<کد>پوشه ها به شما کمک می کنند تا اسناد تجارت خود را به گروه های منطقی سازماندهی کنید. آنها مانند پوشه های فایل در یک قفسه بایگانی کار می کنند و به شما این امکان را می دهند که معاملات مرتبط را در کنار هم نگه دارید.
شما می توانید پوشه هایی ایجاد کنید تا هر نوع تراکنش، از جمله <کد>فاکتورهای فروش، <کد>فاکتورهای خرید، <کد>رسیدها، <کد>پرداخت ها، <کد>ثبت های دفتر روزنامه، و دیگر مستندات را ذخیره کنید. این کار پیدا کردن گروه های خاصی از معاملات را در later آسان تر می کند.
زمانی که تراکنش جدیدی ایجاد می‌کنید یا تراکنش موجودی را ویرایش می‌کنید، می‌توانید آن را با استفاده از فیلد <کد>پوشه به یک پوشه اختصاص دهید. پس از اختصاص، می‌توانید معاملات را بر اساس پوشه فیلتر کنید تا فقط آن نام کالا/خدمات‌هایی که به صورت گروهی کنار هم قرار دارند را مشاهده کنید.
استفاده های رایج برای پوشه ها شامل سازماندهی بر اساس پروژه، مشتری، دوره زمانی، یا هر گروه بندی دیگری که برای تجارت شما منطقی است، می باشد. به عنوان مثال، شما می توانید پوشه هایی برای هر سال مالی، پروژه بزرگ، یا دپارتمان ایجاد کنید.