زبان Fixed Assets در Manager.io به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که به طور مؤثری دارایی های ثابت ارزشمندی مانند زمین، ساختمان، وسایل نقلیه یا ماشین آلات را پیگیری و مدیریت کنند. این راهنما توضیح می‌دهد که چگونه دارایی ثابت را درون پلتفرم ایجاد، ثبت، مدیریت و از بین ببرید.
دارایی های ثابت
ایجاد یک دارایی ثابت جدید
برای ثبت یک دارایی ثابت جدید، مراحل ساده زیر را دنبال کنید:
بر روی دکمه دارایی ثابت جدید در تب دارایی های ثابت کلیک کنید.
دارایی های ثابتدارایی ثابت جدید
جزئیات مربوط به دارایی خود را پر کنید، مانند نام، کد (شناسه دارایی)، توضیحات، نرخ استهلاک، بخش (اختیاری) و حساب کنترل.
برای ذخیره دارایی ثابت جدید، روی ساخت کلیک کنید.
در ابتدا، هزینه خرید صفر خواهد بود زیرا هنوز هیچ تراکنشی تخصیص نیافته است.
ثبت خرید (تملک) یک دارایی ثابت
پس از ایجاد دارایی، باید یک تراکنش نمایانگر هزینه خرید آن اختصاص دهید:
در صورت خرید به صورت نقد:
به زبانه پرداخت ها بروید، روی پرداخت جدید کلیک کنید.
پرداخت را به حساب با عنوان "دارایی های ثابت، بر اساس هزینه" اختصاص دهید، سپس دارایی ثابت خاص را انتخاب کنید.
دارایی های ثابت، بر اساس هزینه
دارایی ثابت
اگر به صورت اعتباری (از طریق فاکتور خرید) خریداری شده باشد:
به تب فاکتورهای خرید بروید و روی فاکتور خرید جدید کلیک کنید.
محصول فاکتور را به حساب "دارایی های ثابت، بر اساس هزینه" تخصیص دهید و دارایی ثابت خاص خود را انتخاب کنید.
فیلد هزینه خرید شما به طور خودکار پس از ثبت معامله به‌روز خواهد شد.
مدیریت استهلاک دارایی
از ورودی های استهلاک برای ثبت استهلاک انباشته هر دارایی ثابت استفاده کنید. Manager.io ورودی های استهلاک را طی زمان انباشته کرده و ارزش دفتری (هزینه ا acquisition منهای استهلاک) را محاسبه می کند.
تخلیه دارایی ثابت
هر دارایی ثابت در نهایت باید از بین برود - یا از طریق فروش یا حذف آن. برای درست از بین بردن یک دارایی این مراحل را دنبال کنید:
معامله فروش را ثبت کنید:
مقدار فروش را به حساب دارایی های ثابت، بر اساس هزینه اختصاص دهید (همانند خرید اولیه).
دارایی ثابت را به عنوان مستغنی شده علامت‌گذاری کنید:
در زبانه دارایی های ثابت، روی ویرایش برای دارایی خاص کلیک کنید.
چک باکس دارایی ثابت دفع شده را تیک بزنید، سپس تاریخ مستغنی شدن (DateOfDisposal) را وارد کنید.
پس از علامت گذاری یک دارایی به عنوان دفع شده، Manager.io به طور خودکار تراکنش‌هایی ایجاد می‌کند که ارزش دفتری دارایی را به صفر تنظیم می‌کند. تفاوت بین ارزش دفتری و قیمت دفع به عنوان دارایی های ثابت - ضرر در دفع در صورت سود و زیان شما ثبت خواهد شد.
درک ستون‌های دارایی ثابت
در زبانه دارایی های ثابت، چندین ستون ارائه شده است تا به مدیریت و نظارت بر دارایی ها به طور کارآمد کمک کند:
کد: شناسه منحصر به فرد نسبت داده شده به دارایی ثابت.
نام: عنوان یا نام دارایی ثابت شما.
شرح: جزئیات توصیفی اضافی درباره دارایی.
نرخ استهلاک: نرخی که برای محاسبه استهلاک دارایی استفاده می‌شود.
کنترل حساب: حساب کنترل خاص تخصیص‌یافته؛ پیش‌فرض "حساب کنترل - هزینه تملک" است اگر از حساب‌های کنترل سفارشی استفاده نشود.
بخش: بخشی را که با این دارایی مرتبط است مشخص می‌کند (اختیاری).
هزینه ا acquisition: خلاصه ای از خریدهای اولیه و اضافی که به دارایی تخصیص داده شده است.
استهلاک: خلاصه‌ای از ورودی‌های استهلاک ثبت شده، که نمایانگر کل استهلاک انباشته شده است.
ارزش دفتری: به طور خودکار به عنوان هزینه ا acquisition کمتر استهلاک محاسبه می‌شود.
وضعیت: نشان می‌دهد که آیا دارایی در حال حاضر فعال یا مستغنی شده است.
با دنبال کردن این راهنما، می‌توانید دارایی‌های ثابت کسب‌وکارتان را به‌طور مؤثر در Manager.io پیگیری، ثبت و مدیریت کنید.