زبان دارایی های ثابت
به شما کمک می کند تا دارایی های فیزیکی بلندمدت را که تجارت شما مالک و در عملیات استفاده می کند، ردیابی و مدیریت کنید.
دارایی های ثابت اقلام با ارزشی هستند که بیشتر از یک سال عمر میکنند، مانند ساختمانها، وسایل نقلیه، تجهیزات، ماشینآلات، مبلمان و رایانهها.
بر خلاف موارد موجودی کالا که می فروشید، دارایی های ثابت برای راه اندازی تجارت شما و تولید درآمد در طول چندین سال استفاده می شوند.
از این برگه، میتوانید هزینههای acquisition را نظارت کنید، استهلاک را پیگیری کنید، ارزش دفتری را محاسبه کنید و دفع های دارایی را مدیریت کنید.
سیستم هزینه ا acquisition هر دارایی، استهلاک انباشته، و ارزش دفتری جاری را به طور خودکار پیگیری میکند.
برای ایجاد دارایی ثابت جدید، روی دکمه <کد>دارایی ثابت جدیدکد> کلیک کنید.
زمانی که شما یک دارایی ثابت جدید ایجاد میکنید، هزینه ا acquisition آن در ابتدا صفر خواهد بود چون هیچ تراکنشی به آن اختصاص داده نشده است.
برای تنظیم هزینه ا acquisition، باید یک تراکنش ایجاد کنید که خرید این دارایی ثابت را نمایندگی کند.
به عنوان مثال، اگر شما یک دارایی ثابت را با نقد خریداری کردید، به زبانه <کد>پرداخت هاکد> بروید و روی دکمه <کد>پرداخت جدیدکد> کلیک کنید.
برای ثبت پرداخت خود، آن را به حساب <کد>دارایی های ثابت — با هزینهکد> تخصیص دهید و سپس دارایی ثابت خاص را انتخاب کنید.
اگر این دارایی ثابت را به صورت بستانکار از یک تامین کننده (از طریق یک فاکتور خرید) خریداری کردهاید، به برگه <کد>فاکتورها خریدکد> بروید و روی دکمه <کد>فاکتور خرید جدیدکد> کلیک کنید.
سپس آن را به همان روشی که یک پرداخت را دستهبندی میکنید، دستهبندی کنید.
هر دارایی ثابت در نهایت توسط فروش یا مستغنی شدن ثبت خواهد شد.
زمانی که یک دارایی ثابت فروخته میشود، تراکنش فروش را به حساب <کد>دارایی های ثابت — با هزینهکد> اختصاص دهید، دقیقاً مانند زمانی که دارایی ثابت در ابتدا خریداری شده بود.
مرحله دوم این است که دارایی ثابت را به <کد>مستغنی شدهکد> علامتگذاری کنید.
برای مستغنی کردن یک دارایی ثابت به کد، دکمه ویرایش را روی دارایی ثابت کلیک کنید و کادر انتخاب دارایی ثابت دفع شده را بررسی کنید.
سپس <کد>تاریخ دفعکد> را وارد کنید.
این باعث میشود که سیستم یک تراکنش خودکار ایجاد کند که ارزش دفتری دارایی ثابت را به صفر تنظیم کند.
تفاوت به حساب <کد>دارایی های ثابت — زیان ناشی از واگذاریکد> در <کد>صورت سود و زیانکد> شما posted می شود.
برگه دارایی های ثابت
شامل چندین ستون است:
یک کد یا شماره پیگیری منحصر به فرد برای شناسایی این دارایی ثابت.
کدهای دارایی در پیگیری داراییهای فیزیکی، شمارش موجودی و برنامهریزی نگهداری کمک میکنند.
فرمتهای رایج شامل پیشوندهای دپارتمان (IT-001) یا کدهای نوع دارایی (VEH-2023-01) هستند.
نام توصیفی این دارایی ثابت.
از نامهای واضحی استفاده کنید که به شناسایی دارایی خاص کمک کند، مانند 'لپتاپ دل - بازاریابی' یا 'لیفتراک تویوتا 2023'.
نام گذاری مناسب کمک می کند زمانی که دارایی ها را در معاملات انتخاب کنید و گزارشات را تولید کنید.
جزئیات اضافی درباره دارایی ثابت مانند شمارههای سری، مشخصات یا مکان.
اطلاعاتی را شامل کنید که به شناسایی و پیگیری دارایی فیزیکی کمک کند.
این فیلد برای اطلاعات ضمانت، یادداشت های نگهداری یا مشخصات فنی مفید است.
نرخ استهلاک سالیانه به عنوان درصدی از هزینه یا ارزش دفتری دارایی.
این نرخ تعیین میکند که دارایی با چه سرعتی برای اهداف حسابداری ارزش خود را از دست میدهد.
نرخ های متداول: ساختمان ها (۲-۵٪)، وسایل نقلیه (۱۵-۲۵٪)، کامپیوترها (۲۰-۳۳٪)، مبلمان (۱۰-۲۰٪).
نشان میدهد که کدام گروه کنترل حساب این دارایی در <کد>ترازنامهکد> شما است.
به طور پیش فرض، تمام دارایی های ثابت تحت یک <کد>دارایی های ثابت — با هزینهکد> حساب ظاهر می شوند.
حساب های کنترل سفارشی ایجاد کنید تا انواع دارایی ها مانند <کد>وسایل نقلیهکد>، <کد>تجهیزاتکد> یا <کد>ساختمان هاکد> را در صورت های مالی جدا کنید.
نشان میدهد که کدام بخش یا دپارتمان این دارایی ثابت را مالک است یا استفاده میکند.
تخصیص دارایی ها به تقسیمات به ردیابی هزینه ها و تولید گزارشات تقسیمات کمک می کند.
این ستون تنها زمانی ظاهر میشود که ویژگی <کد>تقسیماتکد> در تجارت شما روشن است.
مبلغ کل پرداخت شده برای به دست آوردن این دارایی ثابت، شامل قیمت خرید و هزینههای مربوطه.
هزینه ا acquisition شامل قیمت خرید، هزینه های تحویل، هزینه های نصب، و هر هزینه ای است که برای عملیاتی کردن دارایی لازم است.
روی مبلغ کلیک کنید تا تمام معاملاتی را که به هزینه این دارایی کمک کردهاند مشاهده کنید.
هزینه کل استهلاک ثبت شده برای این دارایی از زمان خرید.
استهلاک انباشته ارزش دفتری دارایی را کاهش میدهد و بخش هزینهای از هزینه را که به مرور زمان تخصیص یافته است، نشان میدهد.
روی مبلغ کلیک کنید تا تمام ورودی های استهلاک ثبت شده برای این دارایی را ببینید.
ارزش حسابداری جاری دارایی ثابت پس از استهلاک.
ارزش دفتری برابر است با هزینه ا acquisition منهای استخلاک انباشته.
این نمایانگر ارزش باقی مانده است که باید در دورههای آینده استهلاک شود یا در هنگام فروش بازیابی گردد.
نشان میدهد که آیا دارایی در حال حاضر در حال استفاده است یا مستغنی شده است.
دارایی های فعال
هنوز توسط تجارت مالکیت و استفاده می شوند.
دارایی های مستغنی شده به فروش رفته، دور انداخته شده، یا به نحوی از خدمت خارج شده اند.