فرم پیش فرض
زمانی که شما یک آیتم جدید ایجاد می‌کنید، فرم به صورت خالی شروع می‌شود. برای ساده‌سازی وارد کردن داده‌ها، می‌توانید با استفاده از ویژگی فرم پیش فرض مقادیر اولیه پیش‌فرض برای فرم‌های آیتم جدید را تنظیم کنید.
تنظیم فرم پیش فرض
برای تعیین مقادیر پیش‌فرض فرم، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به تب مربوطه بروید که می‌خواهید ورودی‌های پیش‌فرض فرم را تعیین کنید. به عنوان مثال، برای پیکربندی پیش‌فرض‌ها برای فاکتورهای فروش جدید، ابتدا به تب فاکتورهای فروش بروید:
- دکمه فرم پیش فرض واقع در گوشه پایین سمت راست را کلیک کنید:
- مقادیر پیش فرضی را که می‌خواهید به طور خودکار هنگام ایجاد ورودی‌های جدید ظاهر شوند، تعریف کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک تاریخ سررسید پیش فرض تنظیم کنید. پس از وارد کردن مقادیر اولیه مورد نظر خود، روی بروزرسانی کلیک کنید تا تنظیمات خود را ذخیره کنید:
پس از به‌روزرسانی، هر بار که یک فرم جدید را شروع می‌کنید (مانند کلیک بر روی دکمه فاکتور فروش جدید)، با این مقادیر پیش‌فرض پر خواهد شد.
کاربردهای عملی فرم پیش فرض
- فیلدهای سفارشی: مقادیر اولیه را برای فیلدهای سفارشی در فرم‌های خود تعریف کنید.
- شماره‌های مرجع خودکار: برای فرم‌های تراكنشی، فرم پیش فرض به شما این امکان را می‌دهد که تولید خودکار شماره‌های مرجع را فعال کنید.
- پابرگ ها: پابرگ های پیش فرضی با پیام های متداول، مانند دستورالعمل های پرداخت، برای فرم های تراکنش مانند فاکتورهای فروش تعیین کنید.
بازنشانی فرم پیش فرض
اگر مایلید ورودی‌های فرم پیش‌فرض را به حالت خالی اصلی خود بازگردانید، به سادگی:
- به صفحه فرم پیش فرض دوباره دسترسی پیدا کنید.
- دکمه بازنشانی را که در پایین صفحه ویرایش پیش‌فرض فرم واقع شده است، کلیک کنید:
ویژگی فرم پیش فرض راحتی و سازگاری را فراهم می‌کند، داده‌نگاری تکراری را به حداقل می‌رساند و جزئیات پرکاربرد را برای فرم‌های شما استاندارد می‌کند.