه به درستی دسته بندی شود.
   • مبلغ: مبلغ کل برای ادعای هزینه را وارد کنید.

4. ورودی خود را ذخیره کنید تا ادعای هزینه ثبت شود.

درک نمای تب مطالبه هزینه ها

زبان مطالبه هزینه ها اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد که اطلاعات کلیدی در مورد هر درخواست را فراهم می‌کند:

• تاریخ: تعیین می‌کند که ادعا در چه تاریخی انجام شده است.
• شماره پیگیری: شماره شناسایی منحصر به فردی را نمایش می‌دهد که به هر درخواست اختصاص داده شده است به منظور پیگیری.
• پرداخت شده توسط: لیست افرادی یا حساب‌های سرمایه‌گذاری که هزینه را متحمل شده‌اند.
• دریافت کننده وجه: نشان دهنده گیرنده پرداخت است.
• شرح: جزئیاتی درباره هزینه ارائه می‌دهد و زمینه‌ای برای درک سریع‌تر فراهم می‌کند.
• حساب ها: حساب های موجود از ساختار حساب ها شما را که به هزینه مرتبط هستند نمایش می دهد و به وضوح نشان می دهد که هزینه چگونه دسته بندی شده است.
• مبلغ: خلاصه‌ای از هزینه کل مربوط به ادعای هزینه.

بررسی و مدیریت مطالبات هزینه ها

پس از ورود مطالبه هزینه ها به Manager.io، می توان آن ها را بررسی، تایید و برای بازپرداخت پردازش کرد. استفاده منظم از زبانه مطالبه هزینه ها تضمین می کند که نظارت بر هزینه ها به صورت کارآمد انجام شود، صحت در سوابق مالی حفظ گردد و بازپرداخت های دقیقی به کارمندان یا اعضای شما صورت گیرد.