مطالبه هزینه ها

تاریخ زمانی که هزینه توسط کارمند یا عضو متحمل شده است.

این تاریخ برای تخصیص دوره حسابداری مناسب و ردیابی هزینه استفاده می‌شود.

شماره پیگیری منحصر به فرد برای مطالبه هزینه.

این شماره پیگیری به شناسایی و پیگیری مطالبه هزینه های فردی برای پردازش و بازپرداخت کمک می کند.

شخص یا حسابی که هزینه را به نمایندگی از تجارت پرداخت کرده است.

این می تواند یک کارمند، حساب سرمایه، یا پرداخت کننده وجه باشد، بسته به اینکه چه کسی هزینه را متحمل شده است.

سیستم این مبلغ را به عنوان قابل پرداخت به پرداخت کننده وجه انتخاب شده برای بازپرداخت پیگیری خواهد کرد.

نام شخص یا تجارت که پرداخت را از پرداخت کننده وجه دریافت کرد.

این معمولاً تامین کننده، تامین کننده یا ارائه دهنده خدمات است که بابت کالاها یا خدمات پرداخت شده است.

یک شرح مختصر از هزینه.

جزئیات مربوط به آنچه خریداری شده یا خدماتی که ارائه شده است را شامل کنید.

حساب ها از ساختار حساب ها که این هزینه در آن دسته بندی شده است.

چندین حساب ممکن است نشان داده شوند اگر هزینه در دسته های مختلف هزینه تقسیم شده باشد.

مجموع مبلغ مطالبه هزینه.

این مبلغ کامل را نشان می‌دهد که باید به پرداخت کننده وجه بازپرداخت شود.